Arvonlisäveron takaisinsaanti Saksasta: mitä kuuluu polttoaineen, hotellien ja messut -kategoriaan?
Kun liiketoiminnallisesti matkustat Saksaan, maksat siellä saksalaista arvonlisäveroa polttoaineesta, hotelliöiden yöpymisistä ja usein myös messukiinnitteistä tai pääsylipuista. Tätä arvonlisäveroa ei voi vähentää Alankomaiden ilmoituksessa, mutta se ei myöskään ole menetetty: direktiivin 2008/9 nojalla alankomaalainen yrityksen harjoittaja voi vaatia tätä arvonlisäveroa takaisin Saksan veroviranomaiselta, ja pyyntö käsitellään saman Alankomaiden Verohallinnon portaalin kautta, jota käytetään myös muiden EU-maiden palveluissa.
Kolme kustannusluokkaa ovat Saksassa yleisimpiä: polttoaine, hotelliöiden yöpymiset ja messukiinnitys (stand-vuokra, pääsy, catering paikalla). Jokaisesta näistä on erilliset säännöt siitä, mitä Saksa sallii ja missä määrin, ja nämä säännöt poikkeavat joskus siitä, mikä on tavallista Alankomaissa.
Tankkaaminen Saksassa
Polttoaine on kustannusluokka, johon useimmat yritysten harjoittajat ajattelevat ensin, ja se on oikein: säännöllisessä rajaliikennössä tämä nousee nopeasti. Saksa yleensä sallii arvonlisäveron palautuksen polttoaineesta, mutta ei aina koko summasta eikä jokaiselle ajoneuvotyyppille samalla tavalla. Se, otetaanko kuitti huomioon, riippuu osittain siitä, mitä siihen on kirjoitettu: rekisterinumero, päivämäärä ja arvonlisäveron määrä on oltava jäljitettävissä. Huoltoaseman kassakuitti on yleensä riittävä, kunhan se on luettavissa ja täydellinen.
Hotelliöiden yöpymiset
Yöpymiset liiketoiminnallisen matkan aikana ovat yleensä oikeutettuja, mutta hotellit jakavat laskun usein huoneeseen, aamiaiseen ja muihin palveluihin (minibaari, pysäköinti, wellness). Kaikkia laskun osia ei käsitellä samalla tavalla, ja tämä ero on esitetty vaatimuksissa, joita Saksan veroviranomaiset julkaisevat kustannusluokittain. Yrityksen nimissä oleva lasku, jossa on arvonlisäveronumero ja erittely, välttää myöhempää keskustelua.
Messukiinnitys
Stand-vuokra, pääsylippu ja joskus catering messujen aikana voivat kuulua palautukseen. Tämä on kustannusluokka, johon kiinnitetään tarkasti huomiota siihen, mikä on laskulla: kokonaissumma "osallistumiselle" ilman erittelyä antaa enemmän mahdollisuuksille viiveille kuin lasku, joka luettelee stand-vuokran, tekniikan ja cateringin erikseen. Suurten messulaskujen yhteydessä on siis kannattavaa kysyä etukäteen eriteltyä laskua.
Mitä tämä tarkoittaa palautukselle
Prosessin ydin ei muutu maittain: kuitteja ja laskuja kerätään, luokitellaan kustannusluokittain, tarkastetaan siihen nähden, mitä teruggaafland sallii, ja yhdistetään pyyntöiksi Saksan suuntaan. Ero on yksityiskohdissa kustannusluokittain, ja nämä yksityiskohdat määrittävät lopulta, käsitelläänkö pyyntö ilman kysymyksiä vai pyytääkö Saksan veroviranomaiset lisätietoja.
Yritysten harjoittajille, jotka matkustavat pääasiassa EU:n sisällä ja kohtaavat Saksaa suurimmaksi naapurimarkkinaksi useimmin, kyse on siis pääasiassa oikeiden kuittien säilyttämisestä ja ajoissa lähettämisestä. Kuka haluaa nähdä, kuinka paljon tämä konkreettisesti tuottaa omalla matkapolulla, voi antaa sen laskea muutaman kysymyksen perusteella ilman että siihen tarvitsee tiliä.
Koska säännöt eroavat kustannusluokittain ja Saksa ei ole ainoa maa, jossa tämä on vaikutusta, on suositeltavaa käydä koko prosessin rakenne ensin rauhallisesti läpi. Yhteenveto kaikista tilanteista, joista on valittu maa- ja kustannusluokkakohtaisesti, arvonlisäveron takaisinvaatimista koskevalla sivulla. Kuka haluaa tietää, mistä käytetty tieto tarkalleen ottaen tulee ja kuinka ajankohtaista se on, löytää sen menettelytapaa ja lähteitä koskevalta sivulta.
Monimutkaiset tilanteet, esimerkiksi ajoneuvon sekapuolinen käyttö tai lasku, joka ei ole kunnolla rakennettu, jäävät sen ulkopuolelle, mitä tämä foorumi täytäntöönpanijana voi arvioida; sitä varten arvonlisäveron asiantuntija on oikea yhteyshenkilö. Useimmille yritysten harjoittajille, joilla on tank-, hotelli- ja messukustannuksia Saksassa, kysymys on pääasiassa käytännöllinen: kannattaako tämä seurata, ja kuinka kauan se kestää.
Jos haluat selvittää, kannattaako sinun omien Saksan matkakulujen takaisinvaatiminen, ilmainen pikakysely on nopein aloituskohta. Jos haluat tietää enemmän siitä, miten palvelun kustannukset jakautuvat, löydät katsauksen hinnoittelusivulta.