Non segue alcuna sanzione, ma l'importo decade definitivamente
Se non richiede il rimborso dell'IVA francese su carburante, pernottamenti in hotel, pedaggi o uno stand fieristico, inizialmente non succede nulla di visibile. Non arriva alcun avviso e l'Agenzia delle Entrate non intraprende alcuna azione in sua vece. Quello che invece accade: il diritto di richiedere quel rimborso d'IVA decade definitivamente il 1º ottobre dell'anno successivo a quello in cui ha sostenuto i costi. Dopo quella data l'importo non può più essere richiesto, nemmeno con una buona spiegazione o una scadenza mancata per motivi di lavoro.
Non si tratta di un importo simbolico. Per le aziende che viaggiano, guidano o espongono regolarmente in Francia per motivi commerciali, l'IVA non rimborsata in un anno ammonta facilmente a diverse centinaia fino a oltre mille euro. Non è una sanzione o un accertamento che la colpisce, ma denaro che ha già pagato e che avrebbe potuto ottenere indietro. La differenza tra regolare la pratica e non regolarla è quindi puramente la differenza tra ricevere o meno quell'importo.
Perché spesso rimane comunque irrisolto
Il motivo per cui molti imprenditori lasciano correre non sta nella mancanza di volontà ma nella forma del processo. Una richiesta per la Francia passa attraverso lo stesso portale dell'Agenzia delle Entrate come per gli altri paesi dell'UE, ma la Francia pone requisiti propri per esempio nella classificazione dei tipi di costo e nella documentazione per ogni ricevuta. A fine anno contabile questo lavoro è facilmente rimandato da cose che sembrano avere una scadenza con conseguenze, come la dichiarazione IVA stessa. Il risultato è che la richiesta di rimborso per la Francia rimane ferma fino al termine, proprio perché non c'è alcun segnale nel processo che qualcosa non funziona.
A questo si aggiunge il fatto che l'importo per trimestre o mese spesso sembra piccolo: un paio di ricevute di carburante, una fattura di hotel, alcuni costi di pedaggi. Solo se li somma per un intero anno, e se il modello si ripete negli anni successivi, diventa visibile quello che rimane irrisolto in modo strutturale. Chi vuol sapere in anticipo invece che a posteriori, può in pochi minuti calcolare un'indicazione di cosa potrà richiedere quest'anno.
Cosa significa concretamente per il suo flusso di cassa
La conseguenza più diretta è che lascia una parte delle sue risorse aziendali presso un'altra amministrazione. L'IVA che ha pagato in Francia non è una spesa che avrebbe dovuto sostenere; è un'imposta precedente che secondo le norme europee di rimborso può richiedere indietro, proprio come compensa l'IVA olandese nella sua dichiarazione regolare. L'unica differenza è che qui non avviene automaticamente e che deve presentare lei stesso, o tramite qualcuno in sua vece, la richiesta entro il termine stabilito.
Non c'è una seconda opportunità nello stesso anno e nessuna possibilità di includere l'importo mancante in una richiesta successiva. Ogni anno sta a sé, con la propria scadenza del 1º ottobre. Questo significa che un anno mancato non comporta un arretrato che possa recuperare, ma una perdita permanente di quell'importo specifico.
Quello che però è ancora possibile, anche se è tardi nell'anno
Finché il termine non è scaduto, nulla è definitivamente perso. La pratica mostra che spesso non è la complessità delle regole francesi a fermare gli imprenditori, ma semplicemente il tempo necessario per raccogliere le ricevute, classificarle e inviarle nel formato corretto. Questo è precisamente il compito che può essere delegato, così che non dipenda più da un momento libero in agenda.
Su la pagina sul rimborso dell'IVA in base alla situazione è illustrato come questo processo si presenta per diversi tipi di costi e paesi, inclusa la Francia. Chi vuol sapere come vengono elaborati i dati e da dove provengono le fonti, lo trova in la spiegazione della metodologia. Per chi ha dubbi se i costi siano proporzionati all'importo che viene rimborsato, vale il principio che non si paga mai in anticipo; maggiori dettagli sono disponibili su la pagina con la procedura relativa alla commissione di successo.
L'immagine realistica è quindi: non organizzare nulla non comporta sanzioni, ma comporta una perdita permanente di denaro che già le spetta. Chi vuole evitarlo non deve necessariamente risolvere tutto da solo. Una prima indicazione è visibile in pochi minuti, senza impegni e senza necessità di un account.