Jak dlouho trvá vrácení DPH z Německa?
Neexistuje pevný harmonogram, který by pro každého podnikatele určoval stejný počet týdnů. Směrnice 2008/9 však stanovuje rámec: český správce daně odešle úplnou žádost německému správci daně nejpozději do patnácti dnů a ten má poté v zásadě čtyři měsíce na rozhodnutí. Požádá-li německý správce o doplňující informace, lhůta se prodlouží až na šest měsíců; následuje-li druhá žádost, může to trvat až osm měsíců.
Tyto lhůty platí od okamžiku, kdy je žádost úplná přijata v zemi vrácení, nikoli od okamžiku, kdy do systému nahrajete účtenku. Právě v tom spočívá pro většinu podnikatelů rozdíl mezi teorií a tím, co vidí na svém bankovním výpisu: hodiny začínají běžet až poté, co je vše v pořádku, a tento okamžik přichází často později, než se očekávalo.
Proč praxe často trvá déle, než slibuje směrnice
První zpoždění obvykle vzniká před podáním. Žádost se považuje za úplnou pouze v případě, že jsou účtenky čitelné, obsahují správnou sazbu DPH a správnou kategorii nákladů a částka překračuje limit pro dané období. Kdo podává žádost čtvrtletně, čeká kvůli tomu někdy několik dodatečných týdnů, dokud nejsou shromážděny dostatečné účtenky, aby byl podán dostatečně efektivní požadavek.
Druhé zpoždění pochází od německého správce daně samotného. Ten si běžně vyžaduje další vysvětlení: čitelnou kopii konkrétní faktury, vysvětlení u kategorie nákladů, která na první pohled nevypadá obchodně oprávněně, nebo potvrzení, že částka nebyla vrácena duplikátně. Každá další otázka restartuje lhůtu pro rozhodnutí a čas, který potřebujete k odpovědi, se do lhůty daňového úřadu nezapočítává.
Třetím zdrojem zpoždění je méně viditelný: žádosti klasifikované jako neúplné jsou někdy nezpracovávány věcně, ale vráceny k nápravě. To sice neznamená pokutu, ale stojí čas, a u žádosti podané těsně před ročním termínem uzavření 1. října, čas nemusí být k dispozici.
Co můžete ovlivnit sami
Lhůta německého správce daně je stanovena ve směrnici, ale čas do podání není. Účtenky zaznamenané ihned po obdržení s jasným propojením na kategorii nákladů a cestu či pobyt vedou k menšímu počtu otázek než hromada tříděná až později. Podnikatelé, kteří podávají čtvrtletně místo čekání na konec roku, poskytují zemi vrácení navíc prostor pro rozhodnutí v běžné lhůtě, místo v posledních měsících před termínem.
Na je v několika otázkách vidět orientační částku vašeho návratu se ukazuje, zda se v případě vaší situace vyplatí tento proces důsledně řešit. Kdo chce vědět, jak se žádost přesně sestavuje a ověřuje předtím, než se odešle do Německa, najde to popsáno na stránce o vrácení DPH podle situace.
Když delší doba trvání vyžaduje více než trpělivost
Někdy doplňující otázka německého správce daně není o chybějícím dokumentu, ale o věcné záležitosti: je nákladní položka opravdu v plné míře odčitatelná, nebo spadá výdaj pod výjimku, kterou Německo konkrétně uplatňuje. Jedná se o otázky, kde může odbornič na DPH přinést více než poskytovatel služeb, a je rozumné s nimi tak zacházet.
Jak se samotný návrh sestavuje a které zdroje se při tom používají, je vysvětleno na stránce o tom, jak funguje zpracování. Nalezená částka zůstává vždy orientační, dokud ji země vrácení skutečně nepřizná; doba trvání není slibu, ale orientační lhůtou ze samotné směrnice.
Chcete vědět, na co se váš vlastní návrh časově a částkou přibližně zaměří? Proveďte bezplatný rychlý test nebo si nejdřív přečtěte další témata v naší znalostní bázi — bez účtu a bez jakýchkoli nákladů.