Ako dlho trvá vrátenie DPH z Nemecka?
Neexistuje pevná lehota, ktorá by platila rovnako pre každého podnikateľa. Smernica 2008/9 síce stanovuje rámec: holandská daňová správa musí kompletný žiadosť poslať nemeckej daňovej správe do pätnásť dní, a tá má následne v zásade štyri mesiace na rozhodnutie. Ak nemecká správa požiada o doplňujúce informácie, lehota sa predĺži až na šesť mesiacov; ak príde druhá žiadosť, môže to trvať až osem mesiacov.
Tieto lehoty počítajú od okamihu, keď je žiadosť kompletne doručená krajine, ktorá má vrátenie vykonať, a nie od okamihu, keď vy nahráte účtenku. Presne tu spočíva pre väčšinu podnikateľov rozdiel medzi teóriou a tým, čo vidia na výpise z účtu: hodiny sa spúšťajú až keď je všetko v poriadku, a ten okamih zvyčajne príde neskôr, ako sa čakalo.
Prečo prax trvá často dlhšie, ako sľubuje smernica
Prvé oneskorenie sa zvyčajne vyskytuje pred podaním. Žiadosť sa považuje za kompletú len vtedy, ak sú účtenky čitateľné, obsahujú správnu výšku DPH a správnú kategóriu nákladov a suma prekračuje prah pre dané obdobie. Kto podáva žiadosť štvrťročne, niekedy tak čaká niekoľko týždňov navyše, kým sa nazbiera dostatok účteniek na to, aby sa podanie oplatilo.
Druhé oneskorenie je na strane nemeckej daňovej správy. Pravidelne požiada o ďalšie vysvetlenie: čitateľnú kópiu konkrétnej faktúry, vysvetlenie ku kategórii nákladov, ktorá na prvý pohľad nevyzerá ako obchodná, alebo potvrdenie, že suma nebola vrátená dvakrát. Každá dodatková žiadosť znovu spúšťa lehotu na rozhodnutie a čas, ktorý potrebujete vy sami na odpoveď, sa nepočíta do lehoty daňovej správy.
Tretím zdrojom oneskorenia je menej viditeľný: žiadosti označené za nekompletné sa niekedy neposudzujú vecne, ale vrátia sa na nápravu. To nestojí pokutu, ale stojí čas, a pri žiadosti podanej blízko ročného termínu uzavretia 1. októbra nie je čas vždy dostupný.
Čo môžete sami ovplyvniť
Lehota nemeckej daňovej správy je stanovená v smernici, ale čas do podania žiadosti nie. Účtenky, ktoré sa zaznamenajú bezprostredne po ich prijatí, s jasným prepojením na kategóriu nákladov a cestu alebo pobyt, vyvolávajú menej otázok ako kopa účteniek, ktorá sa sortuje až neskôr. Podnikatelia, ktorí podávajú žiadosti štvrťročne namiesto čakania do konca roka, dávajú krajine, ktorá má vrátenie vykonať, tiež viac priestoru na rozhodnutie v rámci normálnej lehoty, namiesto toho, aby sa rozhodovali v posledných mesiacoch pred termínom.
Na v pár otázkach vidieť aproximáciu vašej výšky sa vám ozrejmí, či sa oplatí tento postup strukturálne zvládať vo vašej situácii. Pre tých, ktorí chcú vedieť, ako sa žiadosť presne zostavuje a skúma skôr, ako sa pošle do Nemecka, je to popísané na stránke o vrátení DPH podľa situácie.
Keď dlhšia lehota vyžaduje viac ako trpezlivosť
Niekedy sa dodatková žiadosť nemeckej daňovej správy netýka chýbajúceho dokumentu, ale obsahovej otázky: je položka nákladov opravdu plne odpočítateľná, alebo výdaj podlieha výnimke, ktorú Nemecko špecificky neuplatňuje. Sú to otázky, kde môže btw-špecialista znamenať viac než sprostredkovateľ, a je rozumné s nimi zaobchádzať aj ako s takou.
Ako sa samotná žiadosť zostavuje a ktoré zdroje sa pri tom používajú, je vysvetlené na stránke o tom, ako funguje spracovanie. Nájdená suma zostáva vždy aproximáciou, kým ji krajina, ktorá má vrátenie vykonať, skutočne neschváli; lehota nie je sľub, ale orientačná lehota zo samotnej smernice.
Chcete vedieť, aká je približne lehota a výška pre vašu vlastnú žiadosť? Urobte bezplátnú rýchlu analýzu alebo si najskôr prečítajte ďalšie témy v našej znalostnej základni – bez účtu a bez akýchkoľvek nákladov.