A devolução de IVA de Itália significa que você está reclamando o imposto sobre o valor agregado italiano que pagou como empresário holandês em despesas comerciais em Itália, como uma pernoita em hotel, combustível, pedágio ou um estande de feira. Esse pedido passa pela Autoridade Tributária Holandesa, que o encaminha para a autoridade tributária italiana como país de reembolso. O núcleo do procedimento é uma regra fixa: sem uma fatura válida, não há nada a reclamar, e isso se aplica a qualquer valor. Uma xícara de café de quatro euros conta exatamente da mesma forma que uma pernoita em hotel de trezentos euros.
Muitos empresários acreditam que recibos pequenos não precisam de fatura, ou que um recibo de caixa é suficiente como é frequentemente comum na Holanda. No procedimento de reembolso italiano, é diferente. O país de reembolso avalia cada pedido com base no documento subjacente, não em uma estimativa ou em uma compilação de extratos bancários. Se faltar a fatura, essa linha de custo simplesmente não é incluída, por mais claro que seja o gasto no seu extrato bancário.
Por que o valor não importa
O fato de haver um valor mínimo para o pedido total por período não significa que recibos pequenos isolados sem fatura possam ser incluídos de qualquer forma para atingir esse total. Essas duas coisas são independentes. A fatura é a condição para incluir uma linha de custo; o valor total do pedido apenas determina se vale a pena enviar. Quem confunde isso enfrenta surpresas na apresentação: uma pilha de recibos que no papel representa um valor considerável, mas parte dele é rejeitada na avaliação porque o documento não atende aos requisitos.
Em a página sobre recuperação de IVA por situação mostra como isso funciona para diferentes tipos de custos, mas a regra prática para Itália é clara: colete o documento em si para cada despesa, não apenas o comprovante de pagamento.
O que uma fatura italiana idealmente contém
Uma fatura italiana contém normalmente o nome e endereço do fornecedor, o número de IVA italiano desse fornecedor (a partita IVA), a data da fatura, uma descrição do serviço ou produto fornecido, e o valor do IVA listado separadamente ao lado do valor total. Para a devolução, é também importante que seus dados empresariais como comprador conste no documento, ou que haja pelo menos uma maneira de vincular a despesa à sua empresa.
Um recibo de combustível ou uma conta simples ao fazer o check-out de um hotel nem sempre é suficiente. Os fornecedores italianos trabalham com diferentes tipos de documentos, e nem todo documento que você recebe no caixa atende automaticamente aos requisitos exigidos para uma fatura. Peça, portanto, no momento da compra, com seu nome comercial e número de IVA mencionado. Posteriormente, converter um recibo de caixa em fatura geralmente não é mais possível com muitos fornecedores, e essa linha de custo fica fora da devolução.
Quais custos isso afeta na prática
O requisito de fatura se aplica a cada tipo de custo elegível: pernoites em hotel durante uma viagem comercial, combustível e pedágio ao dirigir para ou através da Itália, participação em uma feira ou congresso, refeições comerciais, e materiais ou serviços obtidos no local. Portanto, não se trata de uma exceção para uma categoria específica, mas de uma condição que se aplica a toda a devolução de Itália.
Como isso se encaixa no procedimento de devolução
Como a fatura forma a base de cada pedido, é sensato coletar documentos imediatamente no momento da despesa, em vez de reconstruir posteriormente exatamente o que foi pago. Em a página sobre de onde vêm nossas informações leia como os documentos recebidos são lidos e validados em relação ao que a autoridade fiscal do país de reembolso permite, antes de serem incluídos num pedido. Se tem dúvidas sobre se um determinado documento é considerado uma fatura, essa é precisamente o tipo de pergunta que encontra em as perguntas mais frequentes sobre reembolso .
Quer primeiro saber se isto lhe traz algum benefício para a sua empresa, antes de se aprofundar em faturas e documentos? Com algumas perguntas você vê imediatamente uma indicação do que há para recuperar em Itália. A calculadora e a base de conhecimento são gratuitas e podem ser utilizadas sem necessidade de criar uma conta.