Jak długo trwa odzyskiwanie VAT z Niemiec?
Nie ma ustalonego okresu, który byłby taki sam dla każdego przedsiębiorcy. Dyrektywa 2008/9 określa jednak ramy czasowe: polska administracja podatkowa przesyła kompletny wniosek niemieckiej administracji podatkowej w ciągu piętnastu dni, a ta ma następnie zasadniczo cztery miesiące na podjęcie decyzji. Jeśli niemiecka administracja zażąda dodatkowych informacji, okres ten wydłuża się do sześciu miesięcy; jeśli pojawi się drugie żądanie, może trwać do ośmiu miesięcy.
Terminy te liczą się od momentu, gdy wniosek w całości wpłynie do administracji kraju zwrotu, a nie od chwili, gdy przesyła Pan bon. Dokładnie tu tkwi dla większości przedsiębiorców różnica między teorią a tym, co widzą w wyciągu bankowym: licznik zaczyna się, gdy wszystko jest w porządku, a ten moment często następuje później niż się spodziewano.
Dlaczego praktyka często trwa dłużej niż obiecuje dyrektywa
Pierwszego opóźnienia zwykle dokonuje się przed złożeniem wniosku. Wniosek uważa się za kompletny tylko wtedy, gdy bony są czytelne, zawierają prawidłową kwotę VAT i prawidłową kategorię wydatków, a kwota przekracza próg dla tego okresu. Kto składa wnioski co kwartał, czeka czasem kilka dodatkowych tygodni, aż zbierze się wystarczająco bonów, aby wniosek był wart złożenia.
Drugie opóźnienie następuje po stronie samej niemieckiej administracji podatkowej. Regularnie żąda ona wyjaśnień: czytelną kopię konkretnej faktury, wyjaśnienie kategorii wydatków, która nie wydaje się sama z siebie biznesowa, lub potwierdzenie, że kwota nie została żądana zwrotu dwukrotnie. Każde dodatkowe żądanie ponownie ustawia termin decyzji, a czas potrzebny Panu na odpowiedź nie wlicza się w termin administracji.
Trzecie źródło opóźnienia jest mniej widoczne: wnioski uznane za niekompletne czasem nie są rozpatrywane merytorycznie, lecz odsyłane do naprawy. To nie pociąga karę, ale zabiera czas, a w przypadku wniosku złożonego blisko rocznej daty zamknięcia 1 października czasu takiego nie zawsze wystarczy.
Co Pan może kontrolować
Termin niemieckiej administracji podatkowej jest określony w dyrektywie, ale czas do złożenia wniosku nie. Bony zarejestrowane bezpośrednio po otrzymaniu, z jasnym powiązaniem z kategorią wydatków i przejazdem lub pobytem, skłaniają do mniejszej liczby pytań niż sterta sortowana dopiero później. Przedsiębiorcy, którzy składają wnioski co kwartał zamiast czekać do końca roku, dają krajowi zwrotu więcej miejsca na podjęcie decyzji w zwykłym terminie, zamiast w ostatnich miesiącach przed deadline'em.
Na w kilku pytaniach zobaczy Pan przybliżoną kwotę dla Pana sytuacji staje się jasne, czy dla Pana sytuacji warto zajmować się tym procesem regularnie. Dla tych, którzy chcą wiedzieć, jak dokładnie wniosek jest konstruowany i sprawdzany przed przesłaniem do Niemiec, znajduje się to na stronie o odzyskiwaniu VAT w poszczególnych sytuacjach.
Gdy dłuższy okres wymaga więcej niż cierpliwość
Czasem dodatkowe pytanie niemieckiej administracji podatkowej dotyczy nie brakującego dokumentu, lecz kwestii merytorycznej: czy koszt jest w pełni odliczalny, czy wydatek podlega wyjątkowi, który Niemcy stosują. To pytania, w których specjalista VAT może wnieść więcej niż podmiot obsługujący, i warto je również tak traktować.
Jak dokładnie wniosek jest konstruowany i jakie źródła są przy tym używane, wyjaśnione jest na stronie o funkcjonowaniu przetwarzania. Znaleziona kwota pozostaje zawsze przybliżeniem, dopóki kraj zwrotu faktycznie jej nie przyznaje; okres przetwarzania nie jest obietnicą, lecz wskaźnikiem terminów z samej dyrektywy.
Chce Pan wiedzieć, na ile czasu i kwoty wyniesie mniej więcej Pana własny wniosek? Wykonaj darmową szybką ocenę lub najpierw przeczytaj inne tematy w bazie wiedzy — bez konta i bez żadnych kosztów.