ΦΠΑ εκπροσώπησης Βέλγιο εκπίπτων

Αντιπροσωπεία και ψυχαγωγία έχουν δικές τους περιορισμούς ανά χώρα

Για δαπάνες αντιπροσωπείας, ψυχαγωγίας και πολυτέλειας ισχύει ότι η χώρα επιστροφής καθορίζει αν και στο ποιο βαθμό αυτά τα έξοδα έρχονται σε λογιστικό συμψηφισμό — και το Βέλγιο έχει δικές του εξαιρέσεις για τούτο. Αυτό σημαίνει ότι ένα τιμολόγιο από αυτή την κατηγορία δεν δέχεται αυτόματα την ίδια αντιμετώπιση με άλλες δαπάνες όπως καύσιμα ή διανυκτέρευση σε ξενοδοχείο: κάθε χώρα της ΕΕ δύναται να εφαρμόσει τους περιορισμούς που επιβάλλει στους δικούς της δραστηριοποιούντες και στις αίτησες επιστροφής ΦΠΑ ξένων δραστηριοποιούντων. Για τους Ολλανδούς δραστηριοποιούντες που λαμβάνουν χώρο σε εκθέσεις στο Βέλγιο, υποδέχονται πελάτες ή παρέχουν δώρα προς τρίτους, είναι σημαντικό να γνωρίζουν ότι αυτή η κατηγορία εξόδων στην πράξη συχνά περιορίζεται ή εξαιρείται από την επιστροφή, παρά το γεγονός ότι ο ΦΠΑ στο τιμολόγιο καταβλήθη πράγματι.

Αυτό δεν σημαίνει ότι όλα όσα φέρουν χαρακτήρα αντιπροσωπείας αποκλείονται. Ένα επαγγελματικό γεύμα κατά τη διάρκεια ταξιδίου, η ενοικίαση χώρου για εκθέσεις ή μεταφορά προς έναν πελάτη δύνανται να εμπίπτουν σε άλλη κατηγορία εξόδων που στο Βέλγιο είναι (εν μέρει) συμψηφιστέα. Η κατάταξη στις δέκα κατηγορίες εξόδων της ΕΕ καθορίζει εν μέρει και τον τρόπο αξιολόγησης ενός εξόδου, και αυτή η κατάταξη απαιτεί ακρίβεια: το ίδιο αποδεικτικό δύναται ανάλογα με την περιγραφή και το πλαίσιό του να κατατασσηθεί διαφορετικά. Για όσους διστάζουν αν ένα συγκεκριμένο έξοδο εμπίπτει στην αντιπροσωπεία ή σε ευρύτερη κατηγορία, η ακριβής Βελγική απαίτηση