Πόσο καιρό διαρκεί η ζήτηση επιστροφής ΦΠΑ από τη Γερμανία;
Δεν υπάρχει σταθερό χρονικό διάστημα που να ισχύει για κάθε επιχειρηματία. Η Οδηγία 2008/9 ορίζει ωστόσο ένα πλαίσιο: η ολλανδική φορολογική υπηρεσία διαβιβάζει ένα πλήρες αίτημα στη γερμανική φορολογική υπηρεσία εντός δεκαπέντε ημερών, και εκείνη έχει στη συνέχεια κατ' αρχήν τέσσερις μήνες για να αποφασίσει. Εάν η γερμανική υπηρεσία ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες, η προθεσμία παρατείνεται έως έξι μήνες· εάν υπάρξει δεύτερο αίτημα, μπορεί να φτάσει έως οχτώ μήνες.
Αυτές οι προθεσμίες ισχύουν από τη στιγμή που το πλήρες αίτημα φτάσει στη χώρα που εγκρίνει την επιστροφή, όχι από τη στιγμή που ανεβάζετε ένα απόδειξη. Ακριβώς εκεί βρίσκεται για τους περισσότερους επιχειρηματίες η διαφορά μεταξύ της θεωρίας και αυτού που θα δουν στο λογαριασμό τους: το ρολόι αρχίζει μόνο όταν τα πάντα είναι σε τάξη, και αυτή η στιγμή συχνά έρχεται αργότερα από ό,τι αναμένεται.
Γιατί η πρακτική συχνά διαρκεί περισσότερο από ό,τι υπόσχεται η οδηγία
Η πρώτη καθυστέρηση συμβαίνει συνήθως πριν την υποβολή. Ένα αίτημα θεωρείται πλήρες μόνο όταν οι αποδείξεις είναι ευανάγνωστες, έχουν το σωστό ποσό ΦΠΑ και τη σωστή κατηγορία δαπανών, και το ποσό υπερβαίνει το όριο για εκείνη την περίοδο. Αυτοί που υποβάλλουν ανά τρίμηνο περιμένουν μερικές φορές μερικές εβδομάδες επιπλέον μέχρι να συγκεντρωθούν αρκετές αποδείξεις για να αξίζει η ταλαιπωρία.
Η δεύτερη καθυστέρηση βρίσκεται στη γερμανική φορολογική υπηρεσία. Τακτικά ζητά περαιτέρω διευκρίνηση: ένα ευανάγνωστο αντίγραφο συγκεκριμένου τιμολογίου, περιγραφή μιας κατηγορίας δαπανών που δεν φαίνεται προφανώς επαγγελματική, ή βεβαίωση ότι ένα ποσό δεν ζητήθηκε επιστροφή δύο φορές. Κάθε συμπληρωματικό αίτημα θέτει τη προθεσμία απόφασης ξανά σε ισχύ, και ο χρόνος που χρειάζεστε για να απαντήσετε δεν υπολογίζεται στη προθεσμία της φορολογικής αρχής.
Μια τρίτη πηγή καθυστέρησης είναι λιγότερο ορατή: αιτήματα που χαρακτηρίζονται ως ελλιπή δεν αξιολογούνται περιεχομενικά αλλά επιστρέφονται προς διόρθωση. Δεν κοστίζει πρόστιμο, αλλά χρόνο, και όταν ένα αίτημα υποβάλλεται κοντά στην ετήσια ημερομηνία ολοκλήρωσης της 1ης Οκτωβρίου, αυτός ο χρόνος δεν είναι πάντα διαθέσιμος.
Τι μπορείτε να επηρεάσετε μόνοι σας
Η προθεσμία της γερμανικής φορολογικής υπηρεσίας καθορίζεται από την οδηγία, αλλά ο χρόνος πριν την υποβολή όχι. Οι αποδείξεις που καταγράφονται αμέσως μετά τη λήψη τους, με σαφή σύνδεση στην κατηγορία δαπανών και το ταξίδι ή τη διαμονή, προκαλούν λιγότερες ερωτήσεις από ένα σωρό που ταξινομείται αργότερα. Επιχειρηματίες που υποβάλλουν ανά τρίμηνο αντί να περιμένουν το τέλος του χρόνου δίνουν επίσης στη χώρα που εγκρίνει την επιστροφή περισσότερο χώρο για να αποφασίσει εντός της συνηθισμένης προθεσμίας, αντί στους τελευταίους μήνες πριν τη λήξη.
Σε δείτε σε λίγες ερωτήσεις μια ένδειξη του ποσού σας γίνεται σαφές αν αξίζει για την κατάστασή σας να αντιμετωπίσετε συστηματικά αυτό το παρακολούθημα. Για όσους θέλουν να ξέρουν πώς συναρμολογείται ακριβώς ένα αίτημα και πώς ελέγχεται πριν σταλεί στη Γερμανία, αυτό περιγράφεται στο σελίδα σχετικά με την επιστροφή ΦΠΑ ανά κατάσταση.
Όταν μια μεγαλύτερη διάρκεια απαιτεί περισσότερα από υπομονή
Μερικές φορές ένα συμπληρωματικό αίτημα της γερμανικής φορολογικής υπηρεσίας δεν αφορά ένα απόν έγγραφο αλλά ένα ουσιαστικό θέμα: είναι ένα έξοδο πλήρως εκπιπτόμενο, ή πέφτει μια δαπάνη υπό εξαίρεση που χρησιμοποιεί η Γερμανία συγκεκριμένα. Αυτά είναι θέματα όπου ένας ειδικός ΦΠΑ μπορεί να έχει περισσότερη αξία από έναν εκτελεστή, και είναι συνετό να τα αντιμετωπίζετε και ως τέτοια.
Πώς συναρμολογείται το ίδιο το αίτημα και ποιες πηγές χρησιμοποιούνται στη διαδικασία, εξηγείται στο σελίδα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της επεξεργασίας. Ένα ευρεθέν ποσό παραμένει πάντα ένδειξη μέχρι η χώρα που εγκρίνει την επιστροφή να το εγκρίνει πραγματικά· η διάρκεια δεν είναι υπόσχεση αλλά ένδεικτική προθεσμία από την ίδια την οδηγία.
Θέλετε να μάθετε πού περίπου θα βρεθεί το δικό σας αίτημα σε χρόνο και ποσό; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή διαβάστε πρώτα τα άλλα θέματα στη βάση γνώσεων — χωρίς λογαριασμό, και χωρίς κόστος.