Se não solicitar a devolução do IVA alemão sobre abastecimento de combustível profissional, pernoites ou estandes em feiras, à partida não acontece absolutamente nada visível. Não receberá uma carta da administração fiscal, nenhuma liquidação adicional nem multa. O único que sucede é que o seu direito de solicitar a devolução desse IVA expira silenciosamente numa data fixa. Depois disso, o montante desaparece definitivamente, mesmo que tivesse direito legal a ele.
Isto torna este assunto difícil de sentir como algo urgente. Numa multa ou liquidação adicional, é contactado ativamente; aqui é exatamente o oposto. Ninguém o chama para lhe dizer que está a deixar dinheiro em cima da mesa. A fatura não é apresentada, simplesmente deixa de ser paga.
O que efetivamente acontece se não fizer nada
A Diretiva 2008/9 confere aos operadores económicos da UE o direito de solicitar a devolução do IVA estrangeiro através do portal da sua própria administração fiscal. Esse direito está vinculado a um prazo. Se não tomar medidas dentro desse prazo, o pedido expira para esse ano de calendário. Não há correção posterior, nenhuma possibilidade de impugnação quanto ao montante não reclamado, e nenhuma oportunidade de recuperação no ano seguinte. A administração fiscal alemã não precisa de avaliar o montante, simplesmente porque o pedido deixou de existir.
Nenhuma sanção, mas uma devolução perdida
É importante manter esta distinção clara: não se trata de uma infração com consequências para a sua empresa, é um direito que não exerceu. A sua declaração de IVA holandesa não é afetada, a sua contabilidade está correta, e ninguém verifica se apresentou ou não. A única consequência ocorre do outro lado: o montante que a Alemanha poderia ter-lhe devolvido fica lá.
Por que isto passa facilmente despercebido
Os montantes por recibo são frequentemente pequenos — um abastecimento, uma pernoite, uma portagem — e raramente são contabilizados em separado. Só quando somados ao longo de um ano inteiro fica evidente que se trata de um montante real, geralmente entre trezentos e dois mil euros por operador económico. Porque a apresentação em si é trabalho de portal, por país e por período, tende a ser adiada até depois do período de pico da empresa. E porque não há um lembrete ativo da administração fiscal, continua a ser adiado período após período, até o prazo simplesmente expirar.
Este padrão não ocorre apenas na Alemanha. Praticamente qualquer país da UE onde operadores económicos holandeses tenham despesas profissionais segue a mesma estrutura: um direito de devolução que deve ativar por conta própria, sem que ninguém o contacte se não o fizer. Quem quiser saber como funciona exatamente para a sua situação, encontra uma visão geral por situação em a página sobre recuperação de IVA por situação.
O que significa para a sua empresa, em euros
A consequência financeira não é abstrata: é exatamente o montante de IVA alemão que estava nos seus recibos e que poderia ter recuperado, menos zero, porque nada é devolvido, corrigido ou retificado posteriormente. Para uma empresa de instalação que trabalha regularmente na Alemanha, ou uma organização que participa numa feira, isso pode representar montantes semelhantes ano após ano. Porque não há aviso, não sente a consequência como um acontecimento, mas como um resultado continuamente mais baixo que ninguém menciona como tal.
O que pode fazer agora
O único momento em que ainda é possível evitar esta consequência é antes do prazo expirar. Um primeiro passo é simplesmente obter visibilidade sobre o montante no seu caso: obter uma indicação em poucas perguntas do que está a deixar em cima da mesa não requer conta nem obrigação. Quem posteriormente decidir apresentar o pedido efetivamente, paga apenas quando o dinheiro é devolvido; como está estruturado está em a página sobre preços e taxa de sucesso.
Se tiver dúvidas sobre se a sua situação se enquadra nisto, consulte as perguntas frequentes uma primeira resposta; para questões fiscais que vão além da execução, encaminhamos para um especialista em IVA. O mais importante a lembrar: nada de ameaçador acontece se você não fizer nada, mas também nada acontece a seu favor. Se quiser saber onde está agora, o diagnóstico rápido gratuito é a forma mais rápida de esclarecer isso.