Δεν υπάρχει πρόστιμο, αλλά το ποσό χάνεται οριστικά
Εάν δεν ζητήσετε την ανάκτηση του γαλλικού ΦΠΑ για καύσιμα, διαμονές σε ξενοδοχεία, διόδια ή θέση εκθέσεων, αρχικά δεν συμβαίνει τίποτα ορατό. Δεν υπάρχει προειδοποίηση και η Δημοσιονομική Αρχή δεν λαμβάνει κανένα μέτρο για λογαριασμό σας. Αυτό που συμβαίνει όμως: το δικαίωμα να ζητήσετε εκείνο τον ΦΠΑ παύει οριστικά στις 1 Οκτωβρίου του έτους που ακολουθεί το έτος στο οποίο πραγματοποιήσατε τα έξοδα. Μετά από εκείνη την ημερομηνία, το ποσό δεν μπορεί πλέον να ζητηθεί, ακόμη και με καλή εξήγηση ή μια παραποίηση της προθεσμίας λόγω πολλών υποχρεώσεων.
Δεν πρόκειται για ένα συμβολικό ποσό. Για επιχειρήσεις που ταξιδεύουν, οδηγούν ή παρουσιάζουν στη Γαλλία σε τακτική βάση, ο ΦΠΑ που δεν ανακτάται κατά τη διάρκεια ενός έτους φτάνει εύκολα σε μερικές εκατοντάδες έως λίγο περισσότερο από χίλια ευρώ. Αυτό δεν είναι πρόστιμο ή πρόσθετη φορολογία που σας αφορά, αλλά χρήματα που έχετε ήδη πληρώσει και θα μπορούσατε να ανακτήσετε. Η διαφορά μεταξύ της ρύθμισης και της μη ρύθμισης είναι συνεπώς καθαρά το ποσό που λαμβάνετε ή όχι.
Γιατί συχνά δεν γίνεται κάτι γι' αυτό
Ο λόγος που πολλοί επιχειρηματίες το αφήνουν, δεν είναι η απροθυμία αλλά η μορφή της διαδικασίας. Ένα αίτημα ανάκτησης για τη Γαλλία περνάει από το ίδιο διαδικτυακό πόρταλ της Δημοσιονομικής Αρχής όπως και για άλλες χώρες της ΕΕ, αλλά η Γαλλία θέτει τις δικές της απαιτήσεις, για παράδειγμα στην ταξινόμηση των κατηγοριών εξόδων και στην τεκμηρίωση ανά απόδειξη. Αυτό το έργο είναι εύκολο να αγνοηθεί στο τέλος ενός λογιστικού έτους λόγω πραγμάτων που φαίνονται να έχουν μια προθεσμία με συνέπειες, όπως η ίδια η δήλωση ΦΠΑ. Το αποτέλεσμα είναι ότι το αίτημα ανάκτησης για τη Γαλλία παραμένει αδρανές μέχρι να λήξει η προθεσμία, ακριβώς γιατί δεν υπάρχει κανένα σήμα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ότι κάτι δεν πάει καλά.
Επιπλέον, το ποσό ανά τρίμηνο ή μήνα συχνά φαίνεται μικρό: λίγες απόδειξεις για καύσιμα, ένα τιμολόγιο ξενοδοχείου, ορισμένα έξοδα διοδίων. Μόνο όταν το αθροίσετε για ένα ολόκληρο έτος, και πολλά χρόνια το μοτίβο επαναλαμβάνεται, γίνεται ορατό τι παραμένει δομικά αδρανές. Όποιος θέλει να το δει εκ των προτέρων αντί για μεταγενέστερα, μπορεί σε λίγα λεπτά να υπολογίσει μια εκτίμηση του τι μπορεί να ζητηθεί φέτος.
Τι σημαίνει συγκεκριμένα για τη ρευστότητα της εταιρείας σας
Η πιο άμεση συνέπεια είναι ότι αφήνετε ένα μέρος των δικών σας επιχειρηματικών πόρων σε άλλη αρχή. Ο ΦΠΑ που πληρώσατε στη Γαλλία δεν είναι έξοδο που θα έπρεπε να φέρετε· είναι προκαταβολή φόρου που μπορείτε να ανακτήσετε σύμφωνα με τους ευρωπαϊκούς κανόνες ανάκτησης, όπως συμψηφίζετε τον ΦΠΑ στη δήλωσή σας στην Ελλάδα. Η μόνη διαφορά είναι ότι εδώ δεν γίνεται αυτόματα και πρέπει οι ίδιοι, ή κάποιος ονόματι σας, να υποβάλετε το αίτημα εντός της προθεσμίας.
Δεν υπάρχει δεύτερη ευκαιρία εντός του ίδιου έτους και καμία δυνατότητα να συμπεριλάβετε το χαμένο ποσό αργότερα σε ένα επόμενο αίτημα. Κάθε έτος είναι αυτοτελές, με τη δική του προθεσμία έως 1 Οκτωβρίου. Αυτό σημαίνει ότι ένα χαμένο έτος δεν δημιουργεί καθυστέρηση που μπορείτε να ξεπληρώσετε, αλλά μόνιμη απώλεια αυτού του συγκεκριμένου ποσού.
Αυτό που μπορεί όμως να γίνει, ακόμη και αν είναι ήδη αργά στο έτος
Όσο η προθεσμία δεν έχει λήξει, τίποτα δεν έχει χαθεί οριστικά. Η πρακτική δείχνει ότι συχνά δεν είναι η πολυπλοκότητα των γαλλικών κανόνων που αποτρέπει τους επιχειρηματίες, αλλά απλώς ο χρόνος που απαιτείται για τη συγκέντρωση αποδείξεων, την ταξινόμησή τους και την υποβολή τους στη σωστή μορφή. Αυτό ακριβώς το μέρος μπορεί να ανατεθεί, ώστε να μην εξαρτάται από μια στιγμή ησυχίας στο πρόγραμμά σας.
Σε σελίδα σχετικά με την επιστροφή ΦΠΑ ανά κατάσταση εκτίθεται λεπτομερώς πώς φαίνεται αυτή η διαδικασία για διάφορα είδη εξόδων και χώρες, συμπεριλαμβανομένης της Γαλλίας. Όποιος θέλει να γνωρίζει πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα και από πού προέρχονται οι πηγές, το βρίσκει στο η περιγραφή της μεθοδολογίας. Για όσους αμφιβάλλουν εάν τα κόστη είναι ανάλογα με το ποσό που επιστρέφεται, ισχύει ότι δεν καταβάλλεται ποτέ προκαταβολή. περισσότερα σχετικά με αυτό βρίσκονται στο τη σελίδα σχετικά με το πώς λειτουργεί η αμοιβή υπό όρο.
Η ρεαλιστική εικόνα είναι λοιπόν: η μη ρύθμιση τίποτα δεν σας θέτει σε κίνδυνο προστίμου, αλλά σημαίνει μόνιμη απώλεια χρημάτων που σας ανήκουν ήδη. Αν θέλετε να το αποφύγετε, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε ξεδιαλύοντας τα πάντα μόνοι σας. Μια πρώτη ένδειξη μπορεί να δούμε σε λίγα λεπτά, χωρίς δεσμεύσεις και χωρίς να χρειάζεται λογαριασμός.