Εάν δεν ζητήσετε την επιστροφή του γερμανικού ΦΠΑ σχετικά με επαγγελματικά καύσιμα, διαμονή ή συμμετοχή σε έκθεση, αρχικά δεν θα δείτε κάτι ορατό. Δεν θα λάβετε επιστολή από την υπηρεσία φόρων, δεν θα υπάρξει συμπληρωματική αξιολόγηση και δεν θα υπάρξει πρόστιμο. Το μόνο που θα συμβεί είναι ότι το δικαίωμά σας να ζητήσετε την επιστροφή του ΦΠΑ θα εξαφανιστεί σιωπηρά σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μετά από αυτό, το ποσό χάνεται οριστικά, ακόμη και αν είχατε νόμιμο δικαίωμα.
Αυτό καθιστά το θέμα δύσκολο να αισθανθεί ως κάτι επείγον. Σε περίπτωση προστίμου ή συμπληρωματικής αξιολόγησης, θα επικοινωνήσουν μαζί σας ενεργά· εδώ είναι ακριβώς το αντίθετο. Κανείς δεν σας καλεί για να σας πει ότι χάνετε χρήματα. Το λογαριασμό δεν σας παρουσιάζεται· απλώς δεν πληρώνεται πλέον.
Τι ακριβώς συμβαίνει εάν δεν ενεργήσετε
Η Οδηγία 2008/9 παρέχει στους επιχειρηματίες της ΕΕ το δικαίωμα να ζητούν την επιστροφή του εξωτερικού ΦΠΑ μέσω της πύλης της δικής τους φορολογικής υπηρεσίας. Το δικαίωμα αυτό ορίζεται χρονικά. Εάν δεν ενεργήσετε εντός αυτής της προθεσμίας, το αίτημά σας θα λήξει για εκείνο το ημερολογιακό έτος. Δεν θα ακολουθήσει διόρθωση εκ των υστέρων, δεν θα υπάρξει δυνατότητα προσφυγής για το χαμένο ποσό αυτό καθεαυτό, και δεν θα υπάρξει ευκαιρία αποκατάστασης το επόμενο έτος. Η γερμανική φορολογική υπηρεσία δεν χρειάζεται να αξιολογήσει το ποσό, απλώς γιατί το αίτημα δεν υπάρχει πλέον.
Κανένα κύρωση, αλλά χαμένη επιστροφή
Είναι σημαντικό να διατηρηθεί καθαρή αυτή η διάκριση: δεν πρόκειται για παραβίαση με συνέπειες για την επιχείρησή σας, είναι ένα δικαίωμα που δεν ασκήσατε. Η δική σας ελληνική δήλωση ΦΠΑ δεν επηρεάζεται, η λογιστική σας είναι απλώς σωστή, και κανείς δεν ελέγχει αν υποβάλατε ή όχι αίτημα. Η μόνη συνέπεια εκτυλίσσεται στην άλλη πλευρά: το ποσό που η Γερμανία θα είχε δυνατότητα να σας επιστρέψει παραμένει εκεί.
Γιατί αυτό εύκολα παραβλέπεται
Τα ποσά ανά απόδειξη είναι συχνά μικρά — μια ανεφοδιασμό, μια διαμονή, ένα τέλος διόδου — και δεν κρατούνται αποχωριστά. Μόνο όταν αθροίζονται για ένα ολόκληρο έτος γίνεται ορατό ότι πρόκειται για ένα πραγματικό ποσό, συνήθως μεταξύ τριακοσίων και δύο χιλιάδων ευρώ ανά επιχειρηματία. Επειδή η υποβολή αυτή καθεαυτή απαιτεί εργασία στην πύλη, ανά χώρα και ανά περίοδο, εύκολα αναβάλλεται μέχρι μετά την ακμή της περιόδου της επιχείρησης. Και επειδή δεν υπάρχει ενεργή υπενθύμιση από την υπηρεσία φόρων, μετατοπίζεται συνεχώς σε μια περαιτέρω περίοδο, μέχρι η προθεσμία να έχει απλώς περάσει.
Αυτό το μοτίβο δεν παίζει μόνο στη Γερμανία. Σχεδόν κάθε χώρα της ΕΕ όπου οι ελληνικοί επιχειρηματίες δημιουργούν επαγγελματικές δαπάνες, ακολουθεί την ίδια δομή: ένα δικαίωμα επιστροφής που πρέπει να ενεργοποιήσετε μόνοι σας, χωρίς κάποιον να σας ακολουθήσει εάν δεν το κάνετε. Όποιος θέλει να δει πώς λειτουργεί αυτό ακριβώς για την δική του κατάσταση, θα βρει ένα σχετικό περίγραμμα ανά κατάσταση στο σελίδα σχετικά με την επιστροφή ΦΠΑ ανά κατάσταση.
Τι σημαίνει αυτό για την επιχείρησή σας, σε ευρώ
Το χρηματοοικονομικό αποτέλεσμα δεν είναι αφηρημένο: είναι ακριβώς το ποσό του γερμανικού ΦΠΑ που ήταν στις αποδείξεις σας και που θα είχατε δυνατότητα να ζητήσετε επιστροφή, μείον μηδέν, επειδή δεν θα εξοφληθεί κάτι, δεν θα διορθωθεί ή δεν θα ενορθωθεί εκ των υστέρων. Για ένα εγκαταστατικό εργοπέδα που εργάζεται τακτικά στη Γερμανία, ή μια οργάνωση που επισκέπτεται μια έκθεση, αυτό μπορεί να σημαίνει χρόνο μετά χρόνο παρόμοια ποσά. Επειδή δεν υπάρχει προειδοποίηση, δεν αντιλαμβάνεστε το αποτέλεσμα ως μια εκδήλωση, αλλά ως ένα συνεχές κάτι-χαμηλότερο αποτέλεσμα που κανείς δεν αναφέρει ως τέτοιο.
Τι μπορείτε να κάνετε τώρα
Η μόνη στιγμή κατά την οποία αυτό το αποτέλεσμα μπορεί ακόμα να αποφευχθεί είναι πριν από την λήξη της προθεσμίας. Ένα πρώτο βήμα είναι απλώς να αποκτήσετε σαφήνεια σχετικά με το πόσο αφορά τη δική σας κατάσταση: σε μερικές ερωτήσεις πάρετε μια ένδειξη του τι χάνετε δεν κοστίζει λογαριασμό και δεν περιέχει υποχρέωση. Όποιος στη συνέχεια αποφασίσει να το υποβάλει πραγματικά, πληρώνει γι' αυτό μόνο αν θα εξοφληθούν χρήματα· πώς κατασκευάστηκε αυτό φαίνεται στο σελίδα σχετικά με τιμολόγηση και την προμήθεια επιτυχίας.
Εάν αμφιβάλλετε για το αν η κατάστασή σας εμπίπτει εδώ, τότε παρέχει Συχνές ερωτήσεις μια πρώτη απάντηση· για φορολογικά ζητήματα που υπερβαίνουν την εκτέλεση, παραπέμπουμε σε ειδικό σε θέματα ΦΠA. Το πιο σημαντικό να θυμάστε: δεν συμβαίνει τίποτα ανησυχητικό αν δεν κάνετε τίποτα, αλλά δεν συμβαίνει και τίποτα υπέρ σας. Αν θέλετε να μάθετε πού βρίσκεστε τώρα, ο δωρεάν γρήγορος έλεγχος είναι ο ταχύτερος τρόπος για να το ξεκαθαρίσετε.