Não há multa, mas o montante expira definitivamente
Se o senhor não solicitar a devolução do IVA francês sobre combustível, pernoites em hotel, portagem ou um estande de feira, inicialmente nada de visível acontece. Não há aviso de cobrança e a Administração Tributária não toma nenhuma ação em seu nome. O que acontece: o direito de solicitar essa devolução de IVA expira definitivamente em 1 de outubro do ano seguinte àquele em que incorreu nas despesas. Após essa data, o montante não pode mais ser solicitado, mesmo com uma boa justificativa ou um prazo perdido por falta de tempo.
Não se trata de um montante simbólico. Para empresas que viajam, conduzem ou expõem regularmente por razões comerciais em França, o IVA não solicitado acumula-se facilmente ao longo de um ano, chegando a algumas centenas ou bem mais de mil euros. Isto não é uma multa ou correção que o afete, mas dinheiro que o senhor já pagou e que poderia ter recuperado. A diferença entre regularizar ou não é, portanto, puramente a diferença entre receber esse montante ou não.
Por que muitas vezes fica pendente
A razão pela qual muitos empresários deixam isso de lado não se deve à falta de vontade, mas à forma do processo. Um pedido de restituição de França passa pelo mesmo portal da Administração Tributária que para outros países da UE, mas a França estabelece seus próprios requisitos quanto à classificação de categorias de despesas e a fundamentação de cada comprovante. Este trabalho é fácil de deixar de lado no final de um ano fiscal por coisas que parecem ter um prazo com consequências, como a própria declaração de IVA. O resultado é que o pedido de devolução de França fica parado até o prazo expirar, precisamente porque não há nenhum sinal no caminho de que algo está errado.
Além disso, o montante por trimestre ou mês costuma parecer pequeno: alguns comprovantes de combustível, uma fatura de hotel, alguns custos de portagem. Só quando o senhor soma ao longo de um ano inteiro, e ao longo de vários anos em que o padrão se repete, fica claro o que fica sistematicamente pendente. Quem quiser ver isto antecipadamente em vez de depois pode, em alguns minutos, calcular uma indicação do que há a recuperar este ano.
O que concretamente significa para o seu fluxo de caixa
A consequência mais direta é que o senhor deixa parte de seus próprios meios comerciais junto a outra administração. O IVA que pagou em França não é uma despesa que deveria ter suportado; é um imposto antecipado que, de acordo com as regras de devolução europeias, pode recuperar, tal como compensa o IVA holandês em sua declaração regular. A única diferença é que aqui não funciona automaticamente e que o senhor mesmo, ou alguém em seu nome, deve submeter o pedido dentro do prazo estabelecido.
Não há segunda oportunidade dentro do mesmo ano e nenhuma possibilidade de incluir o montante perdido num pedido seguinte. Cada ano é independente, com seu próprio prazo de 1 de outubro. Isto significa que um ano perdido não cria um atraso que possa recuperar, mas uma perda permanente desse montante específico.
O que ainda é possível, mesmo se for já tarde no ano
Enquanto o prazo ainda não tiver expirado, nada está definitivamente perdido. A prática mostra que muitas vezes não é a complexidade das regras francesas que detém os empresários, mas simplesmente o tempo necessário para recolher, classificar e submeter os comprovantes no formato correto. Este é precisamente o componente que pode ser delegado, para que deixe de depender de um momento de folga na agenda.
Em a página sobre recuperação de IVA por situação está detalhado como esse processo funciona para diferentes tipos de despesas e países, incluindo França. Quem quiser saber como os dados são processados e de onde vêm as fontes, encontra isso em a explicação sobre a metodologia. Para quem duvida se os custos estão em proporção com o valor que volta, aplica-se que nunca é pago adiantadamente; mais detalhes estão em a página com o procedimento relativo à taxa de sucesso.
A visão realista é, portanto: não resolver nada não resulta em sanção, mas sim numa perda permanente de dinheiro que já lhe pertence. Para evitar isso, não é necessário resolver tudo sozinho de imediato. Uma primeira indicação pode ser vista em alguns minutos, sem compromissos e sem que seja necessária uma conta.