Ανάκτηση ΦΠΑ από τη Γερμανία: τι περιλαμβάνει το καύσιμο, τα ξενοδοχεία και τις εκθέσεις;
Όταν ένας επιχειρηματίας ταξιδεύει για επαγγελματικούς λόγους στη Γερμανία, καταβάλλει εκεί γερμανικό ΦΠΑ στα καύσιμα, τις διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχεία και συχνά και στη συμμετοχή σε εκθέσεις ή την εισιτήριο εισόδου. Το ΦΠΑ αυτό δεν μπορεί να συμψηφιστεί στη δήλωση ΦΠΑ στην Ελλάδα, αλλά ούτε χρειάζεται να χαθεί: σύμφωνα με την Οδηγία 2008/9, ένας ελληνικός επιχειρηματίας μπορεί να ζητήσει την επιστροφή αυτού του ΦΠΑ από τη γερμανική φορολογική αρχή, και το αίτημα υποβάλλεται μέσω της ίδιας διαδικτυακής πύλης της ελληνικής Διοίκησης Φόρων που εξυπηρετεί και άλλες χώρες της ΕΕ.
Τρεις κατηγορίες δαπανών εμφανίζονται συχνότερα στη Γερμανία: καύσιμα, διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχεία και συμμετοχή σε εκθέσεις (δαπάνες περιπτέρου, εισιτήρια, κατάστημα εστίασης στο χώρο). Για καθεμία ισχύουν ξεχωριστοί κανόνες σχετικά με το τι επιτρέπει η Γερμανία και σε ποιο βαθμό, και κατά περιόδους κανόνες που αποκλίνουν από αυτούς που είναι συνηθισμένοι στην Ελλάδα.
Εξυπηρέτηση καυσίμων στη Γερμανία
Τα καύσιμα είναι η κατηγορία δαπανών που οι περισσότεροι επιχειρηματίες σκέφτονται πρώτα, και δικαιολογημένα: σε τακτική διασυνοριακή κίνηση αυτό αυξάνεται γρήγορα. Η Γερμανία επιτρέπει γενικά την επιστροφή του ΦΠΑ στα καύσιμα, αλλά όχι πάντα για το πλήρες ποσό και όχι με τον ίδιο τρόπο για κάθε τύπο οχήματος. Το αν ένα απόδειγμα λαμβάνεται υπόψη εξαρτάται εν μέρει από το τι αναγράφεται σε αυτό: ο αριθμός κυκλοφορίας, η ημερομηνία και το ποσό του ΦΠΑ πρέπει να είναι ανιχνεύσιμα. Ένα απόδειγμα ταμείου από ένα βενζινάδικο είναι συνήθως επαρκές, αρκεί να είναι ευαναγνώστο και πλήρες.
Διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχεία
Οι διανυκτερεύσεις κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού είναι συνήθως επιλέξιμες, αλλά τα ξενοδοχεία συχνά αναλύουν το λογαριασμό σε δωμάτιο, πρόγευμα και άλλες υπηρεσίες (μίνιμπαρ, στάθμευση, wellness). Δεν υπόκειται κάθε τμήμα αυτού του λογαριασμού στην ίδια αντιμετώπιση, και αυτή η διάκριση περιλαμβάνεται στις απαιτήσεις που δημοσιεύει η γερμανική φορολογική αρχή ανά κατηγορία δαπανών. Ένας λογαριασμός με το όνομα της επιχείρησης, με αριθμό ΦΠΑ και λεπτομέρειες, αποφεύγει αμφιβολίες εκ των υστέρων.
Συμμετοχή σε εκθέσεις
Δαπάνες περιπτέρου, εισιτήρια εισόδου και μερικές φορές η εστίαση κατά τη διάρκεια μιας έκθεσης μπορούν να υπολογίζονται για την επιστροφή. Αυτή είναι μια κατηγορία δαπανών όπου εξετάζεται προσεκτικά το τι αναγράφεται στο τιμολόγιο: ένα συνολικό ποσό για «συμμετοχή» χωρίς λεπτομέρειες δίνει περισσότερες πιθανότητες καθυστέρησης από ένα τιμολόγιο που αναφέρει χωριστά δαπάνες περιπτέρου, τεχνικά και εστίαση. Για μεγάλα τιμολόγια εκθέσεων, λοιπόν, αξίζει να ζητήσετε εκ των προτέρων ένα αναλυτικό τιμολόγιο.
Τι σημαίνει αυτό για την επιστροφή
Το κύριο μέρος της διαδικασίας δεν αλλάζει ανά χώρα: αποδείγματα και τιμολόγια συλλέγονται, ταξινομούνται ανά κατηγορία δαπανών, ελέγχονται σύμφωνα με αυτό που επιτρέπει η χώρα επιστροφής και συγκεντρώνονται σε ένα αίτημα προς τη Γερμανία. Η διαφορά έγκειται στις λεπτομέρειες ανά κατηγορία δαπανών, και αυτές οι λεπτομέρειες καθορίζουν τελικά αν ένα αίτημα επεξεργάζεται χωρίς ερωτήσεις ή αν η γερμανική φορολογική αρχή ζητά συμπληρωματικές πληροφορίες.
Για επιχειρηματίες που ταξιδεύουν κυρίως εντός της ΕΕ και συναντούν τη Γερμανία ως τη μεγαλύτερη γειτονική αγορά πιο συχνά, είναι λοιπόν κυρίως θέμα διατήρησης των σωστών αποδεικτικών στοιχείων και υποβολής τους εγκαίρως. Όποιος θέλει να δει πόσο ακριβώς αυτό αποδίδει σύμφωνα με τη δική του ταξιδιακή συμπεριφορά, μπορεί αυτό να το υπολογίσει απαντώντας σε λίγες ερωτήσεις χωρίς να χρειάζεται λογαριασμό.
Επειδή οι κανόνες διαφέρουν ανά κατηγορία δαπανών και η Γερμανία δεν είναι η μόνη χώρα όπου ισχύει αυτό, συνιστάται να εξετάσετε ήρεμα πρώτα την ανάπτυξη ολόκληρης της διαδικασίας. Μια επισκόπηση όλων των καταστάσεων, ανά χώρα και ανά κατηγορία δαπανών, βρίσκεται στο την ενότητα σχετικά με την επιστροφή ΦΠΑ. Όποιος θέλει να γνωρίζει ακριβώς από πού προέρχονται οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται και πόσο τρέχουσες είναι, μπορεί να το βρει στο την ενότητα σχετικά με τη μεθοδολογία και τις πηγές.
Πολύπλοκες καταστάσεις, για παράδειγμα μικτή χρήση ενός οχήματος ή ένα τιμολόγιο που δεν είναι σωστά δομημένο, βρίσκονται εκτός των ορίων που αυτή η πλατφόρμα ως εκτελεστής μπορεί να αξιολογήσει· για αυτές τις περιπτώσεις, ένας ειδικός ΦΠΑ είναι το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας. Για τους περισσότερους επιχειρηματίες με δαπάνες καυσίμων, ξενοδοχείου και εκθέσεων στη Γερμανία, το ζήτημα είναι κυρίως πρακτικό: αξίζει ο κόπος να ακολουθήσετε αυτό, και πόσο χρόνο κοστίζει.
Εάν σας ενδιαφέρει αν το δικό σας ποσό για ταξίδια στη Γερμανία αξίζει να αναζητηθεί, η δωρεάν γρήγορη σάρωση είναι το ταχύτερο σημείο εκκίνησης. Για όσους θέλουν να μάθουν περισσότερα σχετικά με το πώς δομούνται οι δαπάνες της παροχής υπηρεσιών, αυτή η επισκόπηση βρίσκεται στο σελίδα με τιμολόγηση.