Visizplatītākā kļūda, atgūstot PVN no Francijas, ir tā, ka uzņēmēji pieņem, ka katrs kvīts ar Francijas PVN tiks atgriezts arī pilnībā. Tas tā nav. Tāpat kā jebkura cita atmaksas valsts, Francija pati izlemj, kāda veida izmaksas var atskaitīt un kādā mērā. Ikviens, kurš iesniedz pieprasījumu, to nepārbaudot, bieži redzēs, ka daļa tiek noraidīta, ka ārstēšana prasa ilgāku laiku papildu jautājumu dēļ vai ka galīgā summa ir ievērojami zemāka nekā gaidīts.
Pamatnoteikums ir ietverts Direktīvā 2008/9: valstij, kas atgriežas, nekad nav jāatdod ārvalstu uzņēmējam vairāk, nekā tā ļautu saviem uzņēmējiem. Francijā ir ierobežojumi vairākiem izmaksu veidiem, kas Nīderlandē neattiecas vai ir aizpildīti citādi. Piemēri ietver noteiktas degvielas izmaksas vieglajiem automobiļiem un pārstāvniecības un izmitināšanas izmaksas. Tieši šeit lietas bieži noiet greizi: pieprasījums tiek izveidots, pamatojoties uz to, kas ir izplatīts Nīderlandē, savukārt Francijai ir savs saraksts ar to, kas ir atļauts un kas nav atļauts.
Kāpēc šī kļūda ir tik izplatīta
Lielākā daļa uzņēmēju, kuri paši pieprasa Francijas PVN atmaksu, to dara vienu vai divas reizes gadā. Tad ir maz iemesla zināt visu Francijas noteikumu kopumu no sirds, un jums tas nav jādara: noteikumi ir izklāstīti prasībās, ko nodokļu iestādes publicējušas katrai atgriešanas valstij. Problēma rodas tikai tad, ja kvīts nonāk pieprasījumā bez turpmākas pārskatīšanas tikai tāpēc, ka tam ir PVN. Degvielas kvīts, viesnīcas rēķins vai biržas rēķins pieteikuma iesniedzējam visur izskatās vienādi, taču Francijā automātiski neietilpst tajā pašā izmaksu kategorijā kā Vācijā vai Beļģijā.
Kāda veida izmaksas bieži noiet greizi
Degviela ir atkārtots piemērs. Francijā vieglajiem automobiļiem piemēro atšķirīgus principus nekā furgoniem vai kravas automašīnām, un praksē šī atšķirība ne vienmēr tiek veikta, sagatavojot pieprasījumu. Regulāri tiek apspriestas arī sava personāla izmitināšanas izmaksas: Francija pret savu darbinieku nakšņošanu izturas atšķirīgi nekā nakšņošana, ko iekasē trešās personas. Un pārstāvniecības izmaksām, piemēram, biznesa vakariņām ar klientu, bieži ir stingrāka pārbaude nekā parastajam izstāžu stendam vai izstādē.
Ko tas nozīmē praksē
Rezultāts nav tāds, ka viss pieprasījums tiek noraidīts. Parasti daļa no pieprasītā PVN tiek dzēsta, bet pārējais tiek vienkārši izmaksāts. Uzņēmējam tas bieži ir mulsinoši: lēmuma summa atšķiras no gaidītās, precīzi nav skaidrs, kura kvīts tika noraidīta un kāpēc. Manuāli iesniegta pieprasījuma gadījumā tas nozīmē arī to, ka nākamais pieprasījums tiks sastādīts vēlreiz ar tādu pašu nenoteiktību, jo iepriekšējais noraidījums netiek automātiski pārtulkots pielāgotā metodē.
Kā to novērst
Būtība ir vienkārša: pirms iesniegšanas pārbaudiet katru izmaksu veidu, ņemot vērā to, ko Francija īpaši atļauj, nevis to, kas ir izplatīts Nīderlandē. Tam ir vajadzīgas jaunākās zināšanas par Francijas prasību sarakstu un darba veids, ja šis tests tiek veikts strukturāli, nevis reizēm. Ieslēgts izvēlējāmies lapu, kurā mēs pieprasām PVN atmaksu katrai situācijai paskaidro, kā tas atšķiras atkarībā no izmaksu veida un kāpēc viena un tā pati kvīts vienā valstī ir pilnībā atskaitāma, bet otrā valstī nav pilnībā atskaitāma.
Ja vēlaties redzēt, cik daudz tas faktiski varētu ietaupīt, varat izmantot saņemiet norādi par dažiem jautājumiem no tas, kas paliek pāri gada laikā uz Francijas PVN. Šis aprēķins jau ņem vērā parastus ierobežojumus, tāpēc rezultāts ir tuvāks faktiskajai atmaksai nekā vienkārša kvīšu summu pievienošana. Kā darbojas šī pārbaude un no kurienes nāk pamatā esošie avoti, varat izlasīt lapā, kurā redzams, uz ko ir balstīta mūsu informācija.
Ja rodas šaubas par konkrētu situāciju, piemēram, robežgadījumā starp reprezentāciju un parastajiem uzņēmējdarbības izdevumiem, ir pamatoti to uzstāstīt PVN speciālistam. Mēs klasificējam un pārbaudām kvītis, bet neuzrādām fiskālu padomu par atsevišķiem gadījumiem. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir iekļauts un kas nav, ir apkopoti lapā ar atbildēm uz līdzīgiem jautājumiem.
Vai vēlaties zināt, vai tas attiecas uz jūsu uzņēmumu, bez pašiem tā viļņojošā? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet zināšanu bāzi; abi ir pieejami bez konta un tūlīt sniedz konkrētu sākumpunktu.