Richiedere rimborso IVA fiera Belgio

La partecipazione a una fiera in Belgio rientra spesso nella disciplina dei rimborsi

Il canone dello stand, le quote di iscrizione e altri costi direttamente collegati a una fiera o mostra in Belgio rientrano tra le categorie di spese che possono essere ammesse al rimborso secondo la direttiva 2008/9/CE. Un imprenditore olandese che vi partecipa commercialmente paga l'iva belga sulla partecipazione, e tale iva non può compensarla nella propria dichiarazione olandese. Tramite la richiesta di rimborso al Belgio il procedimento segue lo stesso canale delle altre spese estere: per categoria di spesa, per periodo, con le fatture come documentazione.

Dove diventa meno ovvio è per i costi accessori: l'hotel, i pasti durante i giorni della fiera, il trasporto verso la sede. Ogni paese dell'UE determina autonomamente quali categorie di spese ammette interamente, parzialmente o per nulla in una richiesta di rimborso, e il Belgio non fa eccezione. I costi di ristorazione e di rappresentanza sono in pratica sottoposti a esclusioni o limitazioni presso più Stati membri; se e in quale misura ciò valga per il Belgio per una specifica voce di costo è indicato nell'elenco ufficiale che l'Agenzia delle Entrate mantiene per paese. Chi ha partecipato a una fiera in Belgio farebbe quindi bene a suddividere i costi per tipo — stand, trasporto, alloggio, catering — anziché trattarli come un'unica voce, perché le disposizioni lo consentono