Det korta svaret
Det kostar ingenting att få moms tillbaka från Italien om inget återbetalas. Den vanliga modellen för plattformar som ordnar detta för nederländska företagare är en success fee: en procentsats av det belopp som Italien faktiskt betalar ut, aldrig ett fast belopp i förväg och aldrig en årlig prenumeration. Betalar du ingenting, behåller du ingenting och betalar därför heller ingenting.
Vad den procentsatsen betyder i ditt fall beror på det belopp italiensk moms som har lämnats kvar per år på tankningar, hotellövernattningar, vägtull och mässdeltaganden. På vatea.eu ser du den procentsatsen i förväg, innan du ger en fullmakt. Om du först vill veta om det lönar sig för ditt företag att undersöka detta kan du få en första indikation på några frågor utan att det kräver något konto.
Varför en framgångsavgift och ingen prenumeration
Det är inte en fast, årlig åtgärd med en förutsägbar arbetsmängd att få moms tillbaka från Italien. Ett år har ett installationsföretag tre mässbesök och ett par tankningar i norra Italien, nästa år ingenting. En prenumeration skulle låta dig betala oavsett resultatet; en success fee kopplar kostnaderna till resultatet. Det är också anledningen till att plattformen skickar räkningen först efter att Italien har granskat och godkänt begäran, inte när den lämnas in.
Procentsatsens höjd är oberoende av vilket EU-land det gäller. Italien har ingen separat avgiftsstruktur för själva tjänsten; det bestämmer dock tillsammans med de andra återbetalningsländerna hur mycket som kan krävas tillbaka och under vilka villkor. De aktuella procentsatserna finns på prissidan, separat från denna artikel, eftersom de kan justeras utan att arbetssättet ändras.
Vad som bestämmer det återbetalade beloppet
Kostnaderna är en procentsats av det återbetalade beloppet, så frågan förskjuts egentligen till: vad beror det beloppet på. Tre faktorer spelar en roll här.
Den första är helt enkelt hur mycket som har använts i Italien med moms på: bränsle, hotellövernattningar, vägtull, mässstånd, affärsmaaltider. Ju oftare en företagare eller hans personal kör eller övernattar i Italien, desto högre är det potentiella beloppet.
Den andra faktorn är vilken del av dessa utgifter Italien faktiskt återbetalar. Inte alla kostnadsslag kvalificerar sig för full återbetalning, och Italien tillämpar egna begränsningar som skiljer sig per kostnadsslag. Detta är fastställt iRequirementListan som Belastingdienst publicerar per återbetalningsland; denna lista och datumet då den konsulterades hittar du via förklaringen av var informationen kommer från.
Den tredje faktorn är om kvitton och fakturor är fullständiga och korrekta. Ett ofullständigt eller oläsligt kvitto leder inte till extra kostnader, men väl till en lägre återbetalning eller ett avslag på just den begäran — och därför till ett lägre belopp som success fee beräknas på.
När du inte betalar något alls
Det finns två situationer när det inte finns några kostnader. Den första är när miniräknaren eller den första bedömningen visar att beloppet ligger under det tröskelvärde som Italien tillämpar för en begäran; då lämnas helt enkelt ingenting in och ingenting debiteras. Den andra är när en begäran väl lämnas in men avslås av Italien; även då finns det inget resultat att beräkna en procentsats på.
Detta skiljer arbetssättet från många lösa rådgivningsavgifter, där du betalar för den tid som lagts på ditt ärende, oavsett resultat. Med en success fee delar plattformen risken för ett avslag, inte bara du.
Vad du själv kan kontrollera
Kostnaderna själva är fastställda som en procentsats, men beloppet som de beräknas på påverkas av dig själv genom att du lämnar in kvitton i tid och i sin helhet, och genom att veta vilka utgiftskategorier som är relevanta för ditt företag. För den exakta motiveringen av en enskild begäran, eller när det gäller större eller ovanliga belopp, är det fortfarande lämpligt att rådgöra med en momsspecialist; plattformen utför återbetalningsprocessen och är ingen skatterådgivare.
Vill du veta om det lönar sig för ditt företag att begära moms tillbaka från Italien, och vilka kostnader det ungefär medför? Titta då per situation vad som undersöks för dig eller gör först den kostnadsfria snabbkontroll för att få en indikation innan du förbinder dig till något.