La devolución de IVA desde Italia significa que solicita la devolución del impuesto sobre el volumen de negocios italiano que ha pagado como empresario neerlandés sobre gastos comerciales en Italia, como una noche de hotel, combustible, peaje o un stand en una feria. Esta solicitud se tramita a través de la Administración Tributaria Neerlandesa, que la envía a la autoridad fiscal italiana como país de reembolso. El núcleo del procedimiento es una regla fija: sin una factura válida no hay nada que devolver, y esto se aplica a cualquier importe. Un café de cuatro euros cuenta exactamente igual que una noche de hotel de trescientos euros.
Muchos empresarios creen que los recibos pequeños no necesitan factura, o que un tique de caja es suficiente como suele ser habitual en los Países Bajos. En el procedimiento de devolución italiano es diferente. El país de reembolso evalúa cada solicitud sobre la base del documento subyacente, no sobre la base de una estimación o suma de extractos bancarios. Si falta la factura, ese gasto simplemente no se incluye, por muy claramente que aparezca en su extracto de cuenta.
Por qué el importe no importa
Que exista un importe mínimo para la solicitud total por período no significa que los pequeños recibos sueltos sin factura puedan incluirse de todos modos para alcanzar ese total. Estos dos aspectos son independientes. La factura es el requisito para incluir un gasto en absoluto; el importe total de la solicitud solo determina si vale la pena presentarla. Quien confunde estos aspectos se encontrará con sorpresas al presentarla: un montón de recibos que sobre el papel forman una cantidad razonable, pero parte de los cuales se descartan en la evaluación porque el documento no cumple los requisitos.
En la página sobre devoluciones de IVA según la situación muestra cómo esto funciona para diferentes tipos de gastos, pero la regla general para Italia es clara: recopile con cada gasto el documento en sí, no solo el comprobante de pago.
Qué contiene idealmente una factura italiana
Una factura italiana suele contener el nombre y la dirección del proveedor, el número de IVA italiano de ese proveedor (la partita IVA), la fecha de la factura, una descripción del servicio o producto suministrado, y el importe del IVA indicado por separado junto al importe total. Para la devolución es importante además que sus datos empresariales como comprador aparezcan en el documento, o que al menos haya una forma de vincular el gasto a su empresa.
Un recibo de gasolina o una simple factura al salir de un hotel no siempre es suficiente. Los proveedores italianos trabajan con diferentes tipos de documentos, y no todo documento que recibe en caja cumple automáticamente los requisitos establecidos para una factura. Por lo tanto, solicítelo en el momento de la compra con su nombre comercial y número de IVA. Posteriormente, muchos proveedores no pueden convertir un tique de caja en factura, y entonces ese gasto queda fuera de la devolución.
Qué gastos afecta esto en la práctica
El requisito de factura se aplica a todos los tipos de gasto que son admisibles: noches de hotel durante un viaje de negocios, combustible y peaje al conducir hacia o a través de Italia, participación en una feria o congreso, comidas de negocios, y materiales o servicios que ha obtenido sobre el terreno. Por lo tanto, no se trata de una excepción para una categoría específica, sino de un requisito que se aplica a toda la devolución desde Italia.
Cómo encaja esto en el procedimiento de devolución
Dado que la factura constituye la base de cada solicitud, es recomendable recopilar documentos en el momento del gasto, en lugar de reconstruir después qué se pagó exactamente. En la página sobre de dónde procede nuestra información lea cómo se leen y se validan los comprobantes entrantes frente a lo que permite el país de reembolso, antes de que se incluyan en una solicitud. Si tiene dudas sobre si un documento determinado cuenta como factura, esa es exactamente el tipo de pregunta que aparece en las preguntas más frecuentes sobre reembolso .
¿Desea saber primero si esto genera algo para su empresa, antes de profundizar en facturas y documentos? Con unas pocas preguntas, verá inmediatamente una indicación de lo que hay para usted en Italia. La calculadora y la base de conocimientos son gratuitas y no requieren una cuenta.