¿Qué es el IVA en alojamientos hoteleros en el extranjero?
El IVA en alojamientos hoteleros en el extranjero es el impuesto sobre el valor añadido que un hotel en otro Estado miembro de la UE cobra sobre el precio de la habitación, y a menudo también sobre el desayuno y otros servicios en la misma factura. Para un empresario neerlandés, se trata de IVA extranjero: no puede deducirlo en su declaración de IVA neerlandesa, pero sí puede solicitarlo por separado al país donde se alojó, a través del procedimiento de la Directiva 2008/9.
Los alojamientos hoteleros constituyen una de las categorías de gastos para los que es posible la devolución en este procedimiento, junto con, por ejemplo, combustible, peajes e inscripciones en ferias. Lo que hace especial la devolución en hoteles es el importe por factura: unas pocas noches en un hotel alemán, francés o italiano generan rápidamente más IVA que un depósito de combustible, simplemente porque la factura en sí es mayor.
Por qué una sola semana de feria puede alcanzar el umbral anual
Tomemos un ejemplo que ocurre frecuentemente en la práctica: un representante pasa una semana en una feria profesional en el extranjero y se aloja allí cuatro o cinco noches en un hotel de gama media, incluido desayuno. En una factura de este tipo hay rápidamente decenas de euros de IVA extranjero, y eso es sin contar el alquiler del stand, el transporte y las comidas que se realicen en torno a la misma feria.
Como cada país que reembolsa el IVA aplica su propio umbral anual, esta sola semana puede ser suficiente para superarlo. Por eso los alojamientos hoteleros suelen ser la categoría de gastos que marca la diferencia entre una solicitud que vale la pena presentar y una que se queda justo por debajo del límite. Quien tenga curiosidad por ver cómo afecta esto a sus propios patrones de viaje, obtiene unos pocos datos sobre sus desplazamientos comerciales una estimación inicial en euros.
Qué se considera alojamiento hotelero y qué no
La categoría de alojamiento hotelero comprende en esencia el precio de la habitación y los servicios directamente asociados que constan en la misma factura, como desayuno, aparcamiento en el hotel o un impuesto turístico que el hotel recauda en nombre del municipio. Las comidas disfrutadas independientemente del alojamiento, por ejemplo una cena en un restaurante cercano, se incluyen en otra categoría de gastos y se evalúan de manera diferente.
No todos los países que reembolsan el IVA tratan estos componentes de manera idéntica: un país permite que el IVA sobre el desayuno se incluya simplemente dentro de la factura hotelera, mientras que otro es más exigente respecto a lo que exactamente se incluyó. Estas diferencias por país se describen en la lista de requisitos que la Administración Tributaria publica para cada país que reembolsa, y son también la razón por la que la clasificación automática de facturas hace más que simplemente leer el importe total.
Cómo debe ser la factura
Para la devolución se cuenta la factura emitida por el hotel, con el número de IVA del hotel, el importe sin IVA e IVA incluido, y la tarifa aplicada. Un recibo sin estos datos es insuficiente para la mayoría de países; en caso de duda sobre lo que exactamente requiere un país específico que reembolsa, la lista de requisitos de la Administración Tributaria es la fuente en la que confiar, no una suposición general sobre lo que es usual en otros lugares.
Como la factura en sí es el documento de prueba, vale la pena hacerla enviar directamente al hacer el checkout a una dirección de correo electrónico fija o subirla, en lugar de esperar hasta después del viaje. Cómo fluye esa corriente de facturas y se procesa se explica en la página sobre cómo funciona el proceso.
Qué significa esto para su resumen anual
Porque los gastos de hotel suelen constituir el importe único más grande por factura, para muchos empresarios es precisamente esta categoría de gastos la que determina si vale la pena presentar una solicitud a un país que reembolsa. Por eso en vatea.eu no se cobra suscripción por la evaluación en sí: la tarifa es un porcentaje de lo que realmente se concede, nunca por adelantado. Cómo funciona exactamente esa tarifa de éxito se explica en la página sobre el procedimiento de devolución.
¿Duda si una factura de hotel específica, o el viaje relacionado, es elegible para devolución? Obtenga una primera valoración gratuita con la calculadora, y para las preguntas más amplias sobre la solicitud de devolución del IVA soportado en el extranjero consulte la descripción general por situación.