Itaaliast käibemaksu sissenõudmine tähendab, et nõutate tagasi Itaalia müügimaksu, mille maksite Hollandi ettevõtjana Itaalia ärikuludelt, näiteks hotellis viibimise, kütuse, teemaksude või näitusestendi eest. See taotlus läheb läbi Hollandi maksuhalduri, kes edastab selle Itaalia maksuhaldurile tagasisaatmisriigina. Menetluse keskmes on üks kindel reegel: ilma kehtiva arveta pole midagi tagasi küsida ja see kehtib mis tahes summa kohta. Sellega seoses loetakse nelja-eurose tassi kohvi täpselt kolmesaja eurose hotellipeatusena.
Paljud ettevõtjad arvavad, et väikesed kviitungid ei nõua arvet või et kviitungist piisab, nagu Hollandis sageli juhtub. Itaalia tagastamismenetluses on see erinev. Tagasimakse riik vaatab iga taotluse läbi selle aluseks oleva dokumendi põhjal, mitte pangaväljavõtete hinnangul ega koondumisel. Kui arve puudub, seda kulu lihtsalt ei arvestata, olenemata sellest, kui selgelt kulu teie konto väljavõttel on.
Miks summa ei ole oluline
Asjaolu, et kogu taotluse kohta kehtib minimaalne summa perioodi kohta, ei tähenda, et selle summa saavutamiseks võiks siiski võtta eraldi väikseid arveteta kviitungeid. Need kaks asja on üksteisest eraldi. Arve on kuluartikli üldse lisamise eeltingimus; taotluse kogusumma määrab ainult selle, kas see tasub esitada. Igaüks, kes muudab, seisab esitamisel silmitsi üllatustega: virn kviitungeid, mis moodustab paberil märkimisväärse rahasummaga, kuid mõned neist kaovad ülevaatamisel, kuna dokument ei vasta nõuetele.
Peal käibemaksu sissenõudmise lehekülg olukorra järgi selgitab, kuidas see toimib erinevat liiki kulude puhul, kuid Itaalia rusikareegel on selge: koguge iga väljaande jaoks dokument ise, mitte ainult maksetõend.
Mida Itaalia arve ideaalis sisaldab
Itaalia arve sisaldab tavaliselt tarnija nime ja aadressi, selle tarnija Itaalia käibemaksukohustuslasena numbrit (partita IVA), arve kuupäeva, osutatava teenuse või toote kirjeldust ning eraldi loetletud käibemaksusummat. Tagasimakse jaoks on oluline ka see, et teie enda ettevõtte andmed oleksid dokumendis kliendina või et oleks vähemalt võimalus siduda kulud teie ettevõttega.
Hotellist väljaregistreerimisel ei piisa alati kütuse kviitungist või lihtsast arvest. Itaalia tarnijad töötavad erinevat tüüpi dokumentidega ja mitte iga kassas saadud dokument ei vasta automaatselt arve nõuetele. Seetõttu küsige seda ostu ajal ise, millel on oma ettevõtte nimi ja käibemaksukohustuslasena number. Kviitungi teisendamine arveks ei ole paljude tarnijate puhul enam võimalik ja siis langeb see kuluartikkel tagastamisel pildist välja.
Milliseid kulusid see praktikas mõjutab
Arveldusreis kehtib igat tüüpi kulude kohta, mis vastavad: hotellis peatumine ärireisi ajal, kütus- ja teemaksud Itaaliasse või selle kaudu sõites, messil või konverentsil osalemine, äritoit ning kohapeal ostetud materjalid või teenused. Seega ei ole see erand ühe konkreetse kategooria puhul, vaid tingimus, mida kohaldatakse kogu Itaaliast saadava toetuse suhtes.
Kuidas see tagastamismenetlusse sobib
Kuna iga taotluse aluseks on arve, on mõistlik koguda dokumente kohe väljaandmise ajal, selle asemel, et rekonstrueerida täpselt seda, mida hiljem maksti. Peal leht selle kohta, kust meie teave pärineb lugege, kuidas sissetulevaid kuitte loetakse ja kontrollitakse selle vastu, mida tagasimaksete riik lubab, enne kui need taotlusesse jõuavad. Kui kahtlete, kas konkreetne dokument loetakse arveks, siis see on täpselt selline küsimus, mis kuulub kõige sagedamini esitatud küsimuste hulka tagasimakse kohta kuulub.
Kas soovite kõigepealt teada, kas see teie ettevõttele midagi toob, enne kui te asute arvete ja dokumentidega tegelema? Koos paar küsimust, näete kohe näidet sellest, mida Itaalias teie jaoks saada on. Kalkulaator ja teadmusbaas on tasuta kasutatavad ilma kontota.