VAT hotel Włochy zwrot

Noclegi hotelowe podlegają regulacji zwrotów

VAT od noclegu hotelowego we Włoszech jest jedną z kategorii kosztów kwalifikujących się do zwrotu za pośrednictwem portalu Urzędu Skarbowego. Zakwaterowanie, wraz z na przykład paliwem, opłatami drogowymi i udziałem w targach, znajduje się na liście dziesięciu kategorii kosztów UE, dla których polski przedsiębiorca przebywający zawodowo we Włoszech może ubiegać się o zwrot tam zapłaconego VAT. Chodzi o noclegi, które są wykazalnie zawodowe, z fakturą spełniającą wymagania kraju zwrotu.

To, czy faktura hotelowa kwalifikuje się całkowicie czy tylko częściowo do zwrotu, decydują sami Włochy. Niektóre kraje UE wykluczają określone kategorie kosztów lub je ograniczają, a zasady te różnią się w zależności od kraju i mogą zmieniać się z roku na rok. Dla zakwaterowania we Włoszech obowiązuje wymóg, aby faktura była wystawiona na nazwę przedsiębiorstwa i zawierała zwykłe dane — numer VAT dostawcy, datę, kwotę i osobno wymienioną kwotę VAT. Bez prawidłowej faktury wniosek nie można uzasadnić, nawet jeśli pobyt był oczywiście zawodowy.

Podstawa: dyrektywa 2008/9 i lista wymogów na kraj

Prawo do zwrotu zagranicznego VAT od kosztów zawodowych wynika z dyrektywy Rady 2008/9/WE, która stanowi ramy zwrotu dla przedsiębiorców niezarejestrowanych w kraju zwrotu. Które kategorie kosztów Włochy konkretnie dopuszczają i na jakich warunkach, określa lista wymogów Urzędu Skarbowego na kraj zwrotu oraz baza danych Podatki w Europie Komisji Europejskiej, która śledzi krajowe przepisy VAT każdego państwa członkowskiego. Te źródła razem decydują, czy faktura hotelowa z Włoch nadaje się do wniosku i na których jej częściach.