La respuesta corta
Recuperar el IVA de Italia no le cuesta nada si no se devuelve nada. El modelo habitual en plataformas que tramitan esto para empresarios holandeses es una comisión sobre el resultado: un porcentaje del importe que Italia realmente abona, nunca una cantidad fija por adelantado ni una suscripción anual. Si usted no paga nada, no retiene nada y, por lo tanto, tampoco paga nada.
Lo que ese porcentaje significa en su caso depende del importe de IVA italiano que anualmente haya quedado sin recuperar en repostajes, hoteles, peajes y participaciones en ferias. En vatea.eu ve ese porcentaje por adelantado, antes de otorgar una autorización. Si primero desea saber si merece la pena que su empresa lo investigue, puede obtener una primera indicación en un par de preguntas sin que para ello sea necesario disponer de una cuenta.
¿Por qué una comisión por éxito y no una suscripción?
Recuperar el IVA de Italia no es una acción fija y anual con una cantidad de trabajo predecible. Un año una empresa de instalaciones tiene tres participaciones en ferias y un par de repostajes en el norte de Italia; al año siguiente, ninguno. Una suscripción le haría pagar sin importar el resultado; una comisión sobre el resultado vincula los costes al resultado. Esta es también la razón por la que la plataforma envía la factura solo después de que Italia ha evaluado y concedido la solicitud, no en el momento de presentarla.
La altura del porcentaje es independiente de cuál sea el país de la UE. Italia no tiene una estructura tarifaria separada para la prestación del servicio en sí; sin embargo, determina, junto con los otros países reembolsadores, cuánto se puede solicitar y bajo qué condiciones. Los porcentajes actuales figuran en la página de precios, separada de este artículo, porque pueden ajustarse sin que cambie el método.
Qué determina el importe reembolsado
Los costes son un porcentaje del importe reembolsado, así que la pregunta se desplaza realmente a: de qué depende ese importe. Tres factores desempeñan un papel al respecto.
El primero es simplemente cuánto se ha gastado en Italia con IVA incluido: carburante, noches de hotel, peajes, puestos en ferias, comidas de negocios. Cuanto más frecuentemente un empresario o su personal conduce o se aloja en Italia, mayor es el importe potencial.
El segundo factor es qué parte de esos gastos Italia realmente reembolsa. No todas las categorías de gastos cumplen requisitos para el reembolso completo, e Italia aplica limitaciones propias que varían según la categoría de gastos. Esto se establece en la lista de requisitos que la Administración Tributaria publica por país reembolsador; esa lista y la fecha en que fue consultada se encuentran a través de la explicación sobre dónde procede la información.
El tercer factor es si los justificantes y facturas son completos y correctos. Un justificante incompleto o ilegible no genera costes adicionales, pero sí resulta en un reembolso menor o una denegación de esa solicitud específica —y, por lo tanto, en un importe menor sobre el cual se calcula la comisión sobre el resultado.
Cuándo no paga absolutamente nada
Hay dos situaciones en las que no hay costes. La primera es cuando la calculadora o la evaluación inicial muestran que el importe está por debajo del umbral que Italia establece para una solicitud; en ese caso simplemente no se presenta nada y, por lo tanto, tampoco se cobra nada. La segunda es cuando una solicitud sí se presenta pero Italia la deniega; tampoco en este caso hay resultado sobre el cual calcular un porcentaje.
Esto distingue el método de muchas honorarios de asesoramiento separados, por los cuales paga el tiempo dedicado a su expediente, independientemente del resultado. Con una comisión sobre el resultado, el riesgo de una denegación corre en paralelo con la plataforma, no solo con usted.
Lo que usted mismo puede controlar
Los costes en sí se fijan como porcentaje, pero el importe sobre el que se calculan depende de usted mismo si presenta los recibos de manera oportuna y completa y si sabe qué categorías de gastos son relevantes para su empresa. Para la fundamentación precisa de una solicitud individual, o cuando se trata de importes mayores o inusuales, es aconsejable consultar a un especialista en IVA; la plataforma ejecuta el proceso de devolución y no es asesor fiscal.
¿Desea saber si le compensa solicitar la devolución del IVA de Italia para su empresa y qué costes aproximados conlleva? Consulte entonces en cada situación lo que se investiga para usted o realice primero el escáner rápido gratuito para obtener una indicación antes de comprometerse con nada.