Následuje žádná pokuta, ale částka zaniká definitivně
Pokud si nenárokujete francouzskou DPH na palivo, ubytování, mýtné nebo veletržní stánek, zpočátku se nic viditelného neděje. Nepřichází žádné upomínání a daňový úřad není vůči vám aktivní. Co se ale děje: právo si tu DPH vrátit zanikne definitivně k 1. říjnu roku následujícího po roce, v kterém jste náklady vynaložili. Po tomto datu si částku už nelze nárokovat, a to ani s dobrým vysvětlením nebo zmeškaným termínem kvůli vytíženosti.
Nejde o symbolickou částku. U podniků, které pravidelně cestují do Francie, jezdí tam nebo se tam účastní veletrhů, se nenárokovaná DPH za rok snadno nashromáždí na několik stovek až více než tisíc eur. Nejde o pokutu nebo dodatečné vymírení, které by vás postihlo, ale o peníze, které jste již zaplatili a mohli jste si je vrátit. Rozdíl mezi tím, že si to vyřídíte nebo ne, je tedy čistě o tom, zda si tu částku vezměte nebo ne.
Proč to často zůstane nevyřešené
Důvod, proč to mnoho podnikatelů nechává ležet, nespočívá v neochotě, ale v podobě procesu. Žádost pro Francii prochází stejným portálem daňového úřadu jako pro další státy EU, ale Francie má svými požadavky na například rozdělení druhů nákladů a zdůvodnění každého dokladu. Tato práce se na konci účetního roku snadno odkládá věcmi, které se zdají mít termín se skutečnými následky, jako třeba samotné DPH přiznání. Výsledkem je, že žádost o náhradu pro Francii zůstane ležet až do vypršení lhůty, právě proto, že na cestě není žádný signál, že by něco nefungovalo.
K tomu se přidává, že částka za čtvrtletí nebo měsíc často terčí malou: pár tankových dokladů, jedna hotelová faktura, nějaké mýtné. Teprve když si to sečtete za celý rok, a když se vzor opakuje po více let, vidíte, co strukturně zůstává ležet. Kdo by to chtěl vidět předem místo zpětně, může si za pár minut vypočítat orientační částku, kterou si můžete letos nárokovat.
Co to konkrétně znamená pro váš peněžní tok
Nejbezprostřednějším důsledkem je, že necháte část svých vlastních prostředků ležet u cizí státní správy. DPH, kterou jste zaplatili vHas, není nákladem, který jste měli nést; jedná se o DPH na vstupu, kterou si podle evropských pravidel pro náhradu můžete vrátit, stejně jako si zúčtováváte českou DPH v běžném přiznání. Jediný rozdíl je, že zde to není automatické a vy sami nebo někdo z vaší strany musíte podat žádost v stanovené lhůtě.
Není zde druhá šance během stejného roku a není možnosti, aby se zmeškaná částka později přidala do příští žádosti. Každý rok stojí sám za sebou, s vlastním termínem 1. října. To znamená, že zmeškaný rok nevytváří zaostalost, kterou byste mohli dohnat, ale trvalou ztrátu té specifické částky.
Co však může být, i když je to už pozdě v roce
Dokud lhůta vypršela, nic není definitivně ztraceno. Praxe ukazuje, že to často není složitost francouzských pravidel, která podnikatele zastavuje, ale jednoduše čas potřebný na sběr dokladů, jejich rozdělení a podání v správném formátu. To je přesně ta část, kterou lze předat dál, aby to již nezáviselo na okamžiku, kdy máte čas.
Na stránce o vrácení DPH podle situace obsahuje podrobný popis, jak tento proces vypadá pro různé druhy nákladů a státy, včetně Francie. Kdo chce vědět, jak se při tom data zpracovávají a kde pochází zdroje, najde to na vysvětlení našeho postupu. Pro ty, kteří si nejsou jistí, zda jsou náklady v poměru k částce, která se vrací, platí, že se nikdy neplatí předem; více o tom najdete na stránce s postupem týkajícím se poplatku za dosažený výsledek.
Jasný obraz je tedy následující: neřešit nic nepřináší žádný postih, ale znamená to trvalou ztrátu peněz, které vám již náleží. Kdo se tomu chce vyhnout, nemusí si hned všechno sám ujasňovat. První představu si můžete udělat během pár minut, bez závazků a bez potřeby vytváření účtu.