btw hotel Italië terugvragen

Hotelovernachtingen vallen onder de teruggaafregeling

Btw op een hotelovernachting in Italië is een van de kostensoorten die in aanmerking komt voor teruggaaf via het portaal van de Belastingdienst. Logies staat, samen met bijvoorbeeld brandstof, tol en beursdeelname, op de lijst van de tien EU-kostensoorten waarvoor een Nederlandse ondernemer die zakelijk in Italië verblijft de daar betaalde btw kan terugvragen. Het gaat dan om overnachtingen die aantoonbaar zakelijk zijn, met een factuur die aan de eisen van het teruggaafland voldoet.

Of een hotelfactuur volledig of maar gedeeltelijk voor teruggaaf in aanmerking komt, bepaalt Italië zelf. Sommige EU-landen sluiten bepaalde kostensoorten uit of beperken ze, en die regels verschillen per land en kunnen per jaar wijzigen. Voor logies in Italië geldt dat de factuur op naam van de onderneming moet staan en de gebruikelijke gegevens moet bevatten — btw-nummer van de aanbieder, datum, bedrag en het btw-bedrag apart vermeld. Zonder een correcte factuur is een verzoek niet te onderbouwen, ook al is het verblijf overduidelijk zakelijk geweest.

Basis: richtlijn 2008/9 en de Vereisten-lijst per land

Het recht om buitenlandse btw op zakelijke kosten terug te vragen volgt uit richtlijn 2008/9/EG van de Raad, die het kader vormt voor teruggaaf aan ondernemers die niet in het teruggaafland zijn gevestigd. Welke kostensoorten Italië concreet toestaat en onder welke voorwaarden, staat in de Vereisten-lijst van de Belastingdienst per teruggaafland en in de Taxes in Europe Database van de Europese Commissie, die de nationale btw-regels van elke lidstaat bijhoudt. Deze bronnen samen bepalen of een hotelfactuur uit Italië geschikt is voor een verzoek, en op welke onderdelen daarvan.