Kõige tavalisem viga Prantsusmaalt käibemaksu sissenõudmisel on see, et ettevõtjad eeldavad, et iga Prantsuse käibemaksuga kviitung tagastatakse ka täielikult. See ei ole nii. Nagu iga teine tagastusriik, otsustab Prantsusmaa ise, millised kulud on mahaarvamise kõlblikud ja millises ulatuses. Igaüks, kes esitab taotluse ilma seda kontrollimata, näeb sageli, et see osa lükatakse tagasi, et ravi võtab lisaküsimuste tõttu kauem aega või et lõplik summa on oodatust tunduvalt väiksem.
Direktiivis 2008/9 sisaldub selle aluseks olev reegel: tagasipöörduv riik ei pea kunagi välisettevõtjale tagasi andma rohkem, kui see lubaks oma ettevõtjatele. Prantsusmaal on piirangud mitmetele kulutüüpidele, mida Hollandis ei kohaldata või mis on täidetud erinevalt. Näited hõlmavad teatavaid sõiduautode kütusekulusid ning esindus- ja majutamiskulusid. Just siin lähevad asjad sageli valesti: taotlus koostatakse Hollandis tavalise põhjal, samas kui Prantsusmaal on oma nimekiri sellest, mis on lubatud ja mis mitte.
Miks see viga nii sageli esineb
Enamik ettevõtjaid, kes nõuavad Prantsuse käibemaksu tagastamist ise, teevad seda üks või kaks korda aastas. Siis on vähe põhjust teada Prantsuse reeglite täielikku kogumit südamest ja te ei pea seda tegema: reeglid on sätestatud nõuetes, mille maksuhaldur avaldab iga tagastusriigi kohta. Probleem tekib ainult siis, kui kviitung jõuab taotlusse ilma täiendava läbivaatamiseta, ainult seetõttu, et sellel on käibemaks. Kütusekviitung, hotelliarve või börsiarve näevad taotlejale kõikjal ühesugused välja, kuid ei kuulu Prantsusmaal automaatselt samasse kulukategooriasse nagu Saksamaal või Belgias.
Millised kulud lähevad sageli valesti
Kütus on korduv näide. Prantsusmaal kehtivad sõiduautode suhtes erinevad põhimõtted kui kaubikute või veoautode suhtes ning praktikas ei eristata seda taotluse koostamisel alati. Regulaarselt arutatakse ka tema enda töötajate majutamiskulusid: Prantsusmaa kohtleb oma töötajate ööbimist erinevalt kui ööbimist, mida tasutakse kolmandatelt isikutelt. Ja esinduskulud, näiteks äriõhtusöök kliendiga, on sageli rangemad kui tavalisel näitusestendil või messil.
Mida see praktikas tähendab
Tulemuseks ei ole see, et kogu taotlus lükatakse tagasi. Tavaliselt kustutatakse osa nõutud käibemaksust, ülejäänud aga lihtsalt makstakse välja. See tekitab ettevõtja jaoks sageli segadust: otsuses olev summa erineb oodatust, ilma et oleks täpselt selge, milline kviitung lükati tagasi ja miks. Käsitsi esitatud taotluse puhul tähendab see ka seda, et järgmine taotlus koostatakse uuesti sama ebakindlusega, sest eelmist tagasilükkamist ei tõlgita automaatselt kohandatud meetodiks.
Kuidas seda vältida
Tuum on lihtne: enne esitamist testige igat tüüpi kulusid vastavalt sellele, mida Prantsusmaa konkreetselt lubab, selle asemel, mis on Hollandis tavaline. See nõuab ajakohastatud teadmisi Prantsuse nõuete loendist, ja tööviisi, kus seda testi tehakse struktuurselt, mitte aeg-ajalt. Peal valisid lehe, kus taotleme olukorra kohta käibemaksu tagasi selgitab, kuidas see kululiigiti varieerub ja miks sama kviitung on ühes riigis täielikult mahaarvatav ja teises riigis mitte täielikult mahaarvatav.
Kui soovite näha, kui palju see tegelikult säästa võiks, võite kasutada saate viide mõnele küsimusele sellest, mis aasta pärast Prantsuse käibemaksus alles jääb. See hinnang arvestab juba tavapäraseid piiranguid, nii et tulemus on tegeliku väljamaksega lähemalt kui lihtsalt kuitungisummaade liitmine. Kuidas see kontroll täpselt toimib ja kust pärinevad aluslikud allikad, leiate järgmiselt: lehelt, mis näitab, millisele teabele meie teave põhineb.
Kui kahtlete konkreetses olukorras, näiteks piirjuhul esindamise ja tavapärase ärikulude vahel, siis on mõistlik see käibemaksueksperdi ette tuua. Meie klassifitseerime ja kontrollime kuittingeid, kuid ei anna fiskaalset nõu üksikjuhtude kohta. Korduma kippuvad kahtlused selle kohta, mis loeb sisse ja mis välja, on kokku kogutud lehel: lehel, millel on vastused sarnastele küsimustele.
Kas soovite teada, kas see teie ettevõttele kehtib, ilma et peaksite ise läbi käima? Tehke tasuta kiirülevaade või sirvi teadmistebaasi; mõlemad on kontota kasutada ja annavad kohe konkreetse lähtepunkti.