Klaida trumpai
Dažniausiai daroma klaida dėl PVM už kurą užsienyje yra ta, kad verslo subjektai mano, iš visą PVM už kiekvieną degalų papildymą galėdami reikalauti grąžinti, nepaisant transporto priemonės tipo. Dostavai ir sunkvežimiams, naudojamiems tik verslo tikslams, tai dažniausiai teisinga. Tačiau daugelyje ES šalių asmeniniams automobiliams galioja apribojimas: grąžinamos sumos dydis ten paprastai sumažinamas iki tam tikro procento, nes įstatymų leidėjas daro prielaidą, kad asmeninis automobilis taip pat naudojamas privačiems tikslams — net jei praktikoje taip nėra.
Pasekme yra nenuostabus. Verslo subjektas pateikia kuro sąskaitas faktūras iš asmeninio automobilio taip, lyg jis būtų verslo transportas be privačio naudojimo, gauna mažesnę nei tikėtasi sumą arba gauna grąžinimo prašymą, kuriame paprašoma šitos dalies pagrindimo. Tai atima laiką ir būtent tokia vėlavimas priverčia mažus verslo subjektus šią procedūrą iš viso nutraukti po pirmojo atlikimo.
Kodėl ši klaida pasitaiko taip dažnai
Apribojimas asmeniniams automobiliams nėra numatytas pačioje Direktyvoje 2008/9 — ji reguliuoja grąžinimo procesą, o ne jo dydį. Kiekviena grąžinimo šalis pati nustato, koks PVM procento dalis, skirta automobilių naudojimui, yra atskaitytina, ir šis procento dydis skiriasi pagal transporto priemonės kategoriją ir šalį. Verslo subjektas, žinantis Nyderlandų taisykles automobilių išlaidos, dažnai mano, kad ta pati logika galioja visur. Taip nėra: tai, kas vienoje šalyje yra visiškai atskaitytina, kitoje šalyje yra suvaržyta iki tam tikro procento, tik todėl, kad joje įstatymų leidėjas iš principo atsiskaito su asmeninio automobilio privataus naudojimo galimybe.
Be to, pati sąskaita faktūra nieko neatskleidžia apie transporto priemonės tipą. Degalų sąskaita faktūra parodo sumą ir PVM tarifą, bet ne tai, ar degalai pateko į sunkvežimį ar į asmeninį automobilį. Kas sąskaitas faktūras apdoroja pagal tūrį, jas beveik visada klasifikuoja tokiu pat būdu — ir būtent čia iškyla klaida: ne renkant sąskaitas faktūras, o taikant tinkamą procentą pagal transporto priemonės kategoriją.
Ko tai jums kaštuoja, jei to negrąžinsinate
Tiesioginis rezultatas — mažesnė nei pateikta suma arba prašymas, kurio visas apdorojimas sulėtėja, nes grąžinimo šalis iš pradžių užduoda klausimus apie transporto priemonės tipą. Pastaroji situacija yra nepatogi keturių mėnesių lange, per kurį šalis gali reaguoti: kiekvienas papildomas klausimas ilgina procesą. Rizika čia nėra susijusi su bauda — tai čia nereikalinga — tik su laiko praradimu ir nusivylusiu mažesniu bedraužių nei jūs iš pradžių turėjote.
Yra ir antrasis efektas, ne tokie akivaizdus, tačiau tokia pat nepatogi: verslo subjektai, gavilę atmestą arba pataisytą užklausą, dažniausiai nustoja toliau veikti likusią metų dalį. Tuo tarpu problema nėra pačioje taisyklėje, bet vienoje klaidingoje prielaidoje vienoje išlaidų rūšyje.
Kaip to išvengti
Esmė paprasta: žinokite, prieš pateikdami, kokio tipo transportu buvo papildy degalai, ir nenumatykite standartinio visą sumos grąžinimo asmeniniams automobiliams. Dostavas arba sunkvežimis, naudojamas tik verslo tikslams, dažniausiai nėra apribotas; asmeninis automobilis beveik visada. Kas abejoja dėl tikslios transporto priemonės klasifikacijos arba ribiniu atveju — pavyzdžiui, dostavas su viena kabiną, naudojamas ir privačioms, ir verslo reikmėms — turėtų šį konkretų klausimą pasiūlyti PVM specialistui, nes tai eina toliau nei bendra įvertinimo.
Praktikoje kuro sąskaitas faktūras geriausia rinkti, kai transporto priemonės tipas nustatomas nuo pat pradžios, todėl klasifikacija nebūtina atliekama vėliau pagal sąskaitą faktūrą. Tai jus taip pat pagrina arčiau realaus jūs iš tikrųjų galėsite tikėtis to, ką galit sulaukti. Su keliais klausimais, kurie iš karto duoda indikaciją eurais Matysite grubiai, kur esate, be to, kad turėtumėte jau surinkti kvitus.
Svetainėje vatea.eu kiekviena išlaidų kategorija, įskaitant kurą, patikrinama pagal tai, ką grąžinantis mokesčius valstybės narys iš tikrųjų leidžia, prieš pateikiant prašymą — kad per aukštai pareikalautas suma nepaaiškėtų tik grąžiname mokesčius atlikimo metu. Daugiau informacijos apie tai, kaip šis procesas veikia kiekvienai išlaidų kategorijai, rasite puslapyje apie visas PVM grąžinimo temas. Kaip mes gauname informaciją, kurią naudojame šiame procese, paaiškintas puslapyje apie mūsų darbo metodą ir šaltinius.
Abejojate, ar tai aktualus jūsų automobilių flotai? Atlikite nemokamą greitą patikrą arba naršykite kitus klausimus žinių bazėje su dažnai užduodamais klausimais — tai jums nereikalinga jokia paskyra ir jokios prieigos sąlygos.