Mennyi ideig tart, amíg visszakapja az ÁFA-t a külföldi üzemanyagra?
A 2008/9 irányelv a külföldi ÁFA visszatérítésére egy négy hónapos standard határidőt jelöl meg a kérelem beérkezésétől számítva. Ha a visszatérítést nyújtó ország további információkat kér, ez a határidő a kezdeti bejelentéstől számított nyolc hónapra nőhet. A döntés meghozatala után a kifizetést tíz munkanapon belül meg kell teljesíteni. Ezek az irányelvből adódó határidők; a gyakorlat rendszeresen eltér tőlük, és éppen ezt a különbséget kell figyelembe vennie vállalkozóként.
Az oka annak, hogy a kérelem gyorsabban vagy lassabban halad az említett négy hónaposnál, ritkán az irányelvben rejlik, hanem sokkal inkább abban, hogy a kérelem hogyan van összeállítva. A teljes és helyesen alátámasztott kérelem a standard határidőn belül halad. Az olyan kérelem, amellyel kapcsolatban a visszatérítést nyújtó országnak kérdései vannak, a hosszabb útra kerül, és ezek a kérdések olyan dolgokból adódnak, amelyek a bejelentéskor már hiányoztak vagy helytelenül voltak feltüntetve.
Amit az irányelv határidőként rögzít
A négy hónap attól az időponttól kezd el folyni, amikor a visszatérítést nyújtó ország megkapta a kérelmet – nem attól az időponttól, amikor azt a holland portálon bejelenti. Ezek között az időpontok között van egy első ellenőrzés a Belastingdienst által, amely megállapítja, hogy a kérelem megfelel-e az alapvető feltételeknek, mielőtt továbbítanák. Ez a lépés nem számít bele a négy hónapba, de időt vesz igénybe, amíg a visszatérítést nyújtó ország órája elindul.
Ha a visszatérítést nyújtó ország további dokumentumok becsatolását kéri, akkor erre megadott egy határidő a válaszadásra, és a teljes feldolgozási idő a kezdeti bejelentéstől számított legfeljebb nyolc hónapra nő. Ha szükséges egy második információkérés, az utolsó döntés dátuma még tovább tolódhat hátra. Ez nem kivétel, amely ritkán fordul elő – ez az az eljárás, amelyet az irányelv maga előír a hiányos vagy világatlan kérelmek esetén.
Ahol a gyakorlatban a feldolgozási idő megakad
A késedelem nagyobb része nem a visszatérítést nyújtó országnál keletkezik, hanem az azt megelőző hónapokban. Az olyan számlák, amelyeket túl későn nyújtanak be, azt eredményezik, hogy a kérelem addig vár, amíg az adott időszak küszöbösszege el nem érkezik, vagy csak a következő negyedévben kerül bejelentésre. Egy olyan számla, amelyen az ÁFA összege nem különíthető el az összesen értékből, vagy amelyen a vállalkozás neve hiányzik, pontosan az az a jellegzetesség, amelyre a visszatérítést nyújtó ország kérdést tehet fel – és minden kérdés heteket, nem pedig napokat igényel.
A második szűk keresztmetszet a költségtípus szerinti besorolás. Az üzemanyag nem minden országban igényelhető vissza azonos feltételek mellett; egyes országok korlátozottabbak a személygépkocsikra vonatkozó százalékok tekintetében, mások pedig teljesen kizárnak bizonyos üzemanyagtípusokat. Az olyan kérelem, amely ezt rosszul értékeli, nem egyszerűen elutasításra kerül – először visszakerül egy kérdéssel, és ez ismét időt vesz igénybe a négy-nyolc hónapos ablak során.
A harmadik szűk keresztmetszet egyszerűen a várakozás. Mivel a visszatérítés csak megfelelő mennyiség esetén jövedelmező, sok vállalkozó halasztja a bejelentést az év végéig. Ezzel nemcsak a jogszabályi határidő kezdete tolódik el, hanem az is a kockázata, hogy valami az év végi időnyomás alatt figyelmen kívül marad.
Mit tehet Ön magának a késedelem korlátozása érdekében
A leggyorsabb útvonal egy olyan kérelem, amely az első alkalommal teljes: helyes költségtípus, helyes számlák, hiányzó adatok nélkül. Aki negyedévenként nyújt be a év végéig várakozás helyett, több helyet is ad a visszatérítést nyújtó országnak, hogy a standard határidőn belül döntésöt hozhasson – egyszerűen azért, mert kevesebb kerül elbírálásra egyszerre. A néhány kérdésből megtudhatja, hogy az üzemanyag számára számít-e az első jelzés nélkül, hogy bármi is rendelkezésre kellene állnia.
Az helyzetenként kideríti, hogy mit kell teljesítenie az Ön vállalkozásának megmutatja, hogyan folyik az igénylés a gyakorlatban, beleértve az négy hónapos időszakot megelőző lépéseket. Az ezzel kapcsolatos információk előállításáról és a felhasznált forrásokról a következő helyen olvashat: honnan szerezzük az információnkat.
A platform figyeli az igényelt visszatérítésenként a négy hónapos időszak előrehaladását, így a visszatérítő ország válasza nem marad fel nem ismerve. Ez nem változtatja meg a jogszabályi határidőt, de megakadályozza, hogy késedelem keletkezzék, mert senki nem válaszol időben egy kérdésre. Ha bizonytalan abban, hogy az Ön helyzete egyáltalán az szabályozás hatálya alá tartozik-e, tekintse meg a következőt: leggyakrabban feltett kérdésekben a visszatérítésről.
Szeretné megtudni, hogyan áll saját üzemanyagköltségeivel, anélkül hogy ehhez fiókra lenne szüksége? Az ingyenes gyorskeresés néhány percen belül egy első tájékoztatást ad, és az tudásbázis megmutatja, hogyan függenek össze az időszakok és feltételek az egyes helyzetekben.