Jah, te võite käibemaksu välismaale kütusele ise tagasi nõuda. Maksuameti portaal on avatud igale Niedermaale asutatud ettevõtjale, kes vastab direktiivi 2008/9 tingimustele, ja kolmanda osapoole kaasamiseks puudub kohustus. Küsimus pole mitte selles, kas see on lubatud, vaid selles, kas see on vaeva väärt arvestades aega, mis kulub riigi ja perioodi kaupa.
Ettevõtjale, kes tangivab kahel või kolmel korral aastas samas naabrimaas, on isetegemine sageli hõlpsasti teostatav: üks kviitungi, üks kuluartikkel, üks avaldus. Kui kokku tuleb mitmeid riike, mitut kuluartiklit ja mitut kuud, muutub pilt. Siis muutub portaalitöö midagi, mis peab toimuma õigeaegselt, mida tuleb järjepidevalt jälgida ja millega tuleb vigade korral alustada nullist.
Mida tähendab seda ise tegemine praktikas
Isetegemine algab iga kviitungi kogumisega õiges valuutas, loetava käibemaksusummaga ja tarnija kehtiva käibemaksunumbriga. Seejärel tuleb iga kulu paigutada ühte kümme EL-i kuluartiklit hulka, sest portaal nõuab seda selgesõnaliselt. Kütus kuulub tavaliselt oma kategooriasse, kuid mõned riigid käsitlevad tõlle-, parkimis- või kiirtee restoranit veelkord teisiti.
Seejärel kontrollite ise, kas tagastamisriik lubab kuluartiklit, sest iga riik ei aktsepteeri tagastamiseks samu kulusid. Alles pärast seda, kui see on õige, koondite kviitungid avalduseks, mis vastab lävisväärtusele, esitasite selle maksuameti portaali kaudu ja jälgisite neljakuulist akent, mille jooksul tagastamisriik võib paluda täiendavat teavet. Kes seda protsessi ühe riigi kaupa kvartali kohta teeb, on sellest harjumuse teinud. Kes teeb seda neljale riigile korraga, satub kiiresti asjaolule, et iga riik seab dokumendile ja liigitusele omaenda nõudeid.
Kus isetegemine ebaõnnestub
Kõige levinum põhjus, miks avaldus venib või lükatakse tagasi, on kuluartikli vale liigitus või kviitung, mis ei vasta tagastamisriigi nõuetele. See juhtub mitte sellepärast, et ettevõtjad on hoolematud, vaid sellepärast, et reeglid riigiti erinevad ja neid pole kusagil keskset loetelu. Teine korduv põhjus on ajaline surve: avaldus koostatakse alles septembris, samas kui 1. oktoobri aegumistähtaeg ei luba peatusi.
Kolmas muster on, et väikesed summad riigiti teadvusest väljaspool jäävad. Paar kümmet eurot kütust Saksamaal, üks tangimine Belgias, üks reis Prantsusmaa kaudu: eraldi pole see tähelepanu väärt maksa vastu kuluva aja suhtes, koos võib see jääda €300 kuni €2.000 aastas vahemikku, mida paljud ettevõtjad rahale jätavad. Kes soovib näha, kuidas see tema olukordas umbes välja näeb, saab seda paari küsimusega arvutada ilma, et selleks oleks vaja kontot avada.
Millal on väljastpoole osutamine kasulik
Väljastpoole osutamine on otstarbekas eriti siis, kui riikide, kviitungite või kuluartiklite arv kasvab, või kui kütuse haldus laguneb erinevate kaartide, juhtide või raamatupidamise pakettide vahel. Platvorm, mis loeb kviitungid automaatselt sisse, liigitab kuluartiklite kaupa ja kontrollib tagastamisriigi nõudeid, võtab üle korduva töö ilma, et peaksite ise iga riigi reegleid välja selgitama. Lehe käibemaksu tagastamise kohta olukorra kaupa on näidatud, kuidas see kuluartikli ja riigi kaupa erineb ning mida selle jaoks on vaja.
See ei tähenda, et iga otsus võetakse üle. Hinnangu andmine, kas kulu on maksuaerulite järgi õigesti tõmmatud, jääb teile ja vajadusel käibemaksuspetsialistile; platvorm nagu vatea.eu on täitja ja teabeallikas, mitte maksuaadvisor. Keerulised küsimused näiteks sõiduki segakasutuse või piiriüleste registreerimiste kohta kuuluvad sinna, mitte automatiseeritud avaldusesse.
Isetegemine, väljastpoole osutamine või vahepeal
Kellele, kes tangivad aeg-ajalt ühes riigis, jääb otsene esitamine portaali kaudu realistlikuks võimaluseks. Kellele, kes sõidavad regulaarselt mitmes riigis, ei kaaluta aga kulutatud aeg sageli enam välja saadava summaga, eriti kui kuludokumendid jõuavad lahus meiliposti, raamatupidamisprogrammi või eraldi üleslaadimiskaust kaudu. Lehel, kus on kirjeldatud, kuidas see töötab on täpselt kirjas, milliseid allikaid kasutatakse ja kuidas taotlus koostatakse, kaasaarvatud kuupäev, mil iga allika pärast on pöördutud.
Edutasuga maksad ainult selle eest, mille tagasimaksuriik tegelikult heaks kiidab, kunagi ette poolt. Kes tahab näha, mida see konkreetselt tähendab, leiab lahtiselgituse aadressilt hinnakaardi lehel.
Kas soovite esmalt teada, kas see teie ettevõttele vaevaväärt on? Tehke tasuta kiiranalüüs või lugege teisi teemasid teadmusvaras – selleks on vaja konto.