moms representation Belgien avdragsgill

Representation och underhållning har egna begränsningar per land

För representation-, underhållnings- och lyxutgifter gäller att återbetalningslandet själv bestämmer om och i vilken utsträckning dessa kostnader är avdragsberättigade — och Belgien har egna uteslutningar för det. Det innebär att en faktura från denna kostnadstyp inte automatiskt får samma behandling som till exempel bränsle eller en hotellövernattning: varje EU-land får tillämpa de begränsningar som det ålägger sina egna företagare även på återbetalningsansökningar från utländska företagare. För nederländska företagare som är på en mässa i Belgien, tar emot kunder eller ger relationsresentier, är det alltså viktigt att veta att denna kostnadstyp i praktiken ofta är begränsad eller utesluten från återbetalning, även om momsen på fakturan verkligen är betald.

Det betyder inte att allt som luktar av representation faller bort. En affärsmåltid under en resa, hyran för en mässstånd eller transport till en kund kan falla under en annan kostnadstyp som i Belgien är (delvis) avdragsgill. Indelningen i de tio EU-kostnadstyper avgör också hur en utgift bedöms, och den klassificeringen är precis: samma kvitto kan klassificeras på olika sätt beroende på beskrivning och sammanhang. För den som är osäker på om en specifik utgift faller under representation eller under en bredare kategori, är den exakta belgiska ut