Kuinka kauan kestää ulkomaisen polttoaineen arvonlisäveron takaisin saaminen?
Direktiivi 2008/9 määrää ulkomaisen arvonlisäveron takaisinmaksun osalta neljän kuukauden normaaliajan pyynnön vastaanotosta lukien. Jos takaisinmaksua suorittava jäsenvaltio pyytää lisätietoja, tämä aika voi pidentyä kahdeksaan kuukauteen alkuperäisestä ilmoituksesta. Kun päätös on tehty, maksu on suoritettava kymmenen työpäivän kuluessa. Nämä ovat direktiivin määrittämät määräajat; käytäntö poikkeaa näistä säännöllisesti, ja juuri tämä ero on se, jonka sinun yrittäjänä on otettava huomioon.
Syy siihen, että käsittely kestää joko nopeammin tai hitaammin kuin nämä neljä kuukautta, on harvoin direktiivin sisällä, vaan useammin siinä, kuinka pyyntö on koottu. Täydellinen ja oikein perusteltu pyyntö noudattaa normaaliaikaa. Pyyntö, josta takaisinmaksua suorittavalla jäsenvaltiolla on kysymyksiä, siirtyy pidemmälle reitille, ja nämä kysymykset johtuvat jostakin, mikä puuttui tai oli virheellinen jo ilmoituksen yhteydessä.
Mitä direktiivi määrää määräajaksi
Neljän kuukauden aika alkaa siitä, kun takaisinmaksua suorittava jäsenvaltio on vastaanottanut pyynnön – ei siitä, kun jätät sen Alankomaiden portaaliin. Sitä ennen on Verovirastolla ensimmäinen tarkistus, joka tarkastaa, täyttääkö pyyntö perusedellytykset ennen kuin se lähetetään eteenpäin. Tämä vaihe ei vaikuta neljän kuukauden määräaikaan, mutta vie aikaa ennen kuin takaisinmaksua suorittavan jäsenvaltion kello käynnistyy.
Jos takaisinmaksua suorittava jäsenvaltio pyytää täydentäviä asiakirjoja, sinulle annetaan määräaika vastata, ja käsittelyaika pitenee enintään kahdeksaan kuukauteen alkuperäisestä ilmoituksesta. Jos tarvitaan toinen tietopyyntö, viimeinen päätöspäivämäärä voi siirtyä entisestään. Tämä ei ole poikkeus, joka esiintyy harvoin – se on mekanismi, jonka direktiivi itse määrää epätäydellisille tai epäselvöille pyynnöille.
Missä käsittelyaika käytännössä juuttuu
Suurin osa viiveestä ei synny takaisinmaksua suorittavalla jäsenvaltiolla, vaan sitä ennen kuluneilla kuukausilla. Kuitteja, jotka toimitetaan liian myöhään, johtavat siihen, että pyyntö odottaa, kunnes kyseisen kauden kynnysarvo saavutetaan, tai se jätetään seuraavaan neljännekseen. Kuitti, jolla arvonlisäveron määrä ei erotu kokonaissummasta tai jolla yrityksen nimi puuttuu, on juuri sellainen yksityiskohta, josta takaisinmaksua suorittava jäsenvaltio esittää kysymyksen – ja jokainen kysymys vie viikkoja, ei päiviä.
Toinen pullonkaula on luokittelu kulutyypeittäin. Polttoaine ei jokaisessa maassa ole oikeus saada takaisin samoilla ehdoilla; jotkin maat rajoittavat prosenttiosuuden henkilöautoista, toiset sulkevat kokonaan pois tietyt polttoainetyypit. Pyyntö, joka arvioi tämän väärin, ei yksinkertaisesti hylätään – se lähetetään ensin takaisin kysymyksellä, ja sekin vie uudelleen aikaa neljän ja kahdeksan kuukauden aikaikkunassa.
Kolmas pullonkaula on yksinkertaisesti odottaminen. Koska takaisinmaksu kannattaa vasta riittävällä volyymilla, monet yrittäjät siirtävät ilmoituksen vuoden loppuun. Tämä ei vain siirrä lakisääteisen määräajan alkamispäivää, vaan myös riskiä, että jokin jää huomiotta ajankohdan tiukkuudessa juuri ennen viimeistä määräaikaa.
Mitä voit tehdä viivästysten vähentämiseksi
Nopein reitti on pyyntö, joka on kerralla täydellinen: oikea kulutyyppi, oikeat kuitit, ei puuttuvia tietoja. Jos ilmoitat neljännesvuosittain sen sijaan, että odottaisit vuoden loppuun, annat takaisinmaksua suorittavalle jäsenvaltiolla myös enemmän liikkumavaraa päättää normaaliajassa, yksinkertaisesti siksi, että arvioitavaa on vähemmän kerralla. Voit muutaman kysymyksen avulla nähdä, lasketaanko polttoaine sinulle saada ensimmäisen indikaation ilman, että sinun tarvitsee valmistella mitään.
Sivulla kunkin tilanteen mukaan selvitettävä, mitä sääntöjä sovelletaan sinun yrityksellesi kertoo, kuinka hakemus käytännössä etenee, mukaan lukien neljää kuukautta edeltävät vaiheet. Lisätietoja siitä, miten taustalla oleva tieto syntyy ja mitä lähteitä käytetään, löydät osoitteesta kuinka saamme tietomme.
Alusta seuraa neljän kuukauden ajanjakson etenemistä jokaista jätettyä hakemusta kohti, jotta palautusmaan vastaus ei jää huomiotta. Se ei muuta lain mukaista määräaikaa, mutta estää viivästymisen, joka syntyy, kun kukaan ei vastaa kysymykseen ajoissa. Jos epäilet, kuuluuko tilanteeseesi ollenkaan tähän järjestelmään, katso usein kysytyt kysymykset palautuksesta.
Haluatko tietää, mihin tilanteeseen omien polttoainekustannustesi osalta jäät ilman, että sinulla tarvitsisi ole tiliä? Ilmainen pikalaskelma antaa muutamassa minuutissa ensimmäisen arvion, ja tietopankki näyttää, kuinka määräajat ja ehdot soveltuvat kussakin tilanteessa.