Mis on käibemaks hotellöbistu peale välisriigis?
Käibemaks hotelöbistu eest välismaal on käibemaks, mille hotell teises ELi riigis lennukipiletile arvele paneb, ning sageli ka hommikusöögi ja muude teenuste eest samadel arvetel. Hollandi ettevõtjale on see välismaine käibemaks: seda ei saa teil oma Hollandi käibemaksudeklaratsioonist maha arvata, kuid saate selle eraldi tagasi nõuda riigist, kus ööbisite, kasutades direktiivi 2008/9 sätteid.
Hotelöbitus kuulub selle korra raames kulude liikide hulka, millele tagastamine on võimalik, näiteks kütuse, teepeamaksete ja messitasude kõrval. Mis teeb tagastamise hotelite puhul eriliseks, on summa arve kohta: paar ööd Saksa, Prantsuse või Itaalia hotellis toob kaasa tavaliselt rohkem käibemaksu kui kütuse tank, lihtsalt sellepärast, et arve ise on suurem.
Miks võib üks messikuu aastase piirmäära juba täita
Võtame näite, mis praktikas sageli esineb: esindaja istub nädalapikkusel messil välismaal ja ööbib seal neli või viis ööd keskklassi hotellis, sealhulgas hommikusöögiga. Sellisele arvele jääb juba vähemalt mitu kümne eurot välismaise käibemaksu ja see on siis ilma paviljoni üürist, transpordist ja söögist, mis ümber messipaiga tehakse.
Kuna igal tagastamisriigil on aastas oma piirmäär, võib juba see üks nädal seda ületamiseks piisav olla. Seetõttu on hotelöbitus sageli kulude liik, mis määrab, kas taotlus tasub vaeva või jääb otsa. Kes on uudishimulik, kuidas see oma reisimustrite puhul välja näeb, saab mõned küsimused teie ärireiside kohta esialgse hinnangu eurodes.
Mis loetakse hotelöbituks ja mis mitte
Kulude liik hotelöbitus hõlmab sisuliselt toa hinda ja sellega otseselt seotud teenuseid, mis samadel arvetel on, nagu hommikusöök, hotelli parkimine või turismidevits, mille hotell omavalitsuse nimel sissenõuab. Söögid, mis ööbimisest lahus nautitakse, näiteks õhtusöök restoranis, kuuluvad teiste kulude liikide alla ja hinnatakse erinevalt.
Mitte iga tagastamisriik ei käsitle neid osi identselt: üks riik lubab käibemaksu hommikusöögile hoteliarves lihtsalt kaasa arvata, teine riik vaatab kriitilisemalt, mis täpselt arvele võeti. Need erinevused riigiti on kirjeldatud Maksuameti talituse avaldaval Nõuetete loendil ja on ka põhjus, miks arvete automaatne klassifikatsioon teeb rohkem kui lihtsalt kogu summa lugemise.
Kuidas arve välja peaks nägema
Tagastamise jaoks on arvekas hotelli väljastatud arve koos hotelli käibemaksunumbriga, summaga ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga ning rakendatud määraga. Kassapaber ilma nende andmeteta ei piisa enamiku riikide jaoks; kui pole selge, mida täpselt konkreetne tagastamisriik nõuab, on Maksuameti talituse Nõuetete loend allikas, millele tugineda, mitte üldine eeldus sellest, mis teistes kohtades tavaks on.
Kuna arve ise on tõendusdokument, tasuks tema otse väljatulekul edastada kindla e-postiaadressile või üles laadida, selle asemel, et oodata reisi lõppu. Kuidas see arvete vool sisse tuleb ja töödeldakse, on selgitatud lehel, kus kirjeldatakse, kuidas protsess toimib.
Mida see teie aastaaruande puhul tähendab
Kuna hotellikulud on sageli suurim eraldiseisev arve summa, määrab see summa paljudele ettevõtjatele, kas taotlus tagastamisriigile tasub esitada. Seetõttu ei küsita vatea.eu puhul hinnangu enda jaoks tellimusraha: tasu on osa sellest, mis tegelikult kinnitati, mitte ette. Kuidas see edufee täpselt toimib, on näidatud lehekülg, mis kirjeldab tagasimakse korra.
Kas teil on kahtlus, kas teatud hotelli arve või selle ümber toimunud reis on tagasimaksele õigustatud? Kalkulaatoriga saate esimese tasuta hinnangu, ja laiemaid küsimusi buitenmaisse käibemaksu tagasitaotlemise kohta lahendab ülevaade olukordade kaupa.