VAT za reprezentację w Niemczech — możliwość odliczenia

Reprezentacja i zabawy są zwykle (częściowo) wykluczone

VAT na wydatki o charakterze luksusowym, na zabawy i na reprezentację w większości przypadków nie kwalifikuje się lub tylko częściowo kwalifikuje się do zwrotu z Niemiec. Nie jest to osobliwość portalu zwrotów, ale wynika z samej regulacji: kraj zwrotu VAT może stosować te same ograniczenia, które stosuje również dla własnych przedsiębiorców przy wewnątrzkrajowym odliczeniu VAT. Koszty reprezentacji, podarunki biznesowe, wydatki na gości lub na zabawy w praktyce wielu krajów UE podlegają takim ograniczeniom, a Niemcy nie są wyjątkiem.

To, co to konkretnie oznacza dla danej pozycji kosztowej, zależy od tego, jak dokładnie Niemcy definiują tę pozycję i jakie wyjątki do niej mają zastosowanie. Biznesowa kolacja z klientem może być traktowana inaczej niż uroczysta impreza dla pracowników, a podarunek biznesowy może mieć inny status niż wydatek na stoisko targowe. Z tego powodu ten typ kosztów jest osobno rozpatrywany podczas bundlowania wniosku: w przypadku wątpliwości, czy wydatek stanowi reprezentację, zabawę czy luksus, jest on weryfikowany w stosunku do tego, co zostało ustalone dla Niemiec, zamiast aby pozycja była automatycznie włączana lub automatycznie usuwana.

Na czym to się opiera

Podstawę tego stanowi artykuł 4 dyrektywy 2008/9/WE: artykuł ten stanowi, że zwrot VAT jest odmowy dla VAT, który zgodnie z zasadami kraju zwrotu VAT nie podlega odliczeniu, i wyraźnie wymienia wydatki o charakterze luksusowym, zabawy i reprezentację jako kategorie, dla których państwo członkowskie może utrzymywać takie wyłączenia. Które wyłączenia Niemcy konkretnie stosują i przy jakich wyjątkach, opisano w Wykazie Wymogów Urzędu Skarbowego dla kraju zwrotu VAT i w Taxes in Europe Database Komisji Europejskiej, która zawiera przepisy krajowe