Recuperarea TVA din Germania: ce se încadrează în alimentare, hoteluri și târguri?
Atunci când un antreprenor călătorește pe motiv de afaceri în Germania, plătește acolo taxa pe valoarea adăugată germană pentru combustibil, cazarea la hotel și adesea și pentru standul de expoziție sau biletul de intrare. Această taxă pe valoarea adăugată nu poate fi dedusă din declarația olandeză, dar nu trebuie să fie pierdută: prin Directiva 2008/9, un antreprenor neamț poate cere rambursarea acestei taxe pe valoarea adăugată la autoritatea fiscală germană, iar această cerere trece prin același portal al Administrației Fiscale Olandeze care deservește și alte țări UE.
Trei categorii de costuri apar cel mai frecvent în Germania: combustibil, cazări la hotel și participare la expoziții (taxa pentru stand, acces, catering la fața locului). Pentru fiecare dintre acestea se aplică reguli separate cu privire la ceea ce permite Germania și în ce măsură, iar aceste reguli diferă uneori de ceea ce este obișnuit în Olanda.
Alimentare cu combustibil în Germania
Combustibilul este categoria de costuri la care majoritatea antreprenorilor se gândesc în primul rând, și cu dreptate: în cazul traficului transfrontalier regulat, aceasta se acumulează rapid. Germania permite în general rambursarea taxei pe valoarea adăugată pentru combustibil, dar nu întotdeauna pentru întreaga sumă și nu pe același tip de vehicul în același mod. Faptul că o chitanță se ia în considerare depinde și de ceea ce este scris pe ea: placa de înmatriculare, data și suma taxei pe valoarea adăugată trebuie să poată fi identificate. O chitanță de la o stație de alimentare cu combustibil este de obicei suficientă, cu condiția să fie lizibilă și completă.
Cazări la hotel
Cazările în timpul unei călătorii de afaceri sunt de obicei eligibile, dar hotelurile despart adesea factura în cameră, mic dejun și alte servicii (minibar, parcare, wellness). Nu fiecare parte a acelei facturi cade sub același tratament, iar această distincție este stabilită în cerințele pe care autoritatea fiscală germană le publică pentru fiecare categorie de costuri. O factură pe numele întreprinderii, cu numărul de taxă pe valoarea adăugată și specificație, previne discuțiile ulterioare.
Participare la expoziții
Taxa pentru stand, biletele de intrare și uneori catering-ul în timpul unei expoziții pot intra sub rambursare. Aceasta este o categorie de costuri în care se examinează cu atenție ceea ce apare pe factură: o sumă totală pentru "participare" fără detaliere oferă mai multe șanse de întârziere decât o factură care enumeră separat taxa pentru stand, tehnică și catering. Pentru facturile mari de expoziție, merită să ceri dinainte o factură detaliată.
Ce înseamnă aceasta pentru rambursare
Esența procesului nu se schimbă în funcție de țară: chitanțele și facturile sunt colectate, clasificate după categorie de costuri, verificate în funcție de ceea ce permite țara de rambursare și grupate într-o cerere către Germania. Diferența constă în detalii pentru fiecare categorie de costuri, iar aceste detalii determină în final dacă o cerere este gestionată fără întrebări sau dacă autoritatea fiscală germană solicită informații suplimentare.
Pentru antreprenorii care călătoresc mai ales în UE și întâlnesc Germania ca cea mai mare piață vecină cel mai des, este deci mai ales o chestiune de a păstra chitanțele corecte și de a le depune la timp. Cine vrea să vadă cât produce aceasta concret la propriul model de călătorie, poate să facă acest lucru calculat în câteva întrebări fără a fi nevoie de un cont.
Deoarece regulile diferă în funcție de categoria de costuri și Germania nu este singura țară unde aceasta se aplică, este recomandabil să revizi mai întâi cu atenție structura întregului proces. O revizuire a tuturor situațiilor, pe țară și pe categorie de costuri, se găsește pe pagina despre cerea de rambursare a taxei pe valoarea adăugată. Cine vrea să știe de unde provin exact informațiile utilizate și cât de actuale sunt, le va găsi pe pagina despre metodă și surse.
Situațiile complexe, de exemplu utilizarea mixtă a unui vehicul sau o factură care nu este corect structurată, depășesc ceea ce această platformă ca executor poate evalua; pentru aceasta, un specialist în taxa pe valoarea adăugată este punctul de contact potrivit. Pentru majoritatea antreprenorilor cu costuri de combustibil, hotel și expoziție în Germania, întrebarea este mai ales practică: merită să țin evidență la asta și cât timp îmi ia.
Dacă sunteți curios dacă propriile dumneavoastră costuri de călătorie în Germania merită să fie recuperate, scanarea rapidă gratuită este cel mai rapid punct de plecare. Pentru cei care doresc să afle mai multe despre modul în care sunt structurate costurile serviciilor, acea descriere se găsește pe pagina cu tarife.