btw hotel Spanje terugvragen

Btw op een hotelovernachting in Spanje is terugvraagbaar

Btw die een Nederlandse ondernemer betaalt over een hotelovernachting in Spanje, valt in beginsel onder de teruggaafregeling van richtlijn 2008/9. Logies is een van de kostensoorten die de regeling onderscheidt, naast bijvoorbeeld brandstof, tol en beursdeelname. Voorwaarde is dat de overnachting een zakelijk karakter heeft en dat de onderneming in Nederland is gevestigd en daar niet-vrijgesteld btw-plichtig is — dat laatste is wat de Nederlandse Belastingdienst controleert voordat een verzoek naar Spanje wordt doorgestuurd.

Of en in welke mate de Spaanse belastingdienst die btw ook daadwerkelijk toekent, hangt af van wat Spanje zelf toestaat voor deze kostensoort. Landen mogen namelijk bepaalde uitgaven binnen de regeling uitsluiten of beperken, en dat verschilt per lidstaat. Voor logies komt dit in de praktijk vaak neer op aanvullende eisen aan de factuur — een geldig btw-nummer van het hotel, een correcte vermelding van het btw-bedrag en soms een onderbouwing van het zakelijke doel van het verblijf. Zonder een factuur die aan deze eisen voldoet, loopt een verzoek het risico te worden afgewezen, ook als de overnachting overduidelijk zakelijk was.

Waar dit uit volgt: richtlijn 2008/9 en de Vereisten-lijst per land

Het recht om buitenlandse btw terug te vragen, staat in richtlijn 2008/9/EG, die de procedure en de kostensoorten voor de teruggaaf regelt. Welke specifieke eisen en beperkingen Spanje daarbovenop hanteert voor logieskosten, staat in de Vereisten-lijst die de Belastingdienst per teruggaafland publiceert. Die lijst geeft per land aan welke kostensoorten worden geaccepteerd en welke aanvullende factuurvereisten gelden, en is daarmee de bron om te raadplegen voordat een verzoek voor Spanje wordt ingediend.