Levinuim viga Belgia käibemaksu tagastamisel on see, et ettevõtjad esitavad kulusid, mida Belgia ise mahaarvamisest välistab, samal ajal kui samad kulud on Hollandi deklaratsioonis tavaliselt mahaarvamisõigusega. Tulemuseks on see, et taotlust ei käsitleta ilma küsimusteta, Belgia maksuameti poolt küsitakse täiendavat teavet või osa summast lihtsalt tagasi lükatakse.
Praktikas juhtub kõige sagedamini vigu restorani- ja autodega seotud kulude puhul. Paigaldusettevõte, mis laseb oma meeskonda süüa Antwerpenisse näitusele, või müügiesindaja, kes sõidab Belgiumis üürisautomaaga, mõtleb: see on ärikulude rida, seega ma taotlen selle käibemaksu tagasi. Kuid käibemaksu mahaarvamisõiguse üle ei otsusta Hollandi. Direktiiv 2008/9 annab õiguse taotleda välismaise käibemaksu tagastamist, kuid tagastusmaa määrab ise, selle direktiivi piirides, milliste kulude kategooriate puhul see õigus tegelikult kehtib. Belgiumil on sellega seoses omaenda piirangud, sõltumata sellest, mis on Hollandis tavapärane.
Miks see viga nii sageli esineb
Enamik ettevõtjaid koostab oma taotluse Hollandis harjumuspärase põhjal: kas kuluarve on äritegevusega seotud, siis käibemaks selle juurde kuulub. See on loogiline, kuid nii teruggaafisüsteem ei tööta. Igal ELi riigil on oma sisetulumaksu mahaarvamisel juba piirangud teatud kulude kategooriate ees, ja samad piirangud kehtivad ka sellele, mida välismaine ettevõtja portaali kaudu tagasi saab taotleda. Kes seda eelnevalt ei kontrolli, võtab vaitleva kulude ridu lihtsalt taotlusesse, kõigi sellest tulenevate viivitustega.
Mis juhtub, kui te siiski seda viga teete
Belgia maksuametil on taotlust hinnata rida-rea kaupa. See ei tähenda, et terve taotlus lükatakse tagasi kohe, kui selles on üks rida, mis ei ole mahaarvamisõigusega. Sageli juhtub, et lubatud ridad saavad küll tunnistatud ja vaitleva ridad lükatakse tagasi eraldi või asetatakse arutelu alla, millele järgneb palve täiendava põhjenduse esitamiseks. See võtab aega ja tulemus on mõnikord madalam kui ootus, millele tugindasite.
Osaliselt heakskiidetud taotlus ei ole erandlik
Ettevõtjatele, kes esitavad taotluse esmakordselt, tuleb osaliselt heakskiidetud taotlus sageli üllatusena. Tegelikult pole see nii: see on normaalse osa tagastusmaade taotluste hindamisest, just seetõttu, et iga riik rakendab oma reegleid sellele, mis sissetulekule saabub. Heakskiidetud summa jääb indikatsiooniks kuni tagastusmaad selle tegelikult välja maksavad.
Kuidas te seda viga vältida
Lahenduse tuum on lihtne: kontrollige enne esitamist kulude kategooria kaupa, kas Belgia seda kategooriat tagastamise puhul tunnustab. See ei tähenda, et peate teadma kõiki Belgia käibemaksureeglitest, kuid tähendab, et te ei tohi eeldada, et Hollandi äritegevusega seotud kuluarve on automaatselt Belgia taastamisarve. kontrollida iga situatsiooni korral, mida taastamise puhul teha saab ja mida ei saa annab alguspunkti enne bonide kogumisele asumist.
Juhul kui teil on kahtlus konkreetse kuluosa osas, on mõistlikum esitada see küsimus käibemaksualaste spetsialistile kui hinnata poosi ise. Vatea on teostaja ja teabeallikas, mitte maksuekspert, ja keerulised maksualased kaalutlused kuuluvad spetsialistide juurde. Kuid platvorm kontrollib iga esitatud kuluosa vastu sellele, mida tagastusmaad oma nõuete loendi järgi lubavad, enne kui taotlus saadetakse. kuidas seda kontrolli kulude kategooria kaupa tehakse näitab, kust see kontroll pärineb ja millise kuupäevaga allikas konsulteeriti.
Sama vea teine külg
On olemas ka vastupidine variant, mis esineb just nii sageli: ettevõtjad, kes ettevaatlikkuse pärast jätavad kuluartiklid täielikult välja, sest on kuskilt kuulnud, et Belgia nende suhtes ranged on. See maksab raha, mida oleks olnud võimalik tagasi nõuda. Mõlemad veavariandid – liiga palju esitamine ja liiga vähe esitamine – tulenevad samast probleemist: puudub selge arusaam sellest, mis teie konkreetse reisimustri puhul Belgias arvestatakse ja mis mitte.
Kas soovite teada, kuidas see teie olukorra puhul välja näeb? näha paari küsimuse jooksul hinnangu, mida te kaotate on tasuta ja konto loomiseta tehtav. Kui teie küsimus seal seas ei ole, leiate korduma kippuvia küsimusi käibemaksu tagasisaamise kohta rohkem praktilisi vastuseid, ilma et peaksite selleks esmalt kontot looma.