La risposta breve
Chiedere il rimborso dell'IVA dall'Italia non le costa nulla se non viene rimborsato nulla. Il modello comune presso le piattaforme che gestiscono questo per gli imprenditori olandesi è una commissione di successo: una percentuale dell'importo che l'Italia effettivamente rimborsa, mai un importo fisso anticipato e mai un abbonamento annuale. Se non paga, allora non trattiene nulla e quindi non paga nulla.
Ciò che quella percentuale significa nel suo caso dipende dall'importo dell'IVA italiana per anno su rifornimenti, alberghi, pedaggi e partecipazione a fiere rimasto non rimborsato. Su vatea.eu vede quella percentuale in anticipo, prima di concedere una procura. Se vuole prima sapere se vale la pena investigare questa possibilità per la sua azienda, può ottenere un primo indicazione rispondendo a poche domande senza che sia necessario un account.
Perché una commissione di successo e non un abbonamento
Chiedere il rimborso dell'IVA dall'Italia non è un'azione fissa e annuale con una quantità di lavoro prevedibile. Un anno un'impresa di installazione ha tre partecipazioni a fiere e un paio di rifornimenti nell'Italia settentrionale, l'anno successivo nulla. Un abbonamento la porterebbe a pagare indipendentemente dal risultato; una commissione di successo collega i costi al risultato. Questa è anche la ragione per cui la piattaforma invia il conto solo dopo che l'Italia ha valutato e riconosciuto la richiesta, non al momento della presentazione.
L'importo della percentuale è indipendente da quale Stato membro dell'UE si tratti. L'Italia non ha una struttura tariffaria separata per il servizio stesso; determina però, insieme agli altri Stati membri che concedono rimborsi, quanto può essere chiesto e a quali condizioni. Le percentuali attuali si trovano sulla pagina dei prezzi, separata da questo articolo, perché possono essere modificate senza che il modo di procedere cambi.
Cosa determina l'importo rimborsato
I costi sono una percentuale dell'importo rimborsato, quindi la domanda in realtà si sposta su: da cosa dipende quell'importo. Tre fattori giocano un ruolo qui.
Il primo è semplicemente quanto è stato speso in Italia con l'IVA su: carburante, pernottamenti in albergo, pedaggi, stand fieristici, pasti aziendali. Più spesso un imprenditore o il suo personale guida o pernotta in Italia, più alto è l'importo potenziale.
Il secondo fattore è quale parte di quelle spese l'Italia effettivamente rimborsa. Non ogni categoria di costo si qualifica per il rimborso completo, e l'Italia applica limitazioni proprie che variano per categoria di costo. Ciò è stabilito nell'elenco dei requisiti che l'Agenzia delle Entrate pubblica per ogni Stato membro che concede rimborsi; questo elenco e la data in cui è stato consultato si trovano tramite la spiegazione su da dove provengono le informazioni.
Il terzo fattore è se gli scontrini e le fatture sono completi e corretti. Uno scontrino incompleto o illeggibile non comporta costi aggiuntivi, ma porta a un rimborso inferiore o al rifiuto di quella specifica richiesta — e quindi a un importo inferiore su cui calcolare la commissione di successo.
Quando non paga affatto
Ci sono due situazioni in cui non ci sono costi. La prima è quando il calcolatore o la valutazione iniziale mostrano che l'importo rimane al di sotto della soglia che l'Italia applica per una richiesta; in questo caso semplicemente non viene presentato nulla e quindi non viene addebitato nulla. La seconda è quando una richiesta viene presentata ma l'Italia la rifiuta; nemmeno in questo caso c'è un risultato su cui calcolare una percentuale.
Questo distingue il modo di procedere da molti costi di consulenza separati, dove paga per il tempo dedicato al suo fascicolo, indipendentemente dal risultato. Con una commissione di successo, il rischio di rifiuto ricade sulla piattaforma, non solo su di lei.
Ciò che è nelle sue mani
I costi stessi sono fissi come percentuale, ma l'importo su cui vengono calcolati dipende da voi stessi fornendo ricevute in modo tempestivo e completo e sapendo quali categorie di spese sono rilevanti per la vostra azienda. Per la documentazione precisa di una richiesta individuale, o quando si tratta di importi più elevati o insoliti, rimane consigliabile consultare uno specialista in materia di IVA; la piattaforma esegue il processo di rimborso e non è un consulente fiscale.
Volete sapere se per la vostra azienda conviene chiedere il rimborso dell'IVA dall'Italia, e quali costi comporta approssimativamente? Consultate quindi per ogni situazione quello che viene ricercato per voi oppure fate prima la scansione rapida gratuita per avere un'indicazione prima di impegnarvi in qualcosa.