El error más común al solicitar la devolución del IVA belga es que los empresarios presenten gastos que el propio Bélgica excluye de la deducción, mientras que esos mismos gastos son perfectamente deducibles en la declaración de impuestos holandesa. El resultado es que una solicitud no se tramita sin preguntas, que la Administración Tributaria belga solicita información adicional, o que parte del importe simplemente se rechaza.
En la práctica, los errores más frecuentes se producen con gastos de restaurante y gastos relacionados con automóviles. Un instalador que lleva a su equipo a comer a una feria en Amberes, o un representante que viaja por Bélgica en un coche de alquiler, piensa: este es un gasto comercial, así que solicito la devolución del IVA. Pero no es Holanda quien determina si ese IVA es deducible. La Directiva 2008/9 otorga el derecho a solicitar la devolución del IVA extranjero, pero es el país de reembolso quien determina, dentro de esa directiva, para qué categorías de gastos se aplica realmente ese derecho. Bélgica aplica sus propias restricciones, independientemente de lo que sea habitual en la declaración de impuestos holandesa.
Por qué este error es tan frecuente
La mayoría de los empresarios preparan su solicitud en función de lo que están acostumbrados en Holanda: si el gasto es comercial, el IVA debe incluirse. Es lógico, pero no es cómo funciona el sistema de reembolso. Cada país de la UE ya tiene restricciones sobre determinadas categorías de gastos en su propia deducción de IVA interno, y esas mismas restricciones se aplican a lo que un empresario extranjero puede solicitar a través del portal. Quien no lo consulta de antemano simplemente incluye las partidas controvertidas en la solicitud, con todos los retrasos que ello conlleva.
Qué sucede si comete este error de todas formas
La Administración Tributaria belga evalúa una solicitud línea por línea. Esto no significa que toda una solicitud sea rechazada si contiene una partida que no es deducible. Es más frecuente que las partidas autorizadas sean aprobadas y las controvertidas se rechacen por separado o se cuestionen, con una solicitud de justificación adicional. Esto toma tiempo, y a veces da como resultado un importe inferior al que usted había previsto.
Una solicitud parcialmente aprobada no es una excepción
Para los empresarios que presentan una solicitud por primera vez, una aprobación parcial suele ser una sorpresa. No lo es: es una parte normal de cómo los países de reembolso evalúan las solicitudes, precisamente porque cada país aplica sus propias normas a lo que recibe. Un importe aprobado es y sigue siendo una indicación hasta que el país de reembolso realmente lo abona.
Cómo evitar este error
La esencia de la solución es simple de formular, pero requiere disciplina para mantenerla: compruebe por cada categoría de gasto, antes de presentar la solicitud, si Bélgica reconoce esa categoría para la devolución. Esto no significa que tenga que conocer todas las normas de IVA belgas, pero sí que no puede asumir automáticamente que un gasto comercial holandés es automáticamente una partida de devolución belga. comprobar por situación qué se devuelve y qué no proporciona un punto de partida antes de que empiece a recopilar recibos.
En caso de duda sobre una partida de gasto específica, es más prudente presentar esa cuestión a un especialista en IVA que evaluarla usted mismo. Vatea es un gestor e información, no un asesor fiscal, y las cuestiones fiscales complejas son responsabilidad de un especialista. Sin embargo, la plataforma comprueba cada partida de gasto presentada contra lo que el país de reembolso permite según su propia lista de requisitos, antes de que una solicitud se envíe. cómo funciona esa comprobación por categoría de gasto muestra de dónde viene esa comprobación y con qué fecha se consultó la fuente.
El otro lado del mismo error
También existe una variante inversa que es igual de frecuente: empresarios que, por precaución, omiten completamente partidas de gastos porque han oído en algún lugar que Bélgica es exigente al respecto. Esto cuesta dinero que sí habría podido recuperarse. Ambas variantes del error, solicitar demasiado y solicitar demasiado poco, surgen del mismo problema: no tener una visión clara de qué elementos cuentan y cuáles no para su patrón de viaje específico en Bélgica.
¿Desea saber cuál es el resultado en su situación? ver en pocas preguntas una indicación de lo que no recupera es gratuito y puede completarse sin cuenta. Si su pregunta no está entre ellas, encontrará en las preguntas frecuentes sobre recuperación de IVA respuestas prácticas más exhaustivas, sin que tenga que crear una cuenta previamente.