O erro mais comum ao recuperar o IVA da França é que os empreendedores presumem que cada recibo com o IVA francês também será devolvido integralmente. Esse não é o caso. Como qualquer outro país de reembolso, a França decide por si mesma quais tipos de custos são elegíveis para dedução e em que medida. Qualquer pessoa que envie uma solicitação sem verificá-la geralmente verá que parte é rejeitada, que o tratamento demora mais devido a perguntas adicionais ou que o valor final é consideravelmente menor do que o esperado.
A regra subjacente está contida na Diretiva 2008/9: um país que retorna nunca precisa retribuir a um empresário estrangeiro mais do que permitiria aos seus próprios empreendedores. A França tem restrições sobre vários tipos de custo que não se aplicam na Holanda ou foram preenchidos de forma diferente. Os exemplos incluem certos custos de combustível para automóveis de passageiros e custos de representação e acomodação. É exatamente aqui que as coisas costumam dar errado: a solicitação é feita com base no que é comum na Holanda, enquanto a França tem sua própria lista do que é permitido e do que não é permitido.
Por que este erro ocorre tão frequentemente
A maioria dos empreendedores que solicitam o reembolso do IVA francês o faz uma ou duas vezes por ano. Portanto, há poucos motivos para conhecer de cor o conjunto completo de regras francesas, e você não precisa: as regras estão estabelecidas nos requisitos publicados pelas autoridades fiscais para cada país de devolução. O problema só ocorre quando um recibo acaba em uma solicitação sem análise adicional, simplesmente porque contém IVA. Um recibo de combustível, uma fatura de hotel ou uma fatura de bolsa de valores parecem iguais para o solicitante em todos os lugares, mas não se enquadram automaticamente na mesma categoria de custo na França e na Alemanha ou na Bélgica.
Quais tipos de custos geralmente dão errado
O combustível é um exemplo recorrente. Na França, princípios diferentes se aplicam aos automóveis de passageiros do que às vans ou caminhões e, na prática, essa distinção nem sempre é feita ao compilar uma solicitação. Os custos de acomodação de sua própria equipe também são discutidos regularmente: a França trata as pernoites de seus próprios funcionários de forma diferente das pernoites cobradas de terceiros. E os custos de representação, como um jantar de negócios com um cliente, geralmente têm um teste mais rigoroso do que um estande de exposição ou feira comercial normal.
O que isso significa na prática
O resultado não é que toda a solicitação seja rejeitada. Normalmente, parte do IVA solicitado é excluída, enquanto o restante é simplesmente pago. Isso costuma ser confuso para o empreendedor: o valor na decisão difere do esperado, sem que fique claro exatamente qual recibo foi rejeitado e por quê. No caso de uma solicitação enviada manualmente, isso também significa que a próxima solicitação será compilada novamente com a mesma incerteza, porque a rejeição anterior não é automaticamente traduzida em um método adaptado.
Como evitar isso
O ponto crucial é simples: antes da submissão, teste cada tipo de custo em relação ao que a França permite especificamente, em vez do que é comum na Holanda. Isso requer conhecimento atualizado da lista de requisitos em francês e uma forma de trabalhar em que esse teste seja feito estruturalmente, não ocasionalmente. Ligado selecionou a página em que solicitamos a devolução do IVA por situação explica como isso varia de acordo com o tipo de custo e por que o mesmo recibo é totalmente dedutível em um país e não totalmente dedutível no outro.
Se você quiser ver o quanto isso pode realmente economizar, você pode usar obtenha uma indicação de algumas perguntas do que há um ano em IVA francês que fica por receber. Essa indicação já leva em conta as limitações comuns, de modo que o resultado se aproxima mais do reembolso real do que uma simples soma dos valores das faturas. Como exatamente funciona essa verificação e de onde vêm as fontes subjacentes, pode ler em a página que mostra em que se baseia a nossa informação.
Em caso de dúvida sobre uma situação específica, por exemplo, um caso-limite entre representação e uma despesa comercial ordinária, é aconselhável apresentá-la a um especialista em IVA. Classificamos e verificamos faturas, mas não damos aconselhamento fiscal sobre casos individuais. As dúvidas mais frequentes sobre o que conta e o que não conta estão reunidas em a página com respostas a perguntas similares.
Quer saber se isto se aplica à sua empresa, sem ter de se meter na trabalheira? Faça a varredura rápida gratuita ou navegue pela base de conhecimentos; ambas são acessíveis sem conta e fornecem imediatamente um ponto de partida concreto.