VAT za targi w Belgii — żądanie zwrotu

Udział w targach w Belgii często podlega regulacji zwrotu

Opłata za stanowisko, opłata rejestracyjna i inne koszty bezpośrednio związane z targami lub wystawą w Belgii należą do kategorii kosztów, które mogą zostać uwzględnione w zwrocie na podstawie dyrektywy 2008/9/WE. Holenderski przedsiębiorca, który tam prowadzi działalność gospodarczą, płaci tam belgijski vat od udziału, a vat ten nie może być rozliczony w jego własnym holenderskim zeznaniu. Poprzez wniosek o zwrot do Belgii przychodzi on tą samą drogą co inne koszty zagraniczne: dla każdej kategorii kosztów, za każdy okres, z fakturami jako dokumentacja.

Tam gdzie staje się to mniej oczywiste, są to koszty związane z tym: hotel, posiłki w dniach targów, transport do lokalizacji. Każde państwo członkowskie UE samodzielnie określa, które kategorie kosztów w pełni, częściowo lub wcale nie dopuszcza we wniosku o zwrot, a Belgia nie stanowi wyjątku. Koszty restauracyjne i reprezentacja w praktyce podlegają wyłączeniom lub ograniczeniom w wielu państwach członkowskich; czy i w jakim stopniu dotyczy to Belgii dla konkretnego kosztu, wynika z oficjalnej listy, którą Urząd Skarbowy prowadzi dla każdego kraju. Kto uczestniczył w targach w Belgii, powinien zatem podzielić koszty według rodzaju — stanowisko, transport, zakwaterowanie, catering — zamiast traktować je jako jeden element, ponieważ wymogi są różne