Se non richiede il rimborso dell'IVA tedesca su carburante aziendale, pernottamenti o stand fieristico, inizialmente non accade nulla di visibile. Non riceverà una lettera dall'amministrazione fiscale, nessuna integrazione di imposta e nessuna sanzione. L'unica cosa che accade è che il suo diritto di richiedere il rimborso dell'IVA scade silenziosamente in una data prestabilita. Dopo ciò, l'importo è definitivamente perso, anche se aveva legalmente diritto ad esso.
Questo rende l'argomento difficile da percepire come urgente. In caso di sanzione o integrazione di imposta viene contattato attivamente; qui accade l'esatto contrario. Nessuno la chiama per dirle che sta perdendo denaro. Il conto non viene presentato, semplicemente non viene più pagato.
Cosa accade concretamente se non fa nulla
La direttiva 2008/9 dà ai soggetti passivi dell'UE il diritto di richiedere il rimborso dell'IVA estera tramite il portale della propria amministrazione fiscale. Questo diritto è soggetto a un termine. Se non agisce entro tale termine, la richiesta per quell'anno solare scade. Non vi è alcuna correzione successiva, nessuna possibilità di ricorso per l'importo mancante, e nessuna possibilità di recupero l'anno successivo. L'amministrazione fiscale tedesca non dovrà più valutare l'importo, semplicemente perché la richiesta non esiste più.
Nessuna sanzione, ma un rimborso mancato
È importante mantenere netta questa distinzione: non si tratta di un'infrazione con conseguenze per la sua azienda, ma di un diritto che non ha esercitato. La sua dichiarazione IVA olandese non ne è colpita, la sua contabilità è semplicemente corretta, e nessuno controlla se ha presentato o meno la richiesta. L'unica conseguenza avviene altrove: l'importo che la Germania avrebbe potuto versarle rimane lì.
Perché questo viene facilmente trascurato
Gli importi per scontrino sono spesso piccoli — un rifornimento, un pernottamento, una tassa di pedaggio — e per questo motivo raramente vengono registrati separatamente. Solo sommati nel corso di un intero anno diventa evidente che si tratta di un importo reale, generalmente tra i trecento e duemila euro per soggetto passivo. Poiché la presentazione stessa è un lavoro di portale, per paese e per periodo, viene facilmente rinviata dopo il periodo di punta dell'azienda. E poiché non c'è un promemoria attivo dall'amministrazione fiscale, si sposta sempre di un periodo più avanti, fino a quando il termine semplicemente scade.
Questo modello non vale solo per la Germania. Praticamente ogni paese dell'UE dove i soggetti passivi olandesi sostengono costi aziendali ha la stessa struttura: un diritto di rimborso che deve attivare personalmente, senza che nessuno la contatti se non lo fa. Chi vuole vedere come funziona esattamente per la propria situazione, trova una panoramica per situazione su la pagina sul rimborso dell'IVA in base alla situazione.
Cosa significa per la sua azienda, in euro
La conseguenza finanziaria non è astratta: è esattamente l'importo dell'IVA tedesca che era sui suoi scontrini e che avrebbe potuto richiedere in rimborso, meno zero, perché non viene corrisposto, corretto o rettificato successivamente. Per un'impresa di installazione che lavora regolarmente in Germania, o un'organizzazione che visita una fiera, questo potrebbe riguardare importi comparabili anno dopo anno. Poiché non c'è avvertimento, il conseguente non viene percepito come un evento, ma come un risultato leggermente inferiore permanente che nessuno definisce come tale.
Cosa può fare adesso
L'unico momento in cui questa conseguenza può ancora essere evitata è prima della scadenza del termine. Un primo passo è semplicemente ottenere chiarezza su quanto riguarda il suo caso: ottenere un'indicazione in poche domande di quello che sta perdendo non richiede account e nessun obbligo. Chi successivamente decide di presentare effettivamente la richiesta, paga solo quando il denaro viene versato; come è strutturato è spiegato su la pagina su prezzi e commissione di successo.
Se ha dubbi che la sua situazione rientri in questo, allora consulti le domande frequenti una prima risposta; per le questioni fiscali che vanno oltre l'esecuzione, vi indirizziamo a uno specialista IVA. La cosa più importante da ricordare: non succede nulla di minaccioso se non fate nulla, ma non succede nulla neanche a vostro vantaggio. Se volete sapere dove siete adesso, la scansione rapida gratuita è il modo più veloce per chiarire la situazione.