Jak dlouho trvá, než si vrátíte DPH na palivo ze zahraničí?
Směrnice 2008/9 stanovuje pro vrácení zahraniční DPH standardní lhůtu čtyř měsíců od obdržení žádosti. Pokud stát, který má DPH vrátit, požaduje dodatečné informace, může se tato lhůta prodloužit až na osm měsíců od původního podání. Jakmile je rozhodnutí přijato, musí být vrácení provedeno do deseti pracovních dní. To jsou lhůty stanovené samotnou směrnicí; v praxi se od nich často odchyluje, a právě s tímto rozdílem byste měli jako podnikatel počítat.
Důvod, proč je to rychlejší nebo pomalejší než čtyři měsíce, zřídka vychází ze směrnice a často z toho, jak je žádost složena. Úplná a správně zdůvodněná žádost projde standardní lhůtou. Žádost, na kterou má stát vracející DPH otázky, spadá do delší trasy, a tyto otázky vycházejí z něčeho, co chybělo nebo nesedělo již při podání.
Co směrnice stanovuje jako lhůtu
Čtyři měsíce se počítají od okamžiku, kdy stát vracející DPH žádost obdrží – ne od okamžiku, kdy ji podáte prostřednictvím nizozemského portálu. Mezi tím probíhá první kontrola finanční správy, která ověřuje, zda žádost splňuje základní podmínky, než je předána dál. Tento krok se do čtyř měsíců nezapočítává, ale zabere čas, než se spustí počítadlo státu vracejícího DPH.
Pokud stát vracející DPH požaduje dodatečné doklady, dostanete lhůtu na odpověď a celková doba zpracování se prodlužuje až na osm měsíců od původního podání. Je-li potřeba druhá výzva k podání informací, může se poslední den pro rozhodnutí posunout ještě dále. Není to výjimka, která se zřídka vyskytuje – je to mechanismus, který sama směrnice předepisuje pro neúplné nebo nejasné žádosti.
Kde se v praxi prodlužuje doba zpracování
Větší část zpoždění nevznikne u státu vracejícího DPH, ale v měsících předtím. Doklady, které se dostarčují pozdě, způsobují, že se žádost čeká, až se dosáhne prahové částky za dané období, nebo se podá až v následujícím čtvrtletí. Doklad, na kterém není částka DPH oddělena od celkového součtu, nebo na kterém chybí název podniku, je právě ten druh detailu, na který se stát vracející DPH ptá – a každá otázka stojí týdny, ne dny.
Druhým úzkým místem je třídění podle typu nákladů. Palivo není v každé zemi vracováno za stejných podmínek; některé země omezují procento pro osobní automobily, jiné zcela vylučují určité typy paliva. Žádost, která toto špatně posoudí, není prostě zamítnuta – je nejdříve vrácena s otázkou, a to znovu stojí čas v okně čtyř až osmi měsíců.
Třetím úzkým místem je prostě čekání. Protože se vrácení DPH vyplatí pouze při dostatečném objemu, mnoho podnikatelů odkládá podání až do konce roku. Tím se nejen posunuje počáteční datum zákonné lhůty, ale také riziko, že něco přehlédnete pod časovým tlakem těsně před konečným datem.
Co můžete udělat pro snížení zpoždění
Nejrychlejší cestou je žádost, která je na jednou úplná: správný typ nákladu, správné doklady, žádné chybějící údaje. Pokud podáváte čtvrtletně místo čekání do konce roku, dáváte státu vracejícímu DPH také více prostoru, aby se rozhodl v rámci standardní lhůty, jednoduše proto, že se posuzuje méně věcí najednou. S v pár otázkách zjistěte, zda se palivo ve vaší situaci započítává dostanete první indicii bez toho, abyste si pro to museli cokoli připravit.
Na situaci po situaci vyřešit, co platí pro váš podnik uvádí, jak probíhá podání v praxi, včetně kroků, které mu předcházejí čtyři měsíce. Jak informace na pozadí vzniká a jaké zdroje se přitom používají, si můžete přečíst na jak získáváme naše informace.
Platforma sleduje průběh čtyřměsíčního lhůty pro každé podané žádost, aby se odpověď země vrácení DPH nezanedbal. To nemění zákonnou lhůtu, ale zabránit to prodlevě, která by vznikla, kdyby nikdo včas nereagoval na otázku. Pokud si nejste jisti, zda vaše situace vůbec spadá do tohoto režimu, podívejte se na nejčastěji kladených otázkách o vrácení.
Chcete vědět, jaká je vaše situace pokud jde o vlastní náklady na palivo, aniž byste k tomu potřebovali účet? Bezplatná rychlá kontrola vám poskytne první indikaci během několika minut a vědomostní databáze vám ukáže, jak se v každé situaci propojují lhůty a podmínky.