Το πιο συνηθισμένο λάθος κατά την αίτηση ΦΠΑ από το Βέλγιο είναι ότι οι επιχειρηματίες υποβάλλουν έξοδα που το Βέλγιο αυτό αποκλείει από την αφαίρεση, ενώ τα ίδια έξοδα είναι κανονικά αφαιρέσιμα στη δήλωση της Ολλανδίας. Το αποτέλεσμα είναι ότι ένα αίτημα δεν επεξεργάζεται χωρίς ερωτήσεις, η Βελγική Φορολογική Υπηρεσία ζητά συμπληρωματικές πληροφορίες ή ένα τμήμα του ποσού απλώς απορρίπτεται.
Στην πράξη, τα προβλήματα συμβαίνουν πιο συχνά με έξοδα εστιατορίου και έξοδα που σχετίζονται με αυτοκίνητα. Μια εταιρεία εγκατάστασης που αφήνει μια ομάδα να φάει σε έναν εκθεσιακό χώρο στην Αμβέρσα ή ένας αντιπρόσωπος που οδηγεί μέσω του Βελγίου με ένα ενοικιαμένο αυτοκίνητο σκέφτεται: αυτό είναι ένα επαγγελματικό έξοδο, επομένως ζητώ πίσω το ΦΠΑ. Αλλά δεν είναι η Ολλανδία που αποφασίζει αν αυτό το ΦΠΑ είναι αφαιρέσιμο. Η Οδηγία 2008/9 δίνει το δικαίωμα να ζητηθεί ΦΠΑ από άλλες χώρες, αλλά η χώρα επιστροφής αποφασίζει μόνη της, στο πλαίσιο αυτής της οδηγίας, για ποιες κατηγορίες εξόδων ισχύει αυτό το δικαίωμα στην πράξη. Το Βέλγιο έχει τους δικούς του περιορισμούς, ανεξάρτητα από αυτό που είναι συνηθισμένο στη δήλωση της Ολλανδίας.
Γιατί αυτό το λάθος είναι τόσο συνηθισμένο
Οι περισσότεροι επιχειρηματίες συντάσσουν το αίτημά τους με βάση αυτό που έχουν συνηθίσει στην Ολλανδία: αν το έξοδο είναι επαγγελματικό, τότε περιλαμβάνεται το ΦΠΑ. Αυτό είναι λογικό, αλλά δεν είναι έτσι που λειτουργεί το σύστημα επιστροφής. Κάθε κράτος μέλος της ΕΕ έχει ήδη περιορισμούς στην αφαίρεση ΦΠΑ για συγκεκριμένες κατηγορίες εξόδων για τη δική του εσωτερική αφαίρεση ΦΠΑ, και οι ίδιοι περιορισμοί ισχύουν σε αυτό που ένας ξένος επιχειρηματίας μπορεί να ζητήσει ως επιστροφή μέσω της πύλης. Όποιος δεν το ελέγχει εκ των προτέρων, απλώς περιλαμβάνει τα αμφισβητούμενα έξοδα στο αίτημα, με όλη την καθυστέρηση που συνεπάγεται.
Τι συμβαίνει αν κάνετε και πάλι αυτό το λάθος
Η Βελγική Φορολογική Υπηρεσία αξιολογεί ένα αίτημα σε σειρά. Αυτό δεν σημαίνει ότι ένα ολόκληρο αίτημα απορρίπτεται μόλις υπάρχει ένα στοιχείο που δεν είναι αφαιρέσιμο. Συχνά συμβαίνει ότι τα επιτρεπτά στοιχεία λαμβάνονται και τα αμφισβητούμενα στοιχεία απορρίπτονται χωριστά ή τίθενται υπό αμφισβήτηση, με αίτημα για περαιτέρω τεκμηρίωση. Αυτό χρειάζεται χρόνο και μερικές φορές επιφέρει αποτέλεσμα που είναι χαμηλότερο από την ένδειξη στην οποία είχατε υπολογίσει.
Ένα μερικώς εγκεκριμένο αίτημα δεν είναι εξαίρεση
Για τους επιχειρηματίες που υποβάλλουν αίτημα για πρώτη φορά, μια μερική έγκριση συχνά προκαλεί έκπληξη. Δεν είναι: είναι ένα φυσιολογικό μέρος του τρόπου με τον οποίο οι χώρες επιστροφής αξιολογούν τα αιτήματα, ακριβώς επειδή κάθε χώρα εφαρμόζει τους δικούς της κανόνες σε αυτό που λαμβάνει. Ένα εγκεκριμένο ποσό παραμένει ένδειξη έως ότου το κράτος επιστροφής το καταβάλει πραγματικά.
Πώς να αποφύγετε αυτό το λάθος
Η ουσία της λύσης είναι απλή να διατυπωθεί, αλλά απαιτεί πειθαρχία να διατηρηθεί: ελέγξτε ανά κατηγορία εξόδου, πριν την υποβολή, αν το Βέλγιο αναγνωρίζει αυτή την κατηγορία εξόδου για επιστροφή. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζετε όλους τους κανόνες ΦΠΑ του Βελγίου, αλλά σημαίνει ότι δεν πρέπει να υποθέσετε αυτόματα ότι ένα επαγγελματικό έξοδο της Ολλανδίας είναι αυτόματα ένα έξοδο επιστροφής του Βελγίου. ανά περίπτωση έλεγχος του τι επιστρέφεται και του τι δεν επιστρέφεται δίνει ένα σημείο αναφοράς πριν αρχίσετε να συλλέγετε αποδείξεις.
Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με ένα συγκεκριμένο έξοδο, είναι πιο σκόπιμο να υποβάλλετε αυτήν την ερώτηση σε έναν ειδικό ΦΠΑ παρά να αξιολογήσετε ο ίδιοι το έξοδο. Το Vatea είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση και πηγή πληροφοριών, όχι φορολογικός σύμβουλος, και οι σύνθετες φορολογικές θέσεις ανήκουν σε έναν ειδικό. Ωστόσο, η πλατφόρμα ελέγχει κάθε υποβληθέν έξοδο σύμφωνα με αυτό που το κράτος επιστροφής επιτρέπει σύμφωνα με τη δική του λίστα Απαιτήσεων, πριν ένα αίτημα υποβληθεί. πώς λειτουργεί αυτή η αξιολόγηση ανά κατηγορία εξόδου δείχνει από πού προέρχεται αυτή η επαλήθευση και ποια είναι η ημερομηνία στην οποία ελέγχθηκε η πηγή.
Η άλλη πλευρά του ίδιου λάθους
Υπάρχει επίσης μια αντίστροφη παραλλαγή που εμφανίζεται εξίσου συχνά: επιχειρηματίες που, από προσέχεια, παραλείπουν τελείως κάποιες δαπάνες επειδή έχουν ακούσει ότι το Βέλγιο είναι δύσκολο σε αυτό το θέμα. Αυτό κοστίζει χρήματα που θα μπορούσαν πράγματι να ανακτηθούν. Και οι δύο παραλλαγές του λάθους, η υπερβολική υποβολή και η ανεπαρκής υποβολή, προέρχονται από το ίδιο πρόβλημα: η μη ύπαρξη σαφούς εικόνας σχετικά με το τι μετράει και τι δεν μετράει για το συγκεκριμένο μοτίβο μετακίνησής σας μέσω του Βελγίου.
Θέλετε να μάθετε σε τι ποσό φτάνει αυτό για την κατάστασή σας; δείτε σε λίγες ερωτήσεις μια ένδειξη αυτού που χάνετε είναι δωρεάν και μπορείτε να το ολοκληρώσετε χωρίς λογαριασμό. Αν η ερώτησή σας δεν περιλαμβάνεται εκεί, θα βρείτε στο τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με την αναίρεση του φόρου εισοδήματος περισσότερες πρακτικές απαντήσεις, χωρίς να χρειάζεται πρώτα να δημιουργήσετε λογαριασμό.