Recuperarea TVA din Italia înseamnă că solicități recuperarea impozitului pe valoarea adăugată italian pe care l-ați plătit ca antreprenor neerlandez pentru cheltuielile comerciale în Italia, cum ar fi o noapte de hotel, combustibil, taxă de drum sau o expunere la targ. Cererea dvs. trece prin Administrația Fiscală Neerlandeză, care o transmite autorității fiscale italiene ca țară care acordă rambursarea. Esența procedurii este o regulă fixă: fără o factură valabilă, nu există nimic de recuperat, iar aceasta se aplică oricărui debit. O ceașcă de cafea de patru euro contează exact la fel ca o noapte de hotel de trei sute de euro.
Mulți antreprenori cred că chitanțele mici nu au nevoie de factură, sau că o chitanță de cală este suficientă, așa cum este adesea obișnuit în Olanda. În procedura de rambursare italiană, lucrurile stau diferit. Țara care acordă rambursarea evaluează fiecare cerere pe baza documentului de bază, nu pe baza unei estimări sau a unei adunări de extrase de cont. Dacă lipsește factura, acea linie de cheltuieli pur și simplu nu este inclusă, oricât de evident ar fi cheltuiala vizibilă pe relevatul dvs. de cont.
De ce suma nu contează
Faptul că există o sumă minimă pentru cererea totală pe perioadă nu înseamnă că chitanțele mici izolate fără factură pot fi totuși incluse pentru a atinge acel total. Acestea două lucruri sunt independente. Factura este condiția pentru a include o linie de cheltuieli; suma totală a cererii determină doar dacă merită efortul depus pentru depunere. Dacă cineva confundă acestea, va întâmpina surprize la depunere: o grămadă de chitanțe care pe hârtie formează o sumă respectabilă, dar o parte din ea cade la evaluare pentru că documentul nu îndeplinește cerințele.
Pe pagina cu privire la recuperarea TVA în funcție de situație arată cum se aplică acest lucru pentru diferite tipuri de cheltuieli, dar regula simplă pentru Italia este clară: colectați pentru fiecare cheltuială documentul însuși, nu doar dovada plății.
Ce conține ideal o factură italiană
O factură italiană conține de obicei numele și adresa furnizorului, numărul italian de TVA al furnizorului (partita IVA), data facturii, o descriere a serviciului furnizat sau al produsului, și suma TVA menționată separat alături de suma totală. Pentru rambursare, este de asemenea important ca datele dvs. proprii de afaceri ca beneficiar să apară pe document, sau că există cel puțin o modalitate de a conecta cheltuiala la afacerea dvs.
O chitanță de benzină sau o simplă factură la ieșirea din hotel nu este întotdeauna suficientă. Furnizorii italieni lucrează cu diferite tipuri de documente, și nu fiecare document pe care îl primiți la cală satisface automat cerințele stabilite pentru o factură. Prin urmare, solicitați în momentul achiziției însuși, cu numele companiei și numărul de TVA al dvs. scris. Convertirea ulterioară a unei chitanțe de cală într-o factură nu este posibilă la mulți furnizori, iar acea linie de cheltuieli va fi exclusă din rambursare.
Ce cheltuieli afectează aceasta în practică
Cerința de factură se aplică la fiecare tip de cheltuială care se califică: nopți de hotel în timpul unei călătorii comerciale, combustibil și taxă de drum la călătoria către sau prin Italia, participarea la o târg sau congres, mese comerciale, și materiale sau servicii pe care le-ați achiziționat la fața locului. Deci nu este vorba de o excepție pentru o categorie specifică, ci despre o condiție care se aplică întregii recuperări din Italia.
Cum se încadrează aceasta în procedura de rambursare
Deoarece factura formează baza fiecărei cereri, este prudent să colectați documente imediat în momentul cheltuielii, în loc să reconstruiți ulterior ce anume a fost plătit. Pe pagina cu privire la de unde provin informațiile noastre citiți cum bonurile primite sunt citite și verificate în conformitate cu ceea ce permite țara de rambursare, înainte de a ajunge într-o cerere. Dacă vă întrebați dacă un anumit document se califică ca factură, aceasta este exact tipul de întrebare pe care o găsiți în întrebările cele mai frecvente despre rambursare .
Doriți mai întâi să aflați dacă aceasta vă aduce ceva pentru întreprinderea dumneavoastră, înainte de a vă aprofunda în facturi și documente? Cu unui chestionar vedeți imediat o indicație din ceea ce se poate obține pentru dumneavoastră în Italia. Calculatorul și baza de cunoștințe sunt gratuite de utilizat, fără a fi nevoie de un cont.