Ano, sami si můžete požadovat vrácení DPH na zahraniční palivo. Portál Finanční správy je otevřen každému českému podnikateli, který splňuje podmínky směrnice 2008/9, a neexistuje povinnost angažovat si za tímto účelem třetí stranu. Otázka není, zda to lze, ale zda se to vyplatí s ohledem na čas, který věnujete každé zemi a období.
Pro podnikatele, který tankuje ve stejné sousední zemi dvě až třikrát ročně, je vlastní podání často zvládnutelné: jeden doklad, jedna kategorie výdajů, jeden požadavek. Jakmile se sčítá více zemí, více kategorií výdajů a více měsíců, situace se změní. Potom se administrativa stane úkolem, který musí být proveden včas, konzistentně sledován, a při chybě začínáte znovu.
Co znamená dělat si to sám v praxi
Vlastní podání začíná sběrem každého dokladu ve správné měně s čitelnou částkou DPH a platným DIČ dodavatele. Dále musíte každý výdaj zařadit do jedné z deseti kategorií výdajů EU, protože portál na to výslovně ptá. Palivo obvykle spadá pod vlastní kategorii, ale některé země řeší mýtné, parkování nebo restauraci na dálnici jinak.
Poté si sami ověříte, zda zem vrácení tuto kategorii výdajů přípouští, neboť ne všechny země akceptují stejné výdaje na vrácení. Až když je to správně, spojíte doklady do požadavku, který dosahuje minimální částky, podáte jej prostřednictvím portálu Finanční správy a sledujete čtyřměsíční lhůtu, během níž vám země vrácení může požádat o doplňující informace. Pokud to děláte jednou za čtvrtletí pro jednu zemi, stane se to zvykem. Pokud to děláte najednou pro čtyři země, brzy zjistíte, že každá země klade jiné požadavky na doklady a jejich rozdělení.
Kde vlastní řešení selže
Nejčastějším důvodem, proč se požadavek zpozdí nebo zamítne, je nesprávné zařazení kategorie výdajů nebo doklad, který neodpovídá požadavkům země vrácení. Stává se to ne proto, že jsou podnikatelé nedbalí, ale protože se pravidla liší podle zemí a nikde nejsou centrálně soupisy. Druhým opakujícím se důvodem je časový tlak: požadavek se skládá až v září, zatímco lhůta platnosti 1. října nezná výjimky.
Třetím vzorem je, že malé částky na zemi zůstanou bez povšimnutí. Pár desítek na palivo v Německu, jeden tank v Belgii, jízda přes Francii: jednotlivě se to nevyplatí proti času, který to stojí, dohromady se to ale může vejít do rozmezí 300 až 2 000 eur ročně, které si mnozí podnikatelé nechávají projít. Kdo chce vidět, jak to vypadá v jeho situaci, může to nechat vypočítat v několika otázkách bez nutnosti zakládat účet.
Kdy se vyplatí outsourcing
Outsourcing má smysl především když roste počet zemí, dokladů nebo kategorií výdajů, nebo když se administrativa paliva rozprostírá mezi různé karty, řidiče nebo účetní software. Platforma, která automaticky čte doklady, třídí je podle kategorie výdajů a ověřuje, co země vrácení přípouští, převezme opakující se práci bez toho, aby jste sami pro každou zemi museli hledat pravidla. Na stránce o vrácení DPH podle situace je uvedeno, jak se to liší podle kategorie výdajů a podle zemí, a co je k tomu potřeba.
To neznamená, že se přeberou všechna rozhodnutí. Posouzení, zda je výdaj správně zpracován z daňového hlediska, zůstává na vás a v případě potřeby u daňového specialisty; platforma jako vatea.eu je provozovatelem a zdrojem informací, ne daňovým poradcem. Složité otázky například o smíšeném použití vozidla nebo registracích přesahující hranice patří sem, nikoli do automatizovaného požadavku.
Vlastní řešení, outsourcing, nebo střední cesta
Pro ty, kteří občas tankují v jedné zemi, zůstává vlastní podání přes portál reálnou volbou. Pro ty, kteří strukturálně jezdí ve více zemích, se čas potřebný na zpracování často nevyplatí vůči částce, kterou z toho vyplyne, zvláště ne když doklady přicházejí rozptýlené prostřednictvím e-mailu, účetního balíčku nebo samostatné složky pro nahrávání. Na stránce o tom, jak to funguje, jsou přesně uvedeny které zdroje se používají a jak se žádost skládá, včetně data, kdy byl každý zdroj konzultován.
Poplatek ze zisku znamená, že se platí pouze za to, co příslušný stát skutečně přizná, nikdy dopředu. Pokud chcete vidět, co to konkrétně znamená, najdete rozklad na stránce s cenami.
Chcete nejdřív vědět, zda se to pro vaši společnost vyplatí? Provádějte bezplatnou rychlou kontrolu nebo čtěte další témata v databázi znalostí, bez nutnosti účtu.