Jos et pyydä takaisin saksalaista arvonlisäveroa yrityksesi polttoaineen, majoituksen tai messupaikasta, aluksi ei tapahdu mitään näkyvää. Veroviranomaiset eivät lähetä kirjettä, ei ole jälkiverotusta eikä sakkoa. Ainoa, mikä tapahtuu, on että oikeutesi pyytää arvonlisäveroa takaisin vanhenee hiljaa kiinteällä päivämäärällä. Tämän jälkeen summa on poissa lopullisesti, vaikka sinulla olisi siihen laillinen oikeus.
Tämä tekee aiheesta vaikean tuntua kiireelliseltä. Sakon tai jälkiverotuksen tapauksessa olet aktiivisesti yhteydessä; tässä se on päinvastoin. Kukaan ei soita sinulle kertomaan, että jätät rahaa pöydälle. Laskua ei esitellä, se vain lopetetaan maksamasta.
Mitä konkreettisesti tapahtuu, jos et tee mitään
Direktiivi 2008/9 antaa EU:n yrityksille oikeuden pyytää takaisin ulkomaista arvonlisäveroa omansa veroviranomaiselle kautta. Tämä oikeus on sidottu määräaikaan. Jos et ryhdy toimenpiteisiin määräajan kuluessa, pyyntö raukeaa kyseiseltä kalenterivuodelta. Ei tule jälkikorjausta, ei valitusoikeutta kadonneen summan osalta, eikä korjausmahdollisuutta seuraavana vuonna. Saksalainen veroviranomaislaitos ei enää tarvitse arvioida summaa, yksinkertaisesti koska pyyntöä ei ole.
Ei seuraamusta, vain menetetty hyvitys
On tärkeää pitää tämä ero terävänä: tämä ei ole rikkomus, jolla olisi seurauksia yrityksellesi, vaan oikeus, jota et ole käyttänyt. Suomalaista arvonlisäverailmoitustasi ei vaikuta, kirjanpitosi on kunnossa, eikä kukaan tarkista, oletko lähettänyt ilmoitusta vai et. Ainoa seuraus tapahtuu toisella puolella: summa, jonka Saksa olisi voinut sinulle maksaa, jää sinne.
Miksi tämä jää helposti huomaamatta
Summat yksittäistä kuittia kohti ovat usein pieniä — tankkausta, yöpymistä, tiemaksua — eikä niitä siksi usein eritelty. Vasta kun ne lasketaan yhteen koko vuodelta, käy selväksi, että kyse on todellisesta summasta, yleensä 300–2000 euroa yritystä kohti. Koska ilmoittaminen sinänsä vaatii hallinnollista työtä maittain ja jaksoittain, sitä helposti lykätään yrityksen kiireisemmän kauden jälkeen. Ja koska veroviranomaisilta ei tule aktiivista muistutusta, se siirtyy aina yhden jakson eteenpäin, kunnes määräaika yksinkertaisesti umpeutuu.
Tämä kaava ei ole vain Saksan kohdalla. Lähes jokainen EU-maa, jossa suomalaiset yritykset tekevät liiketoiminnan kuluja, noudattaa samaa periaatetta: hyvitysoikeutta, jonka sinun on itse otettava käyttöön, eikä kukaan muistuta sinua, jos et sitä tee. Haluamalla nähdä, kuinka tämä täsmälleen toimii omassa tilanteessasi, löydät yhteenvedon jokaista tilannetta varten arvonlisäveron takaisinvaatiminen tilanteen mukaan.
Mitä tämä merkitsee yrityksellesi euroina
Taloudellinen seuraus ei ole abstrakti: se on tarkasti se määrä saksalaista arvonlisäveroa, joka oli kuiteilläsi ja jonka olisit voinut saada takaisin, miinus nolla, koska mitään ei makseta, korjata tai oikaista jälkikäteen. Asennusyritykselle, joka työskentelee säännöllisesti Saksassa, tai organisaatiolle, joka osallistuu sielä messille, tämä voi vuosi vuodelta koskea samankaltaisia summia. Koska varoitusta ei tule, et havaitse seurausta tapahtumana, vaan jatkuvana hieman pienempänä tuloksena, jota kukaan ei nimeä sellaisenaan.
Mitä voit nyt tehdä
Ainoa hetki, jolloin tämä seuraus voidaan vielä estää, on ennen määräajan umpeutumista. Ensimmäinen askel on yksinkertaisesti selvittää, kuinka paljon tämä koskee omaa tilannettasi: saat muutamalla kysymyksellä indikaation siitä, mitä jätät pöydälle ei vaadi tiliä eikä sitoudu mihinkään. Joka sitten päättää lähettää ilmoituksen maksaa vasta, kun rahaa maksetaan; kuinka tämä on järjestetty, näet hintoja ja menestyksepalkkiota koskevalla sivulla.
Mikäli olet epävarma, kuuluuko tilantteesi tähän, ota selvää usein kysytyistä kysymyksistä ensimmäinen vastaus; verokysymyksissä, jotka menevät toteutuksen ulkopuolelle, ohjaamme sinut arvonlisäverotaholle. Tärkeintä muistaa: mitään uhkaavaa ei tapahdu, jos et tee mitään, mutta sinun eduksesi ei myöskään tapahdu mitään. Haluatko tietää, missä olet nyt, ilmainen pika-arvio on nopein tapa saada asiasta selkeä kuva.