Recuperar IVA da Alemanha: o que se enquadra em combustível, hotéis e feiras?
Quem viaja a negócios para a Alemanha paga lá imposto sobre o valor acrescentado alemão sobre o combustível, a hospedagem em hotel e muitas vezes também sobre a participação em feiras ou o bilhete de entrada. Este imposto sobre o valor acrescentado não pode ser compensado na declaração holandesa, mas também não precisa ser perdido: através da Diretiva 2008/9, um empresário holandês pode solicitar o reembolso deste imposto sobre o valor acrescentado à administração fiscal alemã, e este pedido passa pelo mesmo portal da administração fiscal holandesa que também serve outros países da UE.
Três categorias de despesas surgem com mais frequência na Alemanha: combustível, hospedagens em hotel e participação em feiras (aluguel de estande, entrada, catering no local). Para cada uma delas aplicam-se regras separadas sobre o que a Alemanha permite e em que medida, e essas regras às vezes diferem do que é habitual na Holanda.
Abastecer na Alemanha
O combustível é a categoria de despesa a que a maioria dos empresários pensa em primeiro lugar, e com razão: com tráfego regular na fronteira, isso soma-se rapidamente. A Alemanha geralmente permite o reembolso do imposto sobre o valor acrescentado sobre o combustível, mas nem sempre pelo montante total e nem da mesma forma para cada tipo de veículo. Se um recibo é contabilizado também depende do que nele consta: matrícula, data e montante do imposto sobre o valor acrescentado devem ser rastreáveis. Um recibo de caixa de uma estação de combustível geralmente é suficiente, desde que legível e completo.
Hospedagens em hotel
As hospedagens durante uma viagem de negócios geralmente se qualificam, mas os hotéis frequentemente dividem a conta em quarto, pequeno-almoço e outros serviços (minibar, estacionamento, bem-estar). Nem todas as partes dessa conta recebem o mesmo tratamento, e essa distinção consta dos requisitos que a administração fiscal alemã publica por categoria de despesa. Uma fatura em nome da empresa, com número de identificação fiscal e especificação, evita discussões posteriores.
Participação em feiras
Aluguel de estande, bilhetes de entrada e às vezes o catering durante uma feira podem estar sujeitos ao reembolso. Esta é uma categoria de despesa que é examinada com precisão quanto ao que consta da fatura: um montante total para "participação" sem discriminação oferece mais risco de atraso do que uma fatura que lista aluguel de estande, técnica e catering separadamente. Para faturas de feiras grandes, portanto, vale a pena solicitar antecipadamente uma fatura discriminada.
O que isto significa para o reembolso
O núcleo do processo não muda por país: recibos e faturas são coletados, classificados por categoria de despesa, verificados quanto ao que o país de reembolso permite e agrupados em um pedido para a Alemanha. A diferença está nos detalhes por categoria de despesa, e esses detalhes determinam finalmente se um pedido é processado sem questões ou se a administração fiscal alemã solicita informações complementares.
Para empresários que viajam principalmente dentro da UE e encontram a Alemanha como maior mercado vizinho com mais frequência, é portanto principalmente uma questão de manter os recibos corretos e submetê-los a tempo. Quem quiser ver quanto isto concretamente rende com o seu próprio padrão de viagem, pode fazer isto deixar calcular em algumas perguntas sem que seja necessária uma conta para isso.
Como as regras diferem por categoria de despesa e a Alemanha não é o único país onde isso se aplica, é aconselhável rever cuidadosamente a estrutura de todo o processo primeiro. Um resumo de todas as situações, pesquisado por país e por categoria de despesa, encontra-se em a página sobre reembolso de imposto sobre o valor acrescentado. Quem quiser saber de onde exatamente as informações utilizadas vêm e como são atuais, encontra isso de volta em a página sobre o método de trabalho e as fontes.
Situações complexas, por exemplo uso misto de um veículo ou uma fatura que não está bem estruturada, caem fora do que esta plataforma como executor pode avaliar; para isso, um especialista em imposto sobre o valor acrescentado é o interlocutor correto. Para a maioria dos empresários com despesas de combustível, hotel e feiras na Alemanha, a questão é principalmente prática: vale a pena manter controle disto, e quanto tempo é que custa.
Se tem curiosidade sobre se os seus próprios custos de viagem na Alemanha valem a pena reclamar, a verificação rápida gratuita é o ponto de partida mais rápido. Para quem quer saber mais sobre como os custos do serviço estão estruturados, esse resumo está em página de tarifas.