Kuinka kauan arvonlisäveron takaisinvaatiminen Saksasta kestää?
Ei ole kiinteää aikaa, joka olisi sama jokaiselle yrittäjälle. Direktiivissä 2008/9 on kuitenkin kuvattu puitteita: Alankomaiden veroviranomainen toimittaa täydellisen hakemuksen Saksan veroviranomaiselle viidentoista päivän kuluessa, ja sillä on sen jälkeen periaatteessa neljä kuukautta päätöksentekoon. Jos Saksan viranomainen pyytää lisätietoja, määräaika pitenee kuuteen kuukauteen; jos seuraa toinen pyyntö, määräaika voi venytä kahdeksaan kuukauteen.
Nämä määräajat lasketaan siitä hetkestä, kun hakemus on täydellisesti tullut takaisinvaatimismaan viranomaisille, ei siitä, kun lataat kuittia. Juuri tässä on useimmille yrittäjille ero teorian ja pankkikorvauksessa näkyvän tosiasuuden välillä: kello alkaa tikittää vasta kun kaikki on kunnossa, ja se hetki on usein myöhemmin kuin odotettiin.
Miksi käytäntö usein kestää direktiivin lupaamaa kauemmin
Ensimmäinen viivytys syntyy yleensä ennen hakemuksen jättämistä. Hakemusta pidetään täydellisenä vain, jos kuitit ovat luettavat, niissä on oikea arvonlisäveroprosentti ja oikea kustannusluokka, ja summa ylittää kyseisen kauden raja-arvon. Kun hakemukset jätetään neljännesvuosittain, joudutaan usein odottamaan muutaman viikon lisää, kunnes kuitteja on kerätty riittävästi hakemuksen tekemisen kannalta.
Toinen viivytys on Saksan veroviranomaisen puolella. Se pyytää säännöllisesti lisäselvitystä: luettavaa kopiota tietystä laskusta, selitystä kustannusluokasta, joka ei ilmeisesti liity liiketoimintaan, tai vahvistusta siitä, että summaa ei ole pyydetty takaisin kahdesti. Jokainen lisäkysymys käynnistää päätösajan uudelleen, eikä vastaamiseen kulunut aika lasketa veroviranomaiselle varattuun määräaikaan.
Kolmas viivytyksen lähde on vähemmän näkyvä: hakemukset, joita pidetään epätäydellisinä, palautetaan toisinaan korjattavaksi ilman sisällöllisen arvioinnin tekemistä. Se ei aiheuta sakkoja, mutta vie aikaa, ja kun hakemuksen jättöpäivä on lähellä vuosittaista 1. lokakuuta olevaa määräaikaa, aikaa ei aina riitä.
Mitä voit itse vaikuttaa
Saksan veroviranomaiselle asetettu määräaika on direktiivin mukainen, mutta hakemusta edeltävä aika ei. Kuitit, jotka kirjataan välittömästi vastaanottohetkellä, ja joiden yhteys kustannusluokkaan ja matkaan tai yöpymiseen on selkeä, herättävät vähemmän kysymyksiä kuin kerätty nippu, joka lajitellaan vasta jälkikäteen. Yrittäjät, jotka jättävät hakemuksia neljännesvuosittain vuoden lopussa odottamisen sijaan, antavat takaisinvaatimismaalle enemmän tilaa päätökselle tavanomaisissa määräajoissa, normaalien määräaikojen sijaan viimeisten kuukausien kiireessä.
Sivulla näet muutamalla kysymyksellä osoitteen arvioinnin summastasi voi selvitä, kannattaako sinun tilanteessasi käydä läpi tämä prosessi säännöllisesti. Jos haluat tietää, miten hakemus rakentuu ja tarkistetaan, ennen kuin se lähetetään Saksan viranomaisille, se selitetään sivulla arvonlisäveron takaisinvaatiminen tilanteen mukaan.
Kun pidempää käsittelyaikaa vaaditaan kiireenä pidemmälle
Joskus Saksan veroviranomaiselle lähetetty lisäkysymys ei kosketutkittua asiakirjaa, vaan sisällöllisten kysymysten perusteella: onko kustannuspostista täysin vähennettävä arvonlisävero vai kuuluuko menot poikkeuksiin, joita Saksa noudattaa. Nämä ovat kysymyksiä, joissa arvonlisäverotoimittaja voi tarjota enemmän apua kuin palveluntarjoaja, ja on järkevää käsitellä ne myös näin.
Miten itse hakemukset rakennetaan ja mitä lähteitä käytetään, selitetään sivulla kuinka käsittely toimii. Löydetty summa pysyy arviona, kunnes takaisinvaatimismaa hyväksyy sen; käsittelyaika ei ole lupaus vaan itse direktiivin mukainen ohjeellinen määräaika.
Haluatko tietää, kuinka sinun oma hakemuksesi aika- ja summaksi arvioidaan? Tee ilmainen quick-scan tai lue ensin muut aiheet tietopankista — ilman tiliä eikä maksua.