Käibemaksu tagastamine Saksamaalt: mis kuulub tankluse, hotellide ja messide alla?
Kui ettevõtja reisib ärilistel eesmärkidel Saksamaale, maksab ta seal Saksa käibemaksu kütusele, hotellöömisele ja sageli ka messiotsale või sissepääsulipule. Seda käibemaksu ei saa Hollandi deklaratsioonis mahakanda, kuid see ei pea kaduma: Direktiivi 2008/9 alusel saab Hollandi ettevõtja seda käibemaksu tagasi nõuda Saksa maksuametist, ja see taotlus käib Hollandi maksuameti sama portaali kaudu, mida kasutatakse ka teiste EL-i riikide jaoks.
Kolm kuluartiklit on Saksamaal kõige levinumad: kütus, hotellöömised ja messil osalemine (stendi üür, sissepääs, catering kohapeal). Nendest igaühele kehtivad eraldi reeglid selle kohta, mida Saksamaa lubab tagastada ja missuguses ulatuses, ning need reeglid erinevad mõnikord sellest, mis Hollandis tavapärane on.
Tanklemisel Saksamaal
Kütus on kuluartikkel, millele enamus ettevõtjaid kõigepealt mõtlevad, ja õigusega: regulaarsel piirivahetus jookseb see kiiresti kokku. Saksamaa lubab käibemaksu tagastamist kütusele tavaliselt, kuid mitte alati täisvõrra ega igat tüüpi sõidukite puhul samamoodi. Kas kviitungil märgitud kulu arvestatakse, sõltub ka sellest, mis sellel kirjas on: registreerimisnumber, kuupäev ja käibemaksu summa peavad jälgitavad olema. Tanklajaama kassabon on tavaliselt piisav, kui see on loetav ja täielik.
Hotellöömised
Öömajäär ärilise reisi ajal tuleb tavaliselt arvesse. Hotellid jagavad arve sageli toa, hommikusöögi ja muude teenuste (minibaar, parkimine, wellness) vahel. Selle arve mitte iga osa ei kuulu samale käsitlusele, ja see eristamine on kirjeldatud nõudetes, mida Saksa maksuamet kuluartiklite kaupa avaldab. Ettevõtte nimele välja antud arve, millel on käibemaksu number ja spetsifikatsioon, vältib hilisemaid vaidluseid.
Messil osalemine
Stendi üür, sissepääsulipud ja mõnikord catering messide ajal võivad kuuluda tagastamise alla. See on kuluartikkel, mille puhul vaadatakse täpselt, mis arvele kirjas on: kogu summa "osalemine" ilma jaotluseta annab rohkem võimalust viivitamiseks kui arve, mis nimetab stendi üüri, tehnikat ja cateringu eraldi. Suurte messiarvetega tasub siis eelnevalt küsida jaotatud arvet.
Mida see tagastamisele tähendab
Protsessi tuum ei muutu riigikaupa: kviitungid ja arved kogutakse, jaotakse kuluartiklite kaupa, kontrollib, mida teruggaafulis lubatakse, ja koostatakse taotlus Saksamaale. Erinevus peitub iga kuluartikli detailides, ja need üksikasjad määravad lõpuks, kas taotlus käsitletakse ilma küsimusteta või teeb Saksa maksuamet lisameetodeid.
Ettevõtjatele, kes reisivad peamiselt EL-is ja kohtuvad Saksamaaga, suurima naaberturuna, on see seega eelkõige õigete kviitungite säilitamise ja õigeaegse esitamise küsimus. Kes soovib näha, kui palju see konkreetselt tema reisimustri puhul annab, saab seda paari küsimusega arvutada ilma, et selleks oleks vaja kontot avada.
Kuna reeglid kuluartiklite lõikes erinevad ja Saksamaa pole ainus riik, kus see on aktuaalne, on soovitav kogu protsessi ülesehitus esmalt rahulikult läbi vaadata. Ülevaade kõigist situatsioonidest, riigikaupa ja kuluartiklite kaupa välja selgitatud, asub käibemaksu tagastamise lehel. Kes tahab teada, kust täpselt kasutatud teavet pärineb ja kui ajakohane see on, leiab seda töömeetodi ja allikate leheküljelt.
Keerulised olukorrad, näiteks sõiduki segakasutus või halvasti koostatud arve, jäävad sellest platvormist välja; selle jaoks on käibemaksuekspert õige kontakt. Enamiku ettevõtjate jaoks, kellel Saksamaal tanklus-, hotelli- ja messikulud on, on küsimus peamiselt praktilised: tasub see ära jälgida ja kui palju aega see võtab.
Kui teid huvitab, kas teie enda Saksamaa reisikulud tasuvad tagasi nõudmist, on tasuta kiirülevaade kiireim alguspunkt. Neile, kes soovivad rohkem teada saada, kuidas teenuse kulude maksumus on koostatud, leidub see ülevaade hinnakirjade lehel.