btw beurs België terugvragen

Beursdeelname in België valt vaak onder de teruggaafregeling

Standhuur, inschrijfgeld en andere kosten die rechtstreeks aan een beurs of tentoonstelling in België zijn gekoppeld, horen bij de kostensoorten die onder richtlijn 2008/9/EG voor teruggaaf in aanmerking kunnen komen. Een Nederlandse ondernemer die er zakelijk staat, betaalt daar Belgische btw over de deelname, en die btw kan hij niet in zijn eigen Nederlandse aangifte verrekenen. Via het teruggaafverzoek aan België loopt dat over dezelfde band als andere buitenlandse kosten: per kostensoort, per periode, met de facturen als onderbouwing.

Waar het minder vanzelfsprekend wordt, zijn de kosten eromheen: het hotel, de maaltijden tijdens de beursdagen, het vervoer naar de locatie. Elk EU-land bepaalt zelf welke kostensoorten het volledig, gedeeltelijk of helemaal niet toelaat in een teruggaafverzoek, en België is daarin geen uitzondering. Restaurantkosten en representatie zijn in de praktijk bij meerdere lidstaten aan uitsluitingen of beperkingen onderhevig; of en in welke mate dat voor België geldt voor een specifieke kostenpost, staat in de officiële lijst die de Belastingdienst per land bijhoudt. Wie op een beurs in België heeft gestaan, doet er daarom goed aan de kosten te splitsen naar soort — stand, transport, verblijf, catering — in plaats van ze als één post te behandelen, omdat de toelaat