A magyar ÁFA visszaigénylésénél a leggyakoribb hiba az, hogy a vállalkozók olyan költségeket nyújtanak be, amelyeket Magyarország maga kizár az aftékból, míg ugyanezek a költségek a holland bevallásban normálisan levonhatók. Ennek következménye, hogy a kérelem nem zökkenőmentesen kerül feldolgozásra, a magyar Adóhatóság további információt kér, vagy az összeg egy része egyszerűen elutasításra kerül.
A gyakorlatban leggyakrabban az éttermi költségek és az autóval kapcsolatos költségek okoznak problémát. Egy szerelőcég, amely egy antwerpenben lezajló vásárra visz egy csapatot étkeztetni, vagy egy képviselő, aki bérkocsis autóval utazik Magyarországon keresztül, ezt gondolja: ez egy üzleti költségpost, ezért az ÁFA-t visszaigényeljem. De nem Magyarország határozza meg, hogy az az ÁFA levonható-e. A 2008/9 irányelv jogot ad a külföldi ÁFA visszaigénylésére, de a visszatérítő ország maga határozza meg, az irányelvben, hogy mely költségtípusokra vonatkozik ez a jog. Magyarország ebben saját korlátozásokat alkalmaz, függetlenül attól, hogy mi a szokásos a holland bevallásban.
Miért fordul elő ez a hiba olyan gyakran
A legtöbb vállalkozó a kérelmét azon alapon állítja össze, amit Magyarországon szokott: ha a költségpost üzleti jellegű, akkor az ÁFA is része. Ez logikus, de nem így működik a visszatérítési rendszer. Az EU-nak minden egyes tagországa saját, belföldi ÁFA-levonására már vannak korlátozásai bizonyos költségtípusokra, és ugyanezek a korlátozások érvényre jutnak abban, amit egy külföldi vállalkozó a portálon keresztül visszaigényelhet. Aki ezt előre nem ellenőrzi, egyszerűen beleveszi a vitatott költségpostákat a kérelmezésbe, az összes késedelemmel járulékosan.
Mi történik, ha mégis ezt a hibát követ el
A magyar Adóhatóság egy kérelmet sorról sorra értékel. Ez nem jelenti azt, hogy egy teljes kérelem elutasításra kerül, amint egy olyan tétel kerül be, amely nem levonható. Gyakoribb, hogy az engedélyezett tételek valóban megtérítésre kerülnek, és a vitatott tételek külön elutasításra vagy megvitatásra kerülnek, további indoklás kérésével. Ez időbe telik, és néha olyan eredményt hoz, amely alacsonyabb az előzetes becsléshez képest.
A részlegesen megtérített kérelem nem kivétel
Az első alkalommal beadó vállalkozók számára a részleges megtérítés gyakran meglepetés. De nem az: ez a visszatérítő országok kérelmeit elbírálásának normális része, éppen azért, mert minden ország saját szabályait alkalmazza arra, ami beérkezik. Az engedélyezett összeg és marad egy becslés mindaddig, amíg a visszatérítő ország azt ténylegesen ki nem fizetett.
Hogyan kerülheti el ezt a hibát
A megoldás alapja egyszerűen megfogalmazható, de fegyelmet igényel a betartásához: költségtípusonként ellenőrizze a beadás előtt, hogy Magyarország elismer-e visszatérítésre jogosult költségtípust. Ez nem azt jelenti, hogy minden magyar ÁFA-szabályt ismernie kell, de azt igen, hogy nem feltételezhet automatikusan, hogy egy magyar üzleti költségpost automatikusan a visszatérítésre jogosult magyar költségposzt lenne. helyzet szerint megvizsgálni, hogy mit lehet és mit nem lehet visszaigényelni támpontot nyújt mielőtt bonokra kezdene keresni.
Ha egy adott költségpost tekintetében bizonytalan, okosabb, ha ezt a kérdést egy ÁFA-szakembernek felteszi, mintsem hogy maga ítélkezne a tételről. A Vatea végrehajtó és információforrás, nem pedig adótanácsadó, és az összetett adózási értékelések a szakember feladata. Azonban a platform minden beadott költségpostot az ellen ellenőrzi, amit a visszatérítő ország saját Követelménylista alapján enged meg, mielőtt egy kérelem kikerülne. hogyan működik ez az ellenőrzés költségtípusonként megmutatja, honnan származik ez az ellenőrzés, és milyen dátummal lett a forrás konzultálva.
Ugyanez a hiba másik oldala
Van fordítottja is létezik, amely éppen olyan gyakran fordul elő: a vállalkozók az elővigyázatosság miatt teljes egészében kihagynak költségvetési tételeket, mert valahol hallottak arról, hogy Belgiumban erre szigorúan ügyelnek. Ez olyan pénzt kerül, amely valóban visszakérhető lett volna. A hiba mindkét változata – túl sok bejelentése és túl kevés bejelentése – ugyanabból a problémából ered: nincs világos képe arról, hogy az Ön konkrét utazási mintázata Belgiumban mit számít és mit nem.
Szeretné tudni, hogy ez az Ön helyzetében mennyire jut? néhány kérdésben láthat egy becslést arról, hogy mit hagy kiaknázatlanul ingyenes és fiók nélkül végigvihető. Ha kérdése nem szerepel közöttük, akkor erre talál az általános kérdéseket az ÁFA visszaigénylésről további gyakorlati válaszokat, és ehhez nem szükséges előbb fiókot létrehoznia.