Hvor lang tid tager det at få moms tilbage fra Tyskland?
Der er ingen fast tæller, der angiver det samme antal uger for hver virksomhedsejer. Direktiv 2008/9 angiver dog en ramme: den danske SKAT sender en fuldstændig anmodning inden for femten dage til de tyske skattemyndigheder, og disse har herefter grundlæggende fire måneder til at træffe afgørelse. Hvis de tyske myndigheder anmoder om supplerende oplysninger, forlænges fristen til seks måneder; følger der et andet spørgsmål, kan det vare op til otte måneder.
Disse frister gælder fra det moment, hvor anmodningen er fuldstændig modtaget i det land, der skal udbetale momsen, ikke fra det moment, hvor du uploader en kvittering. Netop her ligger forskellen mellem teorien og hvad de fleste virksomhedsejere ser på deres bankudtog: uret starter først, når alt er i orden, og det tidspunkt ligger ofte senere end forventet.
Hvorfor praksis ofte tager længere tid end direktivet lover
Den første forsinkelse opstår sædvanligvis før indgivelsen. En anmodning anses først for fuldstændig, hvis kvitteringerne er læsbare, det korrekte momsbeløb og den korrekte udgiftskategori er angivet, og beløbet overstiger tærsklen for den pågældende periode. Den, der indgiver pr. kvartal, venter derfor nogle gange et par uger mere, til der er samlet tilstrækkeligt med kvitteringer til, at anmodningen er værd at sende ind.
Den anden forsinkelse ligger hos de tyske skattemyndigheder selv. De anmoder regelmæssigt om nærmere præcisering: en læsbar kopi af en specifik faktura, en forklaring på en udgiftskategori, der ikke umiddelbart virker erhvervsmæssig, eller en bekræftelse på, at et beløb ikke er anmodet om tilbage to gange. Hvert supplerende spørgsmål sætter afgørelsesfristerne på ny, og den tid, du selv har brug for til at svare, tæller ikke med i skattemyndighedernes frist.
En tredje kilde til forsinkelse er mindre synlig: anmodninger, der markeres som ufuldstændige, bliver nogle gange ikke vurderet på materialet, men returneret til forbedring. Det medfører ingen straf, men det koster tid, og ved en anmodning, der indgives tæt på den årlige slutdato 1. oktober, er den tid ikke altid til stede.
Hvad du selv kan påvirke
De tyske skattemyndigheders frist er fastsat i direktivet, men tiden før indgivelsen er det ikke. Kvitteringer, der registreres umiddelbart efter modtagelse med en klar knytninge til udgiftskategori og tur eller ophold, giver mindre anledning til spørgsmål end en bunke, der først sorteres bagefter. Virksomhedsejere, der indgiver pr. kvartal i stedet for at vente til årets slutning, giver det land, der skal udbetale momsen, desuden mere plads til at træffe afgørelse inden for den normale frist i stedet for i de sidste måneder før slutdatoen.
På vil du i nogle få spørgsmål få en indikation af dit beløb bliver det klart, om det er værd at arbejde strukturelt med dette forløb i din situation. For dem, der gerne vil vide, hvordan en anmodning opbygges og vurderes nøjagtigt, før den sendes til Tyskland, er det beskrevet på siden om momstilbagebetaling pr. situation.
Når en længere behandlingstid kræver mere end tålmodighed
Nogle gange handler et supplerende spørgsmål fra de tyske skattemyndigheder ikke om et manglende dokument, men om en materiel problemstilling: er en udgiftspost fuldstændig fradragsberettiget, eller falder en udgift under en undtagelse, som Tyskland specifikt håndhæver. Det er spørgsmål, hvor en momsspecialist kan få større betydning end en udførende, og det er klogt at behandle dem også som sådan.
Hvordan selve anmodningen samles, og hvilke kilder der bruges, er forklaret på siden om hvordan behandlingen fungerer. Et fundet beløb forbliver altid en indikation, indtil det land, der skal udbetale momsen, faktisk giver det; behandlingstiden er ikke et løfte, men en vejledende frist fra selve direktivet.
Vil du vide, hvor dine egne anmodninger cirka udkommer på tid og beløb? Foretag den gratis quick-scan, eller læs først de andre emner i vidensbanken — uden konto og uden omkostninger.